如何强化小企业的财务系统

孙士侠

摘 要：近几年来，随着国家对小企业扶持力度的不断加大，小企业如雨后春笋般蓬勃发展。在小企业中，财务管理既是命脉又是核心，因为它直接关系着企业的生存与发展。因此要想让自己的企业做强做大，就必须建立良好的管理制度和良性循环的财务体系，这样才能保证企业在资金方面稳步发展。

关键词：强化；小企业；财务

事实上，有相当一部分因过分追求利益，从而对公司财务疏于管理，而且根本没有一个系统性的财务制度，最终导致企业的资金不明确，阻碍了公司产品的生产和研发，致使企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。

那么，对小企业来说，它们在财务系统方面究竟存在着哪些问题呢？

1 小企业的规模较小，大多都是小型“家族式企业”

其财务管理人员要么是自己的亲人要么是特别熟悉的朋友，他们几乎没有财务知识与实践经验，企业主只是对他们放心而已，甚至连最简单的出账入账都不会做，更别说建立一个完善、全面的财务制度了。即使有的小企业有财务制度，也仅仅是挂在墙上的风景，企业主不懂，财务人员也不懂。这样的财务制度和这样的财务管理方法，根本不可能覆盖到企业的所有部门和各个环节，更不可能渗透到每一个业务领域，资金管理极其混乱。

近日，笔者到某小型食品加工聚集地考察，那里除了几个大型的制造厂外，大多是加工型的作坊。这些小型加工作坊问题很多，单从资金管理方面来说，它们大多是家庭管理制度，也就是说由自己的妻子或者子女等具有亲属关系的人进行财政管理。而且在管理过程中毫无制度可言，每天只是简单地记录一下工人的上下班情况，然后按月开出工资。另外，加工要用到的材料和所需要支付的钱也没有一个明确的记录，只是单纯地记录下本月主要材料的用量，然后进行结算即可。最令人无法接受的是，该类小型企业的生产运营费用还与日常开销挂钩，尤其是由企业主配偶管理财政的方式，更为不妥。日常开销就从运营资金里往外出，从来不顾及是否会影响小企业的经营运作。

后来，该小型食品加工聚集地的很多小型企业得到了沉痛的教训。随着市场经济的委靡，食品加工行业产品过剩与资金链断裂的现象日益凸现，不得不关闭了大门。

虽然这只是片面现象，但却真实地反映出我国小型企业在财务管理体系方面存在的重大问题，大多因职责权限不明确、财务人员职务分离，企业各级管理部门和人员的职能和责任不明，最终阻碍了企业的业务活动，导致企业整体受损。

2 小型企业的财会人员往往素质偏低，没有一个完整的财务理念，这也是使小企业财务核心作用不能得到发挥的主要问题

大多数小企业只注重产品的研发和销量，重视对科研技术人员的培养，但对于财务管理人员的素质却没有过多要求。再加上小企业的管理纷乱复杂，管理人员匮乏，很多企业的财务人员甚至还要兼职行政，每天除了要满负荷地计算企业资金的周转情况外，还负责处理日常烦琐的事务，这就导致小企业财务人员几乎没有时间和精力去钻研那些深层次的管理问题，严重影响了企业的财务管理，导致其不能正确处理财务管理与会计核算的关系。

另外，我国的小企业在财务控制方面也比较薄弱，缺乏一定的科学性。很多小企业因缺乏管理人员，对市场把握不够正确，因此在货物的库存方面掌控不严，占用了公司大量资金，很容易导致企业资金滞留，影响资金周转。当然，除了这个原因外，小企业在应收账款方面也没有严格的管理制度，最终导致该回收回来的账款要拖很长时间，严重影响到企业的资金和效益。

