二级管理体制下高职考务管理工作探析

卢斐斐

【摘要】考务管理工作就是通过各种有效手段和方法，对考试过程中各个因素进行科学的组织、计划、指挥、协调和控制，使整个考试过程处于最优的运行状态，以顺利实现考试目标的一种系统化的组织活动。随着当前高等职业教育的发展，各高职院校相继采取了院系二级管理的方式进行考务工作的组织与实施。笔者根据多年的教学管理经验对当前各高职院校的考务管理工作进行了分析，并根据现实情况提出了相应的对策。

【关键词】二级管理体制 高职 考务管理

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）06-0030-01

一、当前高职院校考务管理工作存在的问题

（一）考试管理制度执行力度不够

实行院系二级管理以后，考务管理工作由各系部来做，由于各系部情况不同，对于考试管理的制度在贯彻方面力度不够。有的系部在管理中非常到位，加强对考务工作的重视，能根据各自的职责组织相关的考试，然而有些系部对于考务工作不重视，在管理中比较松懈，对于考试管理的制度没有很好的执行。

（二）教考分离实行难度大

在当前的高职院校中，基本上面临的主要问题就是教考分离。学生对于自身所学的内容了解的不是很透彻，因此在考试中通常主要就是老师自己出题，而往往不是利用题库的方式。如果利用题库的方式，这样就很难实现考核的要求，因此，当前，在高职院校中教考分离是一个很难解决的问题。

（三）考试命题、分析不到位

在考试命题方面，往往比较随意，主要目的是为了满足学生的通过率，并且客观题比较多，实践性的题目比较少，这样就没有将学生的能力有效体现出来。课后分析也不负责任，没有真正找出问题所在，命题不科学、不实用。

（四）考试违纪、作弊现象屡禁不止

考试作弊是考试中的突出问题，作弊的手段和方法也日趋先进。首先从学生角度来看，有些学生平时不够努力，考试时却抱有侥幸心理；还有学生为了参加评奖、评优不惜冒险作弊。虽然考试之前大部分学校都会要求学生签署诚信考试合约，但部分学生还是会置之不理；其次从监考老师角度来看，一些监考老师在监考过程中并未做到认真履行岗位职责接打电话、收发短信、聊天的情况时有发生，给学生留有可乘之机。有的监考老师抓了作弊后，学生所在的相关学院、部系会通过各种关系疏通，最后不了了之；再从管理的角度看，部分監考老师抓到作弊后，因处理程序太繁琐，只没收试卷却没上报，并未进行严厉的惩罚，这也导致学生中违纪作弊的行为逐渐增多。近年来，不断有各种高科技技术被学生应用到考试作弊中，但是相关的规范和条例却没有完善和更新，对于监考不力和学生作弊没有明确的处理意见，抓到作弊的学生也往往是交费补考，完全做不到“有法可依”。

二、考务管理的具体措施

（一）建立健全的考务管理制度

严格、完整的考务管理制度可有效促进学风和考风的提高，从而促进教学水平的提高和学习的积极性、主动性，整体上提高教学质量水平。因此，必须加强考务管理制度，为了让考试过程有章可循，保证考试质量，规范考务管理，必须建立健全的考务管理制度。主要包括：规范老师出卷的《考试命题及审查制度》；规范监考人员工作的《监考人员职责》；规范考生考风的《考场规则》、《考生守则》、《考生违纪舞弊处理办法》；规范其他考试相关程序的《缓考申请及审批操作流程》、《成绩勘误、复核规定》、《重修管理办法》等。

（二）加强考风考纪建设

针对当今考生层出不穷的舞弊手段，应加大考风考纪建设的力度，主要可以从以下几个方面实现：1.思想道德教育。在新生入校后，通过入学教育、思想道德修养与法律基础课堂的教学，加强对学生的诚信教育，培养学生高尚的道德情操；2.监考培训。在考试前所接受的考前培训中一定要严格执行，利用培训，能够使得监考人员对监考的基本程序以及职责有效了解，同时还需要使得监考老师对考风考纪的重要性以及必要性有效认识到。尤其要在培训中明确，对于玩忽职守，徇私舞弊的监考人员，学校将追究其责任，严肃处理，并给予相应纪律处分。从而提高老师监考业务水平，认真监考、严格把关，将学生的违纪舞弊想法扼杀在摇篮中；3.考中加强巡视。考试实施过程中，由教务处、督导处到各考场巡视，按照教务处规定进行考试的督查和监控；4.违纪舞弊行为严肃处理。对考生的违纪舞弊行为将视情节轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看等处分处罚，并进行全院通报批评，取消其该门课程成绩。毕业前视其认错态度，决定是否给予其撤销处分的决定，从而严肃考风考纪，维护考试的严肃性，营造一个良好的考试环境，确保考试工作的顺利进行；5.建设标准化考场。按要求在标准化考场内安装广角高清视频监控摄像头、拾音器、无线信号屏蔽仪，并根据需求配备手持金属探测器从而及时查出学生是否携带手机等高科技作弊工具入场。

（三）建立考试及考试成绩分析评价体系，加强对反馈信息的分析与总结

考试的目的是检验教师教学效果和学生掌握知识的程度，是对教与学双方信息的反馈，所以我们要在建立考试及考试成绩分析评价体系的基础上，对考试成绩和考试管理进行全面的总结，避免同样的问题在今后教学和考试中继续出现。随着考试科学化程度的提高，建立考试及成绩分析评价体系日益重要。在完全建立好考试及成绩分析评价体系后，我们要及时分析并总结反馈信息，是否及时有效地进行试卷分析和考试总结是检验考试管理是否合格的重要标准。首先阅卷结束后，对试卷进行有效的分析，有利于教师针对学生的学习情况，因材施教的对教学内容进行适当调整，确保教学质量的提高其次，通过用正确恰当的方法对试卷进行分析而得出的结论，是评价考试质量最重要也是最有效的方法。考试结束后，任课教师应对试卷的信度、效度等指标进行综合分析，及时发现教学的不足，让学生真正掌握知识和深化知识。考试管理部门也应对试卷质量、考试组织、考试形式以及考试效果等进行评估，使考试成为学生学业成绩评价的一种有效方式。

加强和改进高职院校考务工作是一项长期的系统工程，大多数高职院校都从以上各个方面对考务管理工作进行改进，并取得了一定的效果，但还存在不足之处，需要进一步完善，如诚信制度的细化量化；试题库的进一步完善；智能排考系统的开发应用；探索新的考试形式，如无纸化考试系统的开发和应用等。

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