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“四个转变”,让家长委员会更有实效

2015-05-30纪小芹

现代教育科学·小学教师 2015年6期
关键词:四个转变校级委员

纪小芹

家长委员会是家校沟通的桥梁,也是学校管理工作的帮手和监督者,在促进学校管理良性发展、形成家校教育合力等方面有着较为突出的作用。江苏省泰州市姜堰区实验小学康华校区自家长委员会成立以来,就把“如何提高家长委员会参与学校管理的实效”作为一个重要的管理课题不断加以研究和探索。下面笔者就本校家长委员会建设过程中所做的四个转变,谈谈我校的一些尝试。

一、家长委员会的人员组成多面化,让家长委员成为学校管理的多面手

学校在成立第一届校级家长委员会时,认为家长委员的学历、社会地位越高越好,家长委员几乎是清一色的单位领导、企业家等社会名流。第一届家长委员会运行不久就出现了以下较为突出的问题:绝大多数单位领导、企业家长委员由于公务或生意繁忙,没有太多的精力参与学校管理,总是匆匆而来、匆匆而去,所提意见空泛而浮于表面,参与管理不能有始有终;几乎所有企业家家长委员都以为学校是让其来赞助的,三句话不到就扯上钱,给纯洁的校园蒙上一层铜臭;某些单位领导家长委员总是颐指气使地要求学校这样那样,严重影响了正常的教育教学管理。由于存在严重的负面作用,我校的第一届家长委员会运行不到一学期就中途“夭折”,名存实亡了。

第二届家长委员会成立时,我们吸取了第一届的教训,在推荐人选上明确家长委员会代表要支持和关心学校工作、有一定的时间和精力,尽量代表各种家长群体:代表不同学历的家长群体;代表不同职业的家长群体;代表不同社会阶层的家长群体;代表不同学段的家长群体;代表不同地域的家长群体……

成员组成多面性的家长委员会接上了广博的地气,听到了来自不同层面的家长声音。如在关爱外来务工子女的行动中,我校家长委员会特地吸收了外来务工子女的家长。这样,学校对外来务工子女的学习和生活就有了更加客观的了解,从而采取更加有效的教育教学措施。

学校家长委员会还注重发挥家长委员的特长,让他们有针对性地参与学校的各项管理,让他们成为学校管理的多面手。文化水平较高的家长委员可以参与课程开发和文化创建等重大工作,如我校开发的“高二适书法文化”就是在两名省书协会员家长委员的协助下完成的。有良好社会关系的家长委员可以助力学校获得校外教育资源,如我校每年开展的参观溱潼古镇等实践活动,都得到了在溱潼风景区管委会工作的家长委员的支持,每次活动都安全有序,卓有成效。

学校近几年的校舍加固工程中,学校家长委员会专门吸收了有建筑才能的家长代表,并聘请他们为校舍加固工程监督员,家长监督员的监督工作尤为认真细致,校舍加固工程得以高质量完成。为了更规范地解决校园意外伤害事故,学校家长委员会还吸收了一名律师家长委员,自此家长到学校无理取闹的现象大为减少,学校得以有了更多精力用于教育教学。

二、家长委员参与管理由被动接受向自觉主动转变,让家长委员成为学校管理的主人翁

我校家长委员会成立初期,家长委员参与学校管理的模式就是开会,会议形式也很单一,先是校长讲话,解读学校相关政策,然后由班主任介绍学生基本情况等等。所谓参与管理,家长委员充其量只是坐在旁听席上的观众,久而久之,家长委员也就把自己当作一个被动接受的角色。由于家长委员不清楚自己参与学校管理的权利、重要性和必要性,即使有些家长委员发现了学校管理中的一些问题,也不敢说,怕说了得罪学校,给自己的孩子带来不利影响。