除了小企业自身存在的种种问题，还有一个更普遍，同时也严重制约小企业发展的问题，那就是小企业信誉度不高，筹措资金比较困难，致使企业资金短缺。

其实，随着经济的蓬勃发展，小企业已逐步建立起一个较为独立、渠道广泛的融资体系，但是，根据相关调查，融资困难、担保困难这样的问题仍然是小企业融资道路上的重要障碍。不过，话说回来，小企业的财务管理理念老化，管理方式僵硬，大多属于企业领导者、投资者集权或者家族化管理制度，在财务管理方面认识不够，致使出现企业内部人员职责不明、管理混乱的现象。尤其是财务方面，监控不严、会计信息失真，往往属于泡沫经济。基于这样的现象，银行方面不敢为其贷款也情有可原，毕竟没有一个良好的财务管理体系，不能准确地估算出它的价值，自然不敢盲目地向其借贷了。

如此看来，小企业在财务方面受到制约也是在所难免的事情，大多数小企业的管理模式都是所有权与经营权高度统一，说白了就是企业业主既是投资人，又是经营者。这样的经营模式就导致了企业无法建立内部的审计部门，即便有，也不可能保证审计部门的独立性。所以，要想做到公司财务管理信息化，就必须将原本零散的、不系统的财务管理信息全部集中在一起，进行整体的改革，力求建立一个规范化、标准化的财务系统，这样才能保证小企业健康良性地发展。

那么，对小企业来说，要想建立起一个完善的财务体系，应该做到哪些工作呢？必须要克服什么样的困难呢？

第一，要提高财务管理人员的专业水平和职业素养。

对小企业来说，大部分资金管理都是依靠人力来完成，因此企业能否建立起完备的财务体系与人员的素质高低有密切联系。基于这个原因，企业应该带领着员工一同学习，提高人员的专业素质，培养能够全面发展的人才，在学习中提高财务管理效率。当然，财务关系到整个企业的命脉，而人员又是企业发展的主力，除了财务人员的专业水平有较高要求外，对人员的职业素养也不能放松。只有财务人员的能力和素养同时提高，才能保障企业建立起良好而完善的财务管理体系。

第二，转变财务管理观念，提升管理水平。

财务管理观念的创新是企业管理水平整体提升的前提和基础，同时也是建立市场经济体制下的财务管理体系的核心。对于小企业来说，财务管理混乱，企业的盈亏全凭财务人员一句话，根本就没有切合实际的监察体系，因此才会造成财务管理缺失。为了改变这样的现象，小企业应该逐步培养财务人员的法制观念，用法律的条文来约束日常行为，真正做到管理至上，调动起财务人员的责任感和创造性。只有这样，企业才能建立起良好的财务体系，保证企业资金动向明确，提高财务管理效率，为企业的良好发展打下坚实基础。

第三，建立规范的财务管理制度。

这一点对于小企业来说尤为重要。很多小企业的财务管理不明确，虽然有好几个会计，但分工不明确，每个人都不知道应该做什么，有事的时候大家互相推托，每天只知道坐在办公室中“混”日子。这几乎成了小企业财务部门的写照。为什么会出现这样的情况呢？根本原因就是没有一个规范的管理制度对其进行约束。要知道，规范的财务管理制度是企业良好发展、规范管理的基础。

一个企业，只有拥有良好而规范的财务管理制度，才能真正实现企业财务管理的标准化和规范化，保證企业的财务能够做到高效管理，给企业提供一个良好的发展平台。当然，企业规范化财务管理制度的建立，首先要解决的问题就是人员分配，要让每一个财务人员都明确自己的责任，做到人尽其责、物尽其用，这样才能保证企业资源的高效利用，给企业建立财务体系提供发展机会。

第四，加强完善内部控制制度。

小企业由于规模较小，管理人员一般较少，大多事物都由企业主亲自处理，这就使内部控制制度显得较为薄弱。其实，完善的内部制度对于建立财务管理体系是很有帮助的，它能起到督促作用，促使财务人员更为仔细地工作，比如核算仓库存货，预算企业流动资金等，都能为保证企业财务明确做出重要贡献。

如此一来，各行业的小企业在财务管理方面还存在很多问题，建立起完善的财务管理制度并不是一朝一夕的事情，需要各自找到自身的实际问题，然后对症下药，这样才能不断改进企业自身缺陷，建立起更为详细而完善的财务管理体系，帮助企业早日实现各项目标。