计算机网络技术在项目信息管理中的运用方法探析
2015-05-30王宇
王宇
【摘要】 信息管理是项目建设不可缺少的内容,其采用计算机平台作为处理中心,对信息资源实施优化调配,满足了不同项目信息结构升级需求。为了更好地完成信息管理目标,必须以信息技术为重点提升项目运作水平。本文分析了项目信息管理作用,提出计算机网络技术用于信息管理的运用方法,对信息管理系统功能实施优化改进。
【关键词】 计算机网络 项目信息 管理 方法
随着我国信息化水平逐渐提升,计算机网络技术在项目信息管理中的应用更加普遍,解决传统信息管理模式不足是切实可行的。利用网络技术完成各项信息调度任务,不仅降低了计算机控制系统的操作难度,也实现了信息资源的一体化建设。因此,需重视计算机网络技术的普及应用,以信息化体制改革为基础完善信息管理体系。
一、项目信息管理作用
项目信息管理是把项目信息作为管理对象,对信息传输的合理组织和控制。近年来,国家对项目信息资源开发与利用提出新政策,要求地方信息中心与国家信息事业相互配合,建立更加协调的资源利用机制,避免地方特色资源流失造成的损失。针对传统开发与利用模式存在的不足,信息工作人员要从思想上转变项目资源利用意识,以社会发展需求为指导开展项目收集工作。
二、计算机技术用于项目信息管理
随着国内现代化建设进程加快,各个行业普遍开展项目建设活动而产生大量信息资源,要求企业建立切实额的信息管理方案。基于计算机网络平台下,项目信息管理运用包括:
1、信息收集。是项目信息管理各环节中关键的第一步,是后续各环节得以开展的基础。应用计算机网络平台手机相关信息,能够为信息管理操控提供指导依据,帮助用户解决实际信息处理中的问题。项目信息管理中,要全面、及时、准确地识别、筛选、收集原始数据,从而确保信息处理的正确性与实效性。
2、信息加工。为了更好地利用信息资源,要注重原始信息加工与处理,提升计算机网络技术的可利用价值。一般来说,信息加工过程主要有鉴别真伪、分类整理、加工分析和编辑与归档保存等,每一个环节都要按照预定方案执行,才能不断优化数据信息的处理流程,避免信息资源丢失造成的不利影响。
3、信息传递。信息传递也称信息传输,使信息以信息流的形式传递给信息的需求者,项目的组织机构设置是项目内部信息传递的基本渠道。基于计算机网络平台下,信息传递需根据原始数据特征完成处理,按照预先设计路径实现传输与操控,进而整合了项目信息资源利用模式,综合运用了信息管理平台。
三、项目信息管理系统功能表现
随着项目信息事业快速发展,项目信息资源开发工作也广泛实施,合理开发与利用项目信息成为不可缺少的工作。项目信息管理系统通过对科研单位、企事业单位内部项目的规范化流程管理,达到有效控制项目项目进度、提高项目完成质量、降低项目成本的目的。
1、项目管理。对正在实施的项目进行全程集中管理,包括项目信息管理、项目计划管理、项目验收管理等功能。针对传统资源利用存在的缺陷,网络信息收集人员要做好充分的调控准备,利用计算机网络技术实施综合控制。项目管理功能涉及到多方面操作,主要围绕信息资源收集与处理开展,进而为后期处理提供科学的指导。
2、项目申报。对正在申报的项目进行集中管理,由计算机网络执行申报流程,按照预定方案采取科学的操控模式。网络调度中心要坚持科学改革原则,根据地方资源实际利用情况建立开发模式,把特色项目资源价值发挥到最大,进而满足区域资源利用决策要求。
3、项目追踪。对项目关键点、里程碑进行跟踪监控,实时收集项目执行涉及到的问题、变更、资源利用情况、成本等信息。计算机网络技术用于项目信息管理,可采取定向追踪操作命令,按照项目信息管理要求及时定位,进行项目的完成状态分析,包括挣值分析、任务变更影响度分析等。
4、项目关联。项目信息门类多种多样,南数据平台完成相对应的处理任务,利用网络完成项目信息关联任务,这也是信息实际处理需要考虑的问题。对于现阶段,项目规划及处理模式中的信息资源,也可按照知识门类进行划分。例如,管理各项目的联系人信息、项目成果、著作权、过程文档资料进行统一管理。
四、结论
计算机网络技术是项目信息管理的新科技,用其为用户建立广泛的资源交流平台,设定高科技网络资源调配体系,这些有助于实现信息资源优化利用。基于网络平台下的信息管理,更要重视安全性、功能性、便捷性等标准,设计更加优越的信息管理模式。