项目管理信息系统在市政工程中的应用

姚娟

摘 要：工程项目管理的信息化已经在全面实行，施工管理信息化的优势在各种大中型项目中已经彰显出来。但是市政施工企业的信息化建设工作基础相对比较薄弱，起步较晚，没有成熟的信息化管理模式。为此，在政策引导和管理需求的双重推动下，西安市第二市政工程公司（以下简称：我公司）经过几年的不懈努力，开发并运用了项目管理信息系统，实现了项目管理信息化的快速发展。

关键词：工程项目管理；信息化；市政施工；项目管理信息系统

中图分类号：C931.6 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）26-0054-01

目前，工程项目管理的信息化已经在全面实行，施工管理信息化的优势在各种大中型项目中已经彰显出来。但是市政施工企业的信息化建设工作基础相对比较薄弱，起步较晚，没有成熟的信息化管理模式。

1 项目管理信息系统概述

项目管理信息系统（PMIS，Project Management Infor-mation System）是指在项目管理过程中，对项目信息和数据进行收集、存储、处理、传播、共享的一个集合体，这种集合体作为一个独立的个体存在。为了促使市政工程项目管理信息化、规范化，为此，在今年的工程中试点，我公司逐步推行项目管理信息系统，公司项目管理信息系统图，如图1所示。

此系统是为了提高企业综合管理水平和项目管理能力，实现项目的收入、进度、材料、机械设备、劳务与分包、合同、风险、竣工及综合管理的信息化水平，通过认真分析和调研，建模、数据库建立、联网测试等工作，逐步建立了项目管理信息系统，以项目管理信息化来规范项目工程管理。

2 项目管理信息系统应用

2.1 数字化信息生成报表

实行项目管理信息系统后，只需将工程项目所需的人工、材料、机械、能源等消耗指标与工程进度结合起来，形成数字化信息，以报表的形式出现，使所有参与施工和管理的人员都能够清楚知道施工进度和不同时期的资源消耗情况，从而实现工程成本、进度、收入的信息化控制。

运用该系统，对项目部的报表生成、成本统计经济分析有很大的帮助，也对工程量虚报、结算费用虚假有很大的杜绝。该系统根据项目工程单独建模，每一个管理人员都有自己的账户和密码，可以输入数据，自动生成报表并上报到上级管理层，项目经理可以通过自己的账户登陆，查看下级每一个管理人员的报表，并通过网络平台审核、回复或上报到公司管理层。

该系统每个管理人员都有自己的权限设置。根据工程管理流程图设定权限。项目经理管理层有权限查看下属每一个管理人员的基本数据输入及报表生成情况，以便分析项目盈亏情况。同时总公司经理有权限查看每一个项目的工程进展及盈亏情况。但是对下级也进行了权限设置，保证数据的保密性。

例如，材料员通过自己的账户和密码可以直接进入系统，统计当日材料进购数量、消耗数量、材料单价、计划单价等信息要素，输入数据后系统自动生成材料消耗台账或价差、量差分析表，材料库存管理图，如图2所示。

项目经理可以直接登陆随时查看材料使用情况。施工员也可使用自己的登陆账户和密码，随时输入当日的机械台班使用情况，并统计当日的完成工程量，以便生成月进度报表和人工费，机械费结算表。统计员是整个项目部管理信息系统的主要录入人，按照工程施工段的划分，统计员在该系统中输入工程的进度情况、对外进度审批情况、签证、洽商、变更、以及结算情况，系统自动根据材料员及施工员输入的人、材、机费用结算情况，生成成本分析报表，供管理层决策。

同时系统外挂EXCEL文件，同步生成对外进度报表及公司要求的各类报表。同时、质检资料也可根据系统自动组卷，保存电子档案。各种影响资料也可统一存档，以备随时查阅。

2.2 文件处理

同时，对于上级下发的各类文件，可以通过网络平台直接下发给项目部，缩短文件传递时间，通过EPS办公系统确认各种文件的收发具体时间，区分各岗位责任，体现办事效率。项目部也可根据文件要求，及时下发给相关人员。需要审核批准的报表，可以直接通过该目管理信息系统直接发送到相关人员，通过网络平台快速办公，机构管理如图3所示。

3 系统应用成果

虽然市政工程项目管理信息系统目前推广的阶段属于磨合阶段，这个阶段是最痛苦、最漫长的阶段，存在各部门沟通不畅，和这样那样的问题和矛盾，但经过我们近一年对西安××道路排水市政工程项目的试点运行，并于2014年10月对上述项目进行经济效益分析，结果显示，项目信息传递的及时率上升40%，准确率提高15%，迟报、漏报、瞒报现象减少30%，工程项目的人、材、机成本下降率为15%，为项目部核算和公司领导决策提供了最为及时有力的依据。

实施项目信息管理系统后，公司、分公司各职能部门以及项目部各管理部门按照工作流程责任明确，工作更加顺畅，管理效益明显提高。实施项目管理信息系统，项目部的各项工作井井有条，职工通过网络平台办公，提高办事效率，项目施工管理水平不断提升，年终结算利润可观。

4 结 语

通过项目管理信息化改革，我们将继续发扬这种探索和创新精神，攻克难关，创造辉煌。同时我们也会坚持不懈的完善管理制度，更有效的推广和实施市政工程项目管理信息系统的应用。每一位参与项目管理成员都有责任和义务去探索、去创新、去改进施工中存在的问题和难点，为公司的发展和壮大做出应有的贡献。

参考文献：

[1] 徐时环.市政工程项目管理信息系统的设计与实现[M].北京：电子科技大学，2012.

[2] 石振，冯东梅，何美.管理信息系统在工程项目管理中的应用及几点建议[J].价值工程，2008，（3）.