网上采购平台在企业采购中的应用

邓刚

摘 要：通过网上采购平台的必要性，以河南能源化工集团有限公司的网络采购平台为例，论述构建完善的网上采购平台、网上招标系统设计开发的原则、采购流程的规范性。

关键词：采购 平台 企业 招标 专家

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）03（c）0247-01

电子采购已经在我国企业得到广泛应用，这种新的采购方式，是随着信息化社会的发展和电子商务环境的飞速发展而产生，对于产品设计创新、提升产业竞争力，都有着重要而全新的意义。

在全球化发展的今天，我国煤炭企业不只是国内企业的竞争，更要参与更多的国际竞争，煤炭行业信息技术和电子商务的应用，有利于降低采购成本、营销成本、减少库存、优化产业链，有利于提高自身的管理水平并增强自身的竞争力。

1 网上采购平台的必要性

1.1 是时代发展的需要

目前全球大公司已经开展了网络采购，87%的世界500强企业已经实现了采购网络化。他们作为世界上最大宗货品的买主，都是采用建立自营网站作为采购交易的平台模式，在平台的创建时，他们都需要考虑到采购是为企业自身，但是供货方却是多个，并且是在不断增减变化的。专职人员负责系统的具体工作，主动联系客户并协调业务。

由于市场竞争的激烈程度不断加剧，越来越多的企业已经进入微利时代，在这种情况下，低成本和高质量是企业生存和发展的需要。这些都需要采购工作在保证供应的同时，还要降低成本。基于网络的采购，其优势是降低成本、提高效率，并且通过公开透明的信息发布，消除暗箱操作，通过有效的监督手段，为更多的企业所采用。

企业采购的供应链管理主要包括四个领域：供应、生产计划、物流、需求。

采购的目标是，在保证物资质量的前提下，用适当的价格采购到所需要数量的物资和服务。对于采购方来说，供应商的选择，在线下基本公司情况和财务状况考察后，通过网络采购平台进行筛选，可以保证产品的质量，满足企业生产的需求。

1.2 网络采购平台的物资资源是企业进行生产与运营的必需

采购物流管理，是企业为了保证企业内部物资的供应，对整个采购活动进行合理计划，通过有组织、有协调、有控制的过程管理活动，在供应链企业之间进行原料和成品双方进行合作交流而进行的高效商业活动。

基于供应链的竞争已经成为企业竞争的重要战略之一，电子采购是现代供应链管理中的重要环节，它的战略意义已经被众多世界级企业所应用。

1.3 是降低企业运营成本的需要

专家研究显示，企业的成本主要是采购成本、员工薪资、企管费用和利润四个部分组成，采购成本所占比例高达60%，在传统经营中，采购的重要性和物流工作一直没有得到足够的重视，在电子商务环境下的采购，是一种全新的采购模式。企业通过互联网，发布供求信息，对产品的了解、洽谈、比价、竞价、订货和支付，均通过网络完成，这种采购方式，过程公开透明，完全避免了传统采购中的腐败问题，有效地缩短了采购的时间和成本，并且降低了库存，大大提高采购效率。

2 构建完善的网上采购平台

网上采购，分为网上查询采购和网上招标采购，以河南能源化工集团有限公司为例，开发了电子招标投标系统。

能源化工企业的竞争，不仅是产品价格、科研技术的竞争，还包括了化工产品耗材供应链体系的竞争。集团公司领导高瞻远瞩，整合了采购体系，运用信息化管理平台系统，构建了专门的采购平台系统，对采购供应工作的各项工作进行明确的规定。

网上采购平台具有采购方式多样化，包括了单一来源、竞争性谈判、询比价、公开招标、反向竞拍等。采购平台提供工程、货物、服务项目的公开招标、邀请招标、询比价、单一来源、反拍竞价等5种采购方式。

网上招标系统，同时可以进行企业形象和业务的推广及信息发布等多元化的电子商务功能。

3 网上招标系统设计开发的原则

系统需要采用安全的结构，提供全新的采购招标管理，实现真正意义上的“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”的原则。平台的应用，需要优秀人才，高素质有经验的工作人员也可以为企业创造更高的价值。采购是一个战略性极强、需要多部门密切合作的职能部门，组织结构也要求职责和定位明晰。

（1）系统技术先进和稳定性。采购系统对技术的要求首要是安全和实用，要求以先進的体系结构和技术开发，采用符合国际和国家标准的协议和接口，遵循信息的安全标准，以达到信息资源的互联互通。由于计算机技术和网络技术的发展飞速，在系统设计、设备配置和应用系统开发等方面，都要充分考虑到系统的扩容性，以适应系统发展变化的需要。

（2）简单易用性。网上采购平台作为满足供应链管理工作的智能化网络平台，规范信息化通用标准，数据格式及代码和各种文档资料规范化。在操作上，要简单、直观、易于上手，以便于管理和业务等各级别的工作人员操作使用。

4 采购流程的规范性

首先，要遵守相关的法律及规定。使用采购平台实施的采购行为应遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》、《网络交易管理办法》、《拍卖监督管理办法》等法律法规以及集团公司供应管理制度。

其次，各采购组织应设置平台管理员，负责采购角色及采购权限的分配与维护，使用采购平台的采购人员应熟练掌握各类采购方式的操作方法与实际应用。

系统的登录，分为专家和业务员两种。对员工的帐号也有严格的管理，需要员工提出申请，采购系统由六个方面构成，分为报名资格审查、单一来源、反向拍卖、供应商管理、询比价、循环物资处置等，每位业务员都有自己的帐号。

在招标中，先是发布网上采购招标书，这是面向供应商告之需求情况，对于所需要采购原料的名称、规格、数量和质量标准、时间要求进行公示。各供应商均通过管理系统的审核进行注册，有自己的登录帐号和密码，可以查看具体的招标项目。每一项采购意向，均在可查询范围内。

评委专家的名单是经过审核后，方可录入平台专家库。他们有自己登录帐号，其数字证书统一由管理员管理，只能在需要评标时才会收到临时密码，评标结束后需要及时上交。可以查看到包编号、项目名称、包名称以及状态，通过不同的查询分类，可以进一步查询招标项目、业务员及项目分类和招标方式，专家的登录系统可以根据不同的角色显示不同的内容，为了便于仔细查看标内容，可以自行调整任务列表的高度等。根据供应商的信誉、生产能力进行评估，择优遴选。

参考文献

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