为了让家长委员明白自己的职责,让他们成为学校管理的主人翁,学校进行了以下改进:给家长委员会提供便利而又体面的办公环境,邀请家长委员会主任和秘书长列席学校重要会议;邀请家长委员参与教学、后勤、安保等各个层面的管理和监督;邀请家长委员走进办公室看教师批改作业,走进课堂看孩子的表现,与孩子一起参加学校举行的活动;家长委员会落实轮流驻校办公制度,制定日常工作计划,做好工作日志,及时反馈交流。

从第二届家长委员会开始,学校尝试以开放和志同道合的姿态,尊重、悦纳家长委员的监督和评价,家长委员参与管理的主动意识得到激发,他们不再觉得自己是“局外人”,能够以真诚、负责、积极的态度去对待自己所承担的管理工作。

上学、放学的校门口交通拥堵问题一直都是不少学校久治不愈的顽症,学校家长委员会了解实际情况后,主动组建了家长交通疏导队,每天安排5名家长到校门口义务疏导交通。家长义工的无私奉献感染了其他家长,越来越多的家长能够自觉遵守交通秩序,“老大难”的交通拥堵问题得到了有效解决。

近年来,学校“高二适文化墙”的设计、将建筑垃圾砌成假山的灵感、治理在职教师有偿家教等等都离不开家长的参与。

三、家长委员会的机构由单级向多级转变,让家长委员会成为最广大家长的组织

学校家长委员会成立初期,只设有一级家长委员会——校级家长委员会。第一届校级家长委员会共50人,学校有70个班级近4000名学生家长,平均每个班分不到一个名额。运行不久后发现,区区50人的家长委员会根本听不到广大家长的声音,家长委员会的会议精神也不能被广大家长知晓。

为了让家长委员会成为最广大家长的组织,从第二届家长委员会开始,学校成立了“班级家长委员会、年级家长委员会、校级家长委员会”三级家长委员会。班级家长委员会由全体家长组成,每一个月集中活动一次,形成对学校管理的初步意见;年级家长委员会成员从班级家长委员会中产生,集中活动时间安排在班级家长委员会之后,每两个月活动一次,商讨班级家长委员会提出的共性问题;校级家长委员会委员从年级家长委员会中产生,每学期常态化集中活动两次,商讨年级家长委员会提出的共性问题。

“三级家长委员会”实际上成了最广大家长的组织,最终反馈给学校的意见,代表了最广大家长的声音。“三级家长委员会”分工明确有针对性,上传下达无障碍、无遗漏,参与学校管理更加有序而高效。

2015年经过调研论证后,我校还尝试成立了社区家长委员会分站。多年来,我校在每个社区都设有教育服务站,每周六常态化开展一次。我校尝试在教师进社区服务的同时,组织社区家长委员会开展活动。社区家长委员会分站站长由责任心较强、有奉献精神的家长代表轮流担任,负责收集汇总家长反映的信息,并及时反馈给校级家长委员会。社区家长委员会的活动时间因为是休息日,也因为是家门口的活动,家长委员的出席率非常高,议事也非常积极而投入。

四、家长委员会议事由到校开会向QQ群交流转变,让每个家长都有建言献策的机会

学校地处城乡结合部,近年来学校外出打工的家长逐渐增多,家长委员会代表原有的多面性特点逐渐被淡化,每次家长委员会议事,出席率都严重不足。遇到突发事件而临时召集,到校的家长委员就更少了。

为了打破时间和空间的限制,为了让每个家长都有建言献策的机会,从2013年开始,学校创建了家长委员会手机QQ群,分为班级家长委员会群、年级家长委员会群、校级家长委员会群。家长委员会手机QQ群实现了随时随地都可以参与交流讨论的可能,圆了外出打工的家长参与学校管理的心愿,让家长和学校对留守儿童都有了更多了解,及时发现并解决了不少发生在留守儿童身上的问题。

“四个转变”让学校家长委员会具有了鲜明的功能性、主动性、广泛性、灵活性等特点,家长委员会成了学校发展的重要推手。路漫漫其修远兮,我校将继续潜心研究、勇于创新、积极实践,不断提高家长委员会的效能,以此提升学校的管理品位,赢得学校的可持续发展。

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