装备集团的企业基础管理
2015-05-30叶青
叶青
摘 要:装备集团在开展企业基础管理过程中以制度建设、现场管理、技术队伍、产品质量、成本考核五个方面着手,创建管理体系的科学化、作业流程的规范化、生产运营的精细化,全面提升企业基础管理水平。
关键词:管理制度;考核目标;措施
全面实施企业基础管理,有利于进一步推进装备集团“专业化、市场化、高端化”进程,夯实管理基础,实现装备集团管控体系的科学化管理,作业流程的规范化管理,生产运营的精细化管理,切实提升企业管理水平,实现装备集团基础管理工作再上新台阶,提高核心竞争力。
1 明确基础管理的目标
以科学化、规范化、精细化管理为指导,以“实现一流管理、树立一流形象、提供一流服务、创造一流业绩”为目标,转变管理理念,创新管理模式,丰富管理手段,全面提高装备集团基础管理工作水平,推动装备集团平安、健康、和谐及可持续发展。
2 确定基础管理的思路
以“全员参与、指标明确、管理提升、持续改进”为原则,以“强管理之基、固发展之本”为主线,以“制度管理、现场管理、技术队伍管理、产品质量管理、成本考核管理”五个管理体系为中心,认真查找在管理工作方面存在的不足和问题,研究制订切实可行的改进措施,实现装备集团由“粗放管理”向“精细管理”、由“经验管理”向“科学管理”、由“柔性管理”向“刚性考核”转变。
3 针对性地开展基础管理
3.1 标准化制度管理
3.1.1 工作目标
以建设“制度建设标准化装备集团”为目标,切实加强和规范制度建设。通过标准化制度管理,树立科学的管理理念,理顺装备集团及各专业化公司相关管理部门工作职能,达到分工明确、责权清晰的管理要求,转变工作作风,提高工作效率,最大限度调动干部职工的积极性,努力实现管理工作的标准化。
3.1.2 主要措施
①建立本单位内部管控流程,制订岗位职责说明,编订岗位技术标准;②根据本单位法人结构情况,修订股东会、董事会等信息管理台账;③结合本单位生产经营实际,制订涉及生产体系、销售体系、研发体系、人力资源管理体系、经营业绩考核体系、财务资金管理体系等管理办法;④编订本单位战略发展规划。
3.2 规范化现场管理
3.2.1 工作目标
以建设“现场管理规范化装备集团”为目标,切实加强和规范现场管理建设。通过规范化现场管理,进一步改善装备集团生产作业现场人员管理、设备管理、材料管理、作业管理、环境管理五个生产作业核心要素,达到科学、合理、节约的生产目的,为装备集团实现生产经营的精细化管理打下坚实基础。
3.2.2 主要措施
①现场人员管理。各专业化公司、事业部明确现场管理部门,出台现场管理实施细则,对现场人员进行岗位描述并予以公布;②设备管理。各专业化公司、事业部建立本单位设备明细台账,做到账实相符;租赁设备建立设备租赁合同台账;③作业管理。以车间班组为中心,建立班组核算的考核、检查评比和奖惩制度,将班组核算结果与班组利益联挂,并通过班组核算总结经验,找出问题,提出生产经营改进措施;④环境管理。对作业现场进行合理规划,对需要物品进行合理布置、定置摆放;划分清扫责任区域,责任到人;建立巡回检查制度及奖惩措施,确保现场作业环境清洁。
3.3 科学化技术队伍管理
3.3.1 工作目标
以建设“技术队伍管理科学化装备集团”为目标,切实加强人才技术队伍管理。通过建立科学化的人才技术队伍管理体系,提升干部职工队伍素质,广泛开展业务培训活动,优化装备集团人才技术队伍结构,以适应装备集团快速发展的需要。
3.3.2 主要措施
①根据自身经营实际,对人才技术队伍进行详实登记,以业务专项为基础建立技术人才储备信息数据库,并确定下一阶段培养对象;②针对公司内部技术人才队伍信息,建立符合自身经营实际的技术岗位薪酬标准,各单位年度至少打造3-5支专业技术团队,定期开展课题研究;③抓好常规培训。组织开展好装备集团举办的各类培训活动,通过培训进一步提升干部员工的业务素质;④组织开展针对性培训。针对单位内部不同层次、不同类型、不同需要的专业技术人才制订培训计划,建立全员培训、专题培训、骨干培训、专业培训等多种形式的培训机制,全面提高专业技术人员素质。
3.4 精益化产品质量管理
3.4.1 工作目标
以建设“产品质量精益化装备集团”为目标,切实加强产品质量体系建设。通过建立精益化的产品质量管理体系,提升装备集团产品质量,提高市场竞争力,为装备集团内部品牌建设打下坚实基础。
3.4.2 主要措施
①建立质量管理机构,配备专(兼)质量管理人员,制订岗位职责;②结合本单位产品生产工艺特点,制订明确的质量目标、质量改进计划,打造有关产品质量持续改进的工作机制;③认真贯彻开展过程质量控制。科学设置质量控制点,在各单位内部制订原材料、过程(关键工序)、出厂检验规程,做好各种检验记录;④各单位可酌情推行群众性质量小组活动,提高全员质量意识,推动产品质量管理工作持续改进。
3.5 精细化成本考核管理
3.5.1 工作目标
以建设“成本考核精细化装备集团”为目标,切实加强成本考核管理体系建设。通过建立精细化的成本考核管理体系,建立年度工作计划、预算管理、资产管理与财务管理相结合的管理机制,进一步控制生产过程中人力、物力和财力的耗费,达到增产节约、增收节支的目的。同时利用成本核算,开展对比分析,找出生产经营中存在的問题,制订针对性的措施,改善经营管理,降低产品生产成本,提高产品市场竞争力。
3.5.2 主要措施
①进行全面的清产核资,按照“资产编码卡”要求,建立资产统计明细,资产管理及维护保养台账等,理顺资产购置、内部转移、资产处置等操作流程;②制订年度成本计划,以装备集团下达的生产计划及费用支出标准为依据,将费用支出按其性质分解落实到各单位归口管理部门或个人,突出抓好成本费用的日常控制;③以年度为周期,开展战略成本分析,具体内容包括影响企业成本的环境分析、企业内部条件分析、竞争对手成本分析;④以季度为周期,开展产品价值链分析,具体内容包括合理划分生产成本、费用及管理费用范围,对涉及产品成本的成本开支范围及费用进行详细单列,在季度内测算产品的盈亏平衡点。