计算机保密技术在办公自动化中的应用

谢树欣

摘 要：随着计算机网络技术和通信技术的快速发展，办公自动化在很多企业当中得到了普及，大大提升了企业的工作和管理效率。与此同时，随之而来的信息安全问题也给企业的发展带来很大的困境，因此，在实现企业办公自动化的过程中要强化计算机保密技术的应用，从技术层面提高企业各种信息和数据文件的安全性。本文主要介绍了办公自动化中常见的几种计算机保密技术，并探讨了计算机保密技术在办公自动化中的应用。

关键词：计算机保密技术；办公自动化；应用；

文章编号：1674-3520（2015）-09-00-01

引言

在企业办公自动化逐渐普及的过程中，信息安全保密问题也时刻令人担忧。办公自动化系统建立在计算机网络的基础之上，运行着大量需要保护的数据和信息，有其自身的特殊性，由于计算机网络具有联结形式多样性、网络开放性等特点，致使网络易受黑客、恶意软件的攻击。如果系统的安全性被破坏，造成敏感信息暴露或丢失，一旦被非法分子窃取，可能导致严重的后果。因此在办公自动化中加强对计算机安全保密技术的应用，提高办公自动化信息的安全性，是企业必须提起重视的一项重要工作内容。

一、常用的计算机安全保密技术

（一）密码技术

加密技术是网络安全技术的基石，分为对称加密技术和非对称加密技术。对称加密是指使用同一个密钥对数据进行加/解密。其特点是计算量小，加密效率高。但是在分布式系统上使用时密钥管理困难。不能解决数字签名和抗抵赖的问题。非对称加密是指使用两个不同的密钥分别进行加密和解密，其中一个公开密钥用于加密，另一个私有密钥用于解密。它具有密钥分配实现简单，可以实现数字签名等特点。

（二）防火墙技术

防火墙是一种安全隔离技术，也是一种数据访问控制机制，它在企业内部网和外部网之间实施安全防范体系，将企业内网和外网分开，限制用户进入一个被严格控制的保护点，可以用于保护企业内网中的服务器和重要数据资源。

（三）数据库和信息网络安全技术

每个办公自动化中都有数据库，数据库是所有信息的集合，保护好数据库的信息，对做好安全保密工作具有非常重要的意义。要利用数据库安全技术，加强对数据库信息资源的保护，并及时对数据库内的信息资源进行备份，防止有人恶意破环或是其他意外灾害造成数据库系统信息的丢失。由此可见，利用计算机安全技术来加强对办公自动化网络的安全保护，对提高办公自动化中信息的安全保密工作具有重要意义。

（四）入侵检测和防御技术

作为防火墙功能上不足的补充，依据特定的安全策略，对计算机系统或网络的入侵行为进行检测和响应，从而保证网络资源的机密性和完整性，拓展了网络管理员的安全审计、监控和攻击识别等安全管理能力。入侵防御系统是继入侵检测系统之后发展起来的一项新兴技术，是一种主动的、智能的入侵检测和防御系统，通常以串联的方式部署在网络的边界，对进出的数据流量进行监控或阻断。

二、加强计算机安全保密技术在企业办公自动化中的应用

（一）提高对信息安全保密技术的重视

在办公自动化中要提高对安全保密技术的认识，在办公自动化中重视安全保密技术。政府部门可以通过电视广播的形式，对安全保密技术进行宣传，加强政府机关单位和企业对信息保护重要性的认识，并将办公自动化的安全保密工作放在办公、工作的首位，保证系统内部信息的真实有效性。国家和政府还要不断完善与安全保密工作相关的法律法规，这样才能够加强办公自动化中对安全保密技术的应用，提高企业自动化办公的安全性和高效性。

（二）加强对数据库的安全保护

服务器中的程序、数据是动态的， 为了防止数据丢失给企业带来不可逆转的危害，要作好数据备份工作， 备份要多留几份， 这样才使系统崩溃时可以及时恢复数据， 保证工作正常进行。另外，还要注意经常修改口令、密码， 做好口令、密码的保密工作， 以免带来不必要的麻烦。

（三）充分发挥防火墙技术在信息安全维护中的作用

由于全球化的趋势，目前企业界盛行外包，产品设计和制选将不再限于企业的内部，地理位置非常分散的内部员工和外部供应商，在正式的或临时的产品团队中都需要进行协作和信息井享。面向分布在异地的设计师都需要访问企业信息管理系统，以便及时进行交换和共享信息。为了保护企业的信息资产，同时又能向遍布网络的企业人员提供服务，信息管理系统首先需要企业防火墙的保护。防火墙是目前基础环境安全的必备条件之一。在本质上，防火墙就是一个位于计算机和它所连接的网络之间的软件，该计算机流入流出的所有网络通信均要经过此防火墙。防火墙对流经它的网络通信进行扫描，这样能够过滤掉一些攻击，以免其在目标计算机上被执行。防火墙还可以禁止来自特殊站点的访问，从而防止来自不明入侵者的所有通信。从而维护企业内部的信息安全，大达到辅助管理的目的。

（四）建立完善的安全保密系统

企业要建立完善的安全保密系统，首先要对整个办公自动化进行分析、规划，保证信息安全保密系统能够符合办公自动化系统的要求，从而实现对办公自动化系统的信息的安全保密。要建立专门的信息安全保密部门，办公人员具有专业的安全保密技术，能够将安全保密技术及时应用到办公自动化中，对出现安全保密问题的地方，能够及时采取有效的措施予以解决。在办公自动化系统不断发展的同时，要及时创新安全保密技术，让安全保密技术能够适应办公自动化系统的发展，这有利于更好地将安全保密技术应用于办公自动化系统中，防止信息泄漏。

三、结语

目前，企业在实现办公自动化的过程中，存在着许多信息安全方面的问题，需要企业提高对信息安全保密的重要性认识，通过应用各种计算机安全保密技术，加强对企业信息和数据的安全性保护，从而提高企业办公自动化的效率。

参考文献：

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[2]陈雨婕.基于PKI的办公自动化网络信息安全研究[J].赤峰学院学报（自然科学版），2009，25（9）：47-48.DOI：10.3969/j.issn.1673-260X.2009.09.022.