完善企业财务管理 健全内部控制机制
2015-05-30欧春林
欧春林
企业的财务管理是企业的发展命脉,对于企业的资金流动和生产经营有重要的作用,在企业的发展过程中不断完善企业的财务管理制度,不仅保证企业发展的有力资金保证,而且能够对于企业的管理和内部控制有明确的导向作用。本文主要对完善企业财务管理,健全内部控制机制提出建议,实现企业财务管理的不断更新,促进企业的不断发展。
企业的财务管理对于企业的发展和运营有重要的影响,不仅是财务管理能够提供充足的资金使用,而且财务管理对于企业的内部控制有重要的导向作用。企业财务管理通过预算机制、风险防范、资源配置、股权结构对于企业的内部控制有重要的作用,借助于财务管理,企业的内部运营机制和资金流通管理能够向更好的方向发展。在企业的财务管理过程中,不仅是财务管理的不断完善,而且要保证企业内部控制机制的不断健全,为企业的有效管理实现基础性的控制机制,为整体控制和企业大事决策提供保障。
财务管理结构与企业经济发展相一致
在企业的发展过程中,不同的阶段会有不同的财务管理结构,这是企业发展过程中财务管理的必要性,所以在企业的财务管理过程中,必须保证和企业的经济发展相一致。在企业发展初期,由于生产和运营的范围比较小,所以企业的财务管理涉及的范围也比较小,主要分布于生产、销售、人力等部分的资金流动管理;在企业的发展壮大过程中,由于生产经营范围的不断扩大,相应的生产技术革新、生产人员的增加、销售业务、人力资源管理、财务多元化渠道、公关部门、专业的运输等等都是财务管理需要涉及的领域。在不断扩大生产的过程中,企业的经济发展也发生了很大的变化,所以企业的财务管理过程中要注意管理方式的多样化、时代性,提高对于企业资金流动的有效监控,帮助企业实现内部资金流动的控制,外部资金流动的监督,实现企业的有效监控。
以预算机制实现企业的内部控制
企业的预算机制主要是对于企业的资金流动通过模型化的计算方式实现预测。在企业的预算机制中,采用的预算模型有很多种,但是现代的企业多是采用多元化的统计计算模型,模型中对于企业的资金使用和财务项目有明确的标识,相关方面的数据是模型计算的基础性数值,所以企业财务预算机制实质上就是对企业内部的主要发展方向进行了全面的掌握。比如说在企业的财务预算年度报告中,主要的数据项目就是企业的资金流出、企业的财务统计数据、企业重点发展项目的收益和支持,企业运营中的资金投入等多方面的资金项目,所以说企业的预算实现了企业的内部控制。在财务预算的过程中,实现各方面数据的准确性和完善性,不仅能够帮助提高预算水平,为企业的发展提供提前的资金准备,同时帮助企业在预算的过程中,对于企业发展的重点和运营中出现的问题进行有效地控制管理,促进企业更好的发展。
以财务危机系统进行风险防范
现代企业的财务管理中有财务风险系统能够帮助企业实现风险防范。在财务危机系统中,企业的主要资金流向和资金往来的明细都有完整的数据,并且利用逐年的数据对比和当年的重点建设项目的投入,通过费雪利线的有效使用,对于企业资金运营过程中的优势和劣势进行比较分析,结合资金数据的对比运用,对于企业发展中资金流动的风险进行详细的预测和规划,从经济的角度对于企业的管理实现内部控制。在财务危机系统的风险防范的过程中,通过有效的资金往来数据,掌握资金流向,对企业的发展和管理实现全面的监控,从经济的手段对于企业的管理实现监控。资金是企业发展的重要保证和基础,财务危机系统对于资金流动性进行控制管理,间接性的对企业的发展运营进行控制管理,健全了企业内部发展机制。
完善企业股权结构实现顺利上市
现代的企业发展到一定阶段就会成为上市公司,这是中国特色社会主义市场经济发展的结果,企业到上市公司的转变对于企业发展来说是一项机遇也是一项挑战。上市公司能够帮助企业获得丰富的资金,加速企业资金流通,但是上市公司对于企业的绝对控股有一定的影响,一般上市公司很少能够实现绝对控股,而且绝对控股对于资金流动的多元化有阻碍作用,所以在企业上市之后,对于企业股权的完善,能够帮助企业完成上市的华丽转变,并且在企业的资金管理过程中实现有效地监控。现代企业股权结构中主要是企业法人和零散的股东组成全部的股权结构,企业的法人代表在股权的占有比例必须超过50%,才能保证企业决策的有效施行,对于零散股东的股权做到有效管理、零散分布、合理配置就能够实现股权结构的不断完善。在企业的发展过程中,通过奖励和鼓励机制,促进企业员工的股权占有,帮助企业实现股权的占有比例,对于企业内部发展机制的完善健全有重要的影响。
对财务管理人员的有效监管
财务管理人员掌握着企业发展的经济命脉,对于企业的财务资金营运状况有清晰的认识,所以在企业的财务管理人员监管过程中第一步要做到的就是绝对的职业保密性,这是保证企业发展的重要条件。企业的资金往来和资金流向反映企业未来发展的重点、多年成功积累的产业基础、现今正在发展的项目,这些都属于行业之间竞争的商业机密,所以财务管理人员必须保守秘密。对财务管理人员的监管第二步就是专业技能,现代的财会管理主要是运用现代高科技实现资金流动的计算,资金流动的掌控,资金流动的导向,所以财务管理人员不仅是需要专业的财务计算的能力,同时还要掌握现代计算机技术的使用,在高科技的辅助作用之下,对于企业的财务管理实现有效地管理。财务管理人员监管的第三步就是专业素质的要求,通过奖惩机制和鼓励机制对财务人员的薪资和待遇实现管理,促进企业财务管理工作的高效运营,确保企业内部资金流动的顺畅,保证企业发展的资金基础,实现企业内部管理和控制的机制健全。
企业资源的合理配置
企业的资源配置是企业发展有效进行的基础性准备,对于企业的人力、资金、材料、技术等的配置是资源配置的重要项目。企业的发展运用过程中,材料和人力的配置都是定性定量的,在整个资源配置的过程中,主要是架构了企业的内部管理的主要框架,对于企业的内部管理起到支柱的作用。对于技术的配置是保证企业不断发展的重要活力保证,技术一般都是企业在发展的过程中不断深化改革创新之后提炼出来的精华部分,或者是引进外面的先进技术促进企业的生产发展,技术的使用主要是企业重点项目的实践中,所以技术的使用对于企业内部控制就是把握企业发展的重点。在企业的资金配置过程中,除了保证基本的材料、人力、技术的投入,还有企业外部交流、扩大拓展、合并变更等方面的资金使用,是整个企业发展的“血液”,对于企业的发展有重要的导向和动力的功能。企业资源的合理配置实现了企业内部控制的有效监管,对于企业内部框架和资金流动有重要的导向作用,所以合理配置资源不仅是保证企业有效发展的重要基础准备,同时也是企业内部控制机制实现的重要条件。
本文主要对于完善企业财务管理制度提出建议和意见,在结合现代企业的发展过程中,有针对性的提出建议和意见,对于企业的财务管理制度提出实践操作性的措施,对于健全企业内部控制提供指导性帮助。
(作者单位:云南三环化工有限公司)