供应链管理视角下的企业采购管理模式研究
2015-05-30齐小丽
齐小丽
摘 要:随着中国加入WTO之后物价等各方面都发生了变化,单纯依靠销量和订单生存的企业越来越多的被排挤出了企业生存名单,而经营企业也不能单纯的依靠销售,管理在企业的经营中扮演着越来越重要的角色,在整个产品的生产中不但关心销路问题,而也要从材料供应采购这一方面着手,只有把握好进货渠道和材料品质,降低采购成本,从而使得制造产品的成本低于同行、抓住总成本的优势才有可能在市场大战中立于不败之地,通过本文对企业采购管理模式的分析和研究提出想法和建议,希望对企业的收益和经营有所帮助。
关键词:供应链管理;企业;采购管理;研究
1、供应链管理和采购管理
1.1供应链管理
供应链管理是通过现代通讯将生产、流通到用户端联系起来的一种管理模式,是一种为了满足用户需求,并且降低总成本,而将生产商渠道商零售商连接起来形成一个网链结构,结合物流等运输资源进行计划和控制以达到目的的一种商业行为。作为现代化的商业模式,供应链管理具备以互联网为依托的优势,因此在信息流通速度和掌握上具备独到的优势。
1.2采购管理
采购管理对于企业来讲就是在保证原料质量的前提下尽量压低成本价格,关于这个层次涉及到两个方面,第一个方面是选择合适的供应商,这一方面的确定直接影响到是否能够长期建立合作关系并得到采购和供应的双赢,因此在选择上要考量供应商的各个方面以确保合作的达成和双赢效果的建立;第二个方面是确定采购质量、时间、数量、价格,综合来讲,质量、数量、时间上的确定直接影响到价格是否合适,但往往企业直接忽略质量对价格的影响,因为质量是必须得到保障的因素,而从数量和采购时间上赢得价格方面的优势。
2、供应链管理下的采购管理
2.1基于供应链的采购管理
采购管理作为供应链管理下最基础的一环,也是最重要的一环,采购管理直接与供应方发生联系,对整体供应链管理的原料准备环节起到至关重要的作用和意义。
2.2供应链管理下采购管理的特点
其特点体现在与传统模式相对比增强了供应链的系统性和集成性,使企业对市场的敏感度和相应能力加以提升。与原料供货商及半成品供应商取得了联系和沟通,加强了生产需求和物资供应之间的关系。为供应链管理的整体运行提供效率保证和功能实现,相比传统模式供应链管理下的采购管理更具时效性和基础效率,为产品的塑造和企业的发展提供了有利的先决条件。
2.2.1以外部管理为工作重心
不再把价格作为采购重心,而是以市场的响应度和采购柔性为依托,根据供应链管理要求的协调、高效为原则建立的新的合作关系从而促成整体化运营。
2.2.2面向过程的采购管理
因为采购过程涉及采购供应计划、生产、输送、出库、验收、入库等繁杂的手续,供应链管理下的采购将整个过程作为对象,把资金流、物流和信息流统一控制管理,从而达到采购过程的总成本和效率达到完整的最优效果。
2.2.3建立企业与供应商的双赢关系
双赢体现在区别于传统的简单买卖关系,而将企业和供应商紧密的联系在一起,从市场信息方面的共享到供应商接受企业给予的技术改良建议等形成多维度的交流和联系,从短期合作变成长期合作,通过多方面的交流和相互影响实现市场利益最大化,使企业和供应商都得到产业效益优势。
2.2.4信息化采购
供应链管理下的采购管理区别于传统采购在于具备互联网电子商务这样的现代化采购模式,通过网络的实效特点具备采购业务系统和财务管理系统,实现无纸化采购,结束传统采购的繁琐的手续,提高采购效率的同时具备择优选择的优势,具备采购管理信息化和供应商供应信息化,实现信息的共享和长期合作的战略关系。
3、供应链条件下企业采购有效管理途径的建立
3.1运用JIT方法进行企业采购管理
JIT方法即准时采购,是一种先进的采购模式,在该种采购模式下要求企业选择数量较少的供应商以方便管理和价格压低;对于信息要求高度共享以配合企业完成符合市场预期的产品生产计划;化短期合作为长期合作,长期供应关系的产生需要企业在前期进行对供应商各方面素质的综合考量;进行小批量采购,在运输上采取混合运输等方式减少运输成本;并且要求交货准时,这是作为准时采购的中心目的,以此提高精度采购的作用,对市场产品需求做出及时回应。
3.2建立与供应商紧密的合作的采购管理模式
供应商的选择对于企业来说至关重要,好的供应商在长期合作中会提供低成本高质量的原料,因此在选择时需要进行借助科学的手段进行综合性的考虑。在建立途径上建立信息共享机制,在技术、管理甚至资金上给予供应商提供支持,建立有效的供應商激励机制,用本企业的价值观去影响供应商。
3.3加强企业采购管理中激励机制和约束机制的建设
对采购人员的激励机制的直接目的是调动采购人员的积极性以实现供应链下采购管理的最终目的,实现企业在供应链内企业共赢的目标。对供应商的激励机制包括价格激励、信息激励、订单激励、参与制造等从而实现采购过程中企业与供应商的双赢局面。
约束机制的建设主要涉及到采购权利约束、采购制度约束、采购监督约束、采购利益约束这四个方面,在采购过程因为权利纷争、制度的不健全、监管监督的不到位以及利益的驱使造成采购的结果失去了供应链下采购管理的目的,造成资源浪费和人力物力的流失,这是需要我们在采购管理中需要避免的,所以加强激励机制和约束机制对采购管理有着非常重要的意义。
结束语
供应链管理是一种新兴的企业管理模式,而供应链管理下的企业采购管理则针对企业的采购与传统采购模式进行了区分和优势列举,市场经济下的企业需要结合新式的企业管理模式调整企业管理体制,结合供应链下的采购管理模式针对供应商和采购人员进行调整,以实现新市场状态下的企业盈利和多方面共赢局面,通过前期的评估准备到通力长期合作的战略关系达成企业与供应商之间的利益共赢是目前市场化环境合作共生,强强联合的有利方法,为国内企业的发展和进步奠定坚实基础。
(作者单位:西安建筑科技大学)
参考文献:
[1] 宋华.供应链管理环境下的战略采购[J],中国工业经济,2003(6).
[2] 孙明贵.采购物流实物[M].机械工业出版社,2004.
[3] 王槐林.采购管理与库存控制[M].北京:中国物质出版社,2002.