论会计电算化对传统会计的影响

万代黎

【摘要】会计工作是企业管理的重要环节，在会计工作中沿用传统的手工记帐、算帐方法已经远远不能适应现代化生产和经营的需要，为了提高会计工作的质量和效率，实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。会计电算化的实施和推广不仅提高了会计处理的效率和会计信息的质量，还改变了传统手工会计方式下的会计处理流程和会计处理方法，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。本问包括一下几部分内容：1.阐述会计电算化的概念、发展，并详细分析会计电算化同传统手工会计的联系与区别；2.深入剖析会计电算化对会计理论及传统会计工作的影响；3.在此基础上，分析了会计电算化对审计的影响；最后，从我国会计工作的实际情况出发，总结了会计电算化面临的问题。

【关键词】会计电算化；传统会计；审计；影响

一、绪论

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替手工账、算账、报账、查账全部由计算机完成，并且由计算机完成计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程，包括程序设计、电算化账务处理过程。

把现代信息技术应用到会计工作中，实现会计电算化，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。随着企业管理的不断规范和细化，会计工作实现电算化已经成为必须。但是，会计工作电算的手工记账存在许多不同之处。因此，会计电算化对传统会计工作产生深刻的影响。

二、会计电算化的发展以及同传统手工会计的联系与区别

1.会计电算化的发展

会计电算化在西方发达国家是从50年代中期发展起来的。当时，会计电算化发展比较缓慢，主要是用于支付职工薪金的核算，库存材料的核算、现金收支等会计业务的数据处理，70年代后，随着计算机技术的迅猛发展，计算机网络技术的应用，数据库管理系统和会计专用计算机的发展，给会计电算化开辟了广阔天地，使其呈现出普及化的趋势。我国的会计电算化起步较晚，始于70年代末、80年代初。

2.会计电算化同传统手工会计的联系与区别

（1）主要联系

①系统目标一致

②采用的基本会计理论与方法一致

③都要遵守会计和财务制度

④编制会计报表的要求相同

（2）主要差异比较

①系统初始化设置工作有差异

②科目的设置和使用上存在差异

③账务处理程序上存在差异

④账簿格式存在差异

三、会计电算化对会计理论的影响

1.对会计处理内部控制的影响

电算化会计信息系统是以计算机为主要处理工具，凭证数据录入后，由计算机自动集中处理各种会计业务，包括登帐、结帐、银行对帐、自动帐甚至自动生成会计报表等。因此，为了系统存储和处理会计信息准确完整，必须结合会计电算化系统的特点，建立起一整套更为严格的内部控制制度。

2.对会计核算方法选择的影响

会计电算化能够采用一些在手工条件下无法完成或难度很大的，能使会计信息更加有用、更加准确、更加科学的会计方法。例如：辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取的帐龄分析法、按产品品种分别计算材料成本差异等等。在电算化条件下，计算机都可在瞬间完成。因此，操作简便不再是会计方法选择的依据，唯一条件就是决策有用性。

3.对会计信息输出形式的影响

会计电算化使计算机成为信息处理和信息传递的主要工具，它使信息处理和信息传递的速度大大加快，效率和质量显著提高，而成本则大幅度降低，从而为大容量的信息处理和信息传递输出提供了有利条件。同时也使会计信息的预测、分析、决策等复杂处理变得简单易行。

四、会计电算化对传统会计工作的影响

1.会计组织结构和会计人员发生了变化

在实现会计电算化之后，会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据，一般把会计工作划分为数据（收集）组、信息编码组、数据处理组、信息分析组，系统维护组等专业组；这种新的组织机构产生了新的岗位设置和新的人员分工，会计工作不仅需要会计专业人员，还需要计算机专业人员，特别需要既懂会计又懂计算机的复合型人才。

2.会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化

在实现会计电算化之后，会计数据处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等项工作。

3.部分会计处理方式发生变化

在实现会计电算化之后，对账的形式和方法都发生了变化，对于账实核对，将手工盘点的结果作为原始凭证输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定实物的盘盈或盘亏。会计核算遵循权责发生制原则，即期末结账前通过一系列的账项调整，把应计入本期的收入和费用登记入账，以计算本期的利润或亏损。同时还应分别计算每个帐户的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转至下一会计期间，即需要进行大量的期末结账工作。

五、会计电算化面临的问题

1.会计软件开发滞后

当前，会计软件限制于传统的思维方式、模拟手工核算方法，未能站在管理信息化的高度研究会计信息化，目前流通的会计软件大多属于业务信息系统的范畴，能完成事后记账、算账、报账以及初级管理功能，具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能的较少。

2.没有会计专用的计算机

实现会计电算化对计算机硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的专业性、保密、识别系统、锁定功能等。

六、总结

我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化。而我国企业当前财务信息失真，财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。

大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献：

[1]会计电算化与会计工作[M].北京财会出版社.2003

[2]会计电算化（第二版）[M].北京立信出版社.2005

[3]会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友.2006（3）

[4]会计电算化对审计的影响[J].审计与理