寻找文件更高效Win8.1视图重组莫忽视

风刀

说起寻找文件，许多朋友首先想到的是搜索。实际上，自Win8.1开始，微软就对Windows资源管理器和Metro界面中的视图显示方式做了很大改进，利用它们，我们完全可以在很短的时间内找到自己需要的文件和程序，从而提高工作效率。

在资源管理器中快速找到文件

Windows资源管理器管理着本机和外置存储设备中的所有文件，数量非常惊人，所以要在其中快速找到自己需要的文件，必须学会利用该管理器的视图重组功能。

1.利用排序快速分组

众所周知，在Windows资源管理器中，我们可以根据文件的名称、修改日期和类型等条件迅速排序文件，当然，如果需要的话，也可利用上述条件为文件分组。

分组的最大好处是，它可根据我们的需要，快速缩小寻找范围。比如，如果我们要寻找的文件修改于本周或上周，完全可以右击Windows资源管理器空白处，在弹出的右键菜单中选择“分组依据/修改日期”（如图1），让文件以日期为条件进行分组，这样最近创建的文件就会显示在前面的分组中，利于快速找到。

而如果我们记得文件的第一个文字或字母，则可以利用“名称”进行分组。用名称分组后，Windows资源管理器的文件会像图书馆的图书一样，被标上相应的字母和数字索引（如图2）。换句话说，就是把所有文件有序地切割成了几部分，找起来范围自然要小得多。

2.利用类型快速筛选

有时我们需要寻找的文件只限于特定类型，比如图片、文档、音乐等，这时，如果我们能善于利用管理器提供的文件排序方式，然后让管理器只显示指定类型的文件，自然能手到擒来，快速找到相应的文件。

比如我们要寻找的文件为TXT文本文件，可以这样筛选。

在Windows资源管理器中单击“查看”项，打开相应的工具条，单击“布局”栏中的“详细信息”按钮，以详细信息方式排列文件，然后用鼠标指定文件列表上方的“类型”列，此时，“类型”列右侧会出现一个下拉箭头，单击它，在出现的菜单中勾选“文本文档”（如图3），资源管理器中所有类型为TXT的文件就会出现。

这时，再利用上面介绍的方法，以名字、修改日期等条件进行排序或分组，符合条件的文件很快就找到了。

3. 按需选择，快速套用不同模板

上面我们介绍了通过给文件分组、筛选类型寻找文件的方法，可能有朋友说了，快速找到文件其实还有一个方法，那就是通过选择不同的显示方式来达到目的。这一方法对寻找图片文件最为有用，因为平时我们照的相片和下载的图片，数量较多，一般人害怕麻烦，都不会为它们重命名，采用的都是日期或数字格式的默认命名方式，要找到自己需要的图片，必须要看图片内容才行。这时，如果能在资源管理器中将文件的布局方式设置为“大图标”就容易得多了（如图4）。

现在的问题是，我们能否让Windows资源管理器更聪明一点，每次进入包含图片的文件夹时，都会自动以“大图标”的方式显示文件，免去每次都得手工选择的麻烦？答案是肯定的。

进入包含图片的文件夹，单击“查看/大图标（或超大图标）”，以“大图标”或“超大图标”显示文件，然后在“查看”工具条中单击右侧的“选项”按钮，打开“文件夹选项”对话框。切换到“查看”标签，单击“文件夹视图”项中的“应用到文件夹”按钮，然后在出现的对话框中单击“是”按钮（如图5），以后我们只要归入包含图片的文件夹，Windows资源管理器就会自动以大图标或超大图标模式显示文件了。

Tips

文件找到后，如果你希望资源管理器中的文件恢复无分组和默认排序状态，可以右击空白处，在弹出的右键菜单中选择“分组依据/无”。

Tips

Windows资源管理器对于“类型”项的提供很智能，即：它只会在如图3所示的菜单中提供当前列表有的文件类型，而不会同时列出其他不存在的类型，选择起来很方便。

Tips

根据以上思路，我们完全可以将包含不同文件类型的显示方式设置为不同模式，然后让Windows资源管理器自动切换。比如，我们可以将文本文件的显示方式设置为“详细信息”，而将程序及音乐等设置为“内容”，以便更好地了解文件。此外，在使用的过程中如果想还原原来的显示方式（不自动切换），可以进入如图5所示的“文件夹选项”对话框，切换到“查看”标签，单击“重置文件夹”按钮。

在Metro视图中快速找到程序

默认情况下，Windows8.1会在Metro界面中优先显示系统自带的应用程序，而将我们安装的桌面应用放在下面，其实更多的时候，我们最常使用的还是桌面程序。同样，Metro界面默认显示的磁贴数量有限，不利于快速找到程序。实际上这两大“缺陷”，都可以通过简单的设置解决。

按下“Win+R”组合键，打开“运行”对话框，输入：GPEDIT.MSC，回车，打开“本地组策略编辑器”窗口。在左侧依次选择“用户配置/管理模板/开始菜单和任务栏”，然后在右侧双击“应用视力中首先列出桌面应用”项，打开相应的对话框，选择“已启用”项并确定（如图6），以后Metro界面就会优先显示我们安装的程序了。

同样，进入Metro界面，将鼠标移动到右上角下拉，打开侧边栏，单击“设置/磁贴”，然后在出现的界面中将“应用视图中的显示更多应用”项的开关置于“是”的位置，即可让Metro界面显示更多内容。