价值管理在工程项目中的应用
2015-05-28李静
李静
(辽宁省汤河水库管理局,辽宁辽阳 111000)
价值管理在工程项目中的应用
李静
(辽宁省汤河水库管理局,辽宁辽阳 111000)
本文简要论述价值管理在工程项目中的应用及其必要性和重要性;论述了价值管理作为一种现代管理方法,在目标上、组织上、方法上及活动领域的特点;论述了价值管理在工程项目中的应用方法及工作步骤;并论述了价值分析应遵循的原则;论述了价值工程的重要作用。同时论述了价值管理、价值分析、价值工程、工程造价之间的区别与联系。
价值管理 价值分析 价值工程
价值管理是从价值分析和价值工程发展起来的现代管理方法。价值分析应遵守下列一些原则:分析问题避免一般化、概念化;收集一切可用的成本资料;使用可靠的信息;打破条条框框、进行创新和提高;发挥真正的独创性;找出真正的障碍并克服;充分利用专家、扩大专业知识;尽量利用专业化工厂的现成产品;利用和购买专业化工程的技术知识;尽量采用合适的标准;要以我是否花这样的钱作为判断标准。价值分析主要集中在现有工程产品的分析上,而价值工程主要集中在工程产品的设计阶段,从而及早地提升工程的价值;这样使价值分析从一种改进、后发性的手段上升为预防、前导性的管理措施。价值工程不但能解决一些硬性问题,也能解决一些软性问题。硬性问题如降低工程成本,软性问题如公司规化、发展决策、资源调配等。
价值管理是一种以功能分析为导向的、群体参与的系统方法,它的目的是增加项目、系统的价值。这种价值的增加通常是降低项目的成本来实现,也可通过功能需要来实现。价值管理包含了以下几个要点:以团队为基础、明确业主的价值观、功能定义、前瞻性与创造性、在建设过程中各个阶段都可以应用。建设项目价值管理是一种以价值为导向的有组织的创造性活动,它利用管理学的基本原理和方法,同时以建设项目利益相关者的利益实现为目标,最终实现项目利益各方最高满意度。价值管理有如下一些特点:一、目标上的特点,在目标上价值管理着眼于提高项目价值,这种价值的提高是为了满足业主和使用者对工程项目的要求,使业主追求的价值得到更好的实现。二、组织上的特点,在组织上,价值管理是由多个专业的专家共同组成持续地开展研究工作,有效地保证了客户、业主、设计人员、咨询专家和承包商之间的充分交流。通过交流展现客户对项目的功能的要求,使参建各方对客户的利益有充分的理解和认识。三、方法上的特点,价值管理通过特有的研究形势和方法让各专业代表在一起畅所欲言,充分交流,打破专业界限,能创造出优秀的设计和施工方案。四、活动领域上的特点,价值管理可以多次用于建设项目的全过程,但重点时段为项目的前期决策阶段和设计阶段。
价值管理包含了价值工程和价值分析,价值工程是“事实之前的行动”,既建议书、可行性研究、方案设计、初步设计,施工图、招投标;价值分析是“事实之后的行动”,既施工、项目运用、后评价阶段。价值管理的要点主要是:应建造什么、应怎么建造、应怎么进行后评价。价值管理是战略层面,参加人员是所有的利益相关者;价值分析和价值工程是战术层面的,参与人员是技术人员和业主及使用者代表。
价值管理在工程项目中的应用方法有很多,常用的有:设计方案审核法、40小时工作法、承包商建议法、价值工程审计法、日本3小时工作法和澳大利亚法等。价值管理的工作过程是:(1)信息收集,尽可能多地从各方面收集有用材料,无论是直接相关和间接相关都要收集,因为大部分的决策错误都与信息失真有关。应从以下几方面收集信息:业主的需求、项目的限制性、资金的限制条件、设计和建造的工期限制。信息的好坏会影响未来的决策,要花费合理的时间来实现信息的收集,才能保证决策的质量。(2)方案创造,充分发挥人的创造力以获得更多的方案达到界定的功能。要鼓励团队走出原有的由多年的培训、文化和社会背景、习惯和态度所形成的熟悉的环境,让他们用全新的方式看待面对的问题。方案创造运用的方法主要有头脑风暴法、哥顿法、德尔菲法、专家检查法等。(3)方案评价,对提出的各种方案进行分类后,就进入评价阶段,即对这些方案进行经济、技术、社会等方面的评价,将这些观点与现有的工程项目相比较,用表格将比较后的优势和劣势列出来,并在评价过程中对有希望的方案进一步完善。技术评价是围绕进行,看方案能否实现功能及实现程度;经济评价是经济效果的评价,主要看成本的可行性;社会评价应分析方案对社会利害影响的大小。建设项目涉及到的资金额较大,在经济评价上也有特色之处:一是除进行静态评价外,还要考虑资金的时间价值,进行动态评价;二是评价指标上复杂些,要考虑回收期、利润率,内部收益率;三是如果风险大的方案,应进行风险评价。(4)方案提交,方案提交阶段,团队将提交给管理部门、最终用户。提议必须是易于成本核算和评价的,管理者要对提议进行可行性分析,因为最终的决策由管理部门作出的。
价值管理的工作步骤:一是价值管理工作的准备阶段,这一阶段工作主工是根据业主的要求,组建价值管理小组和确定研究目标。二是价值管理的实施阶段,这一阶段是价值管理的执行阶段。主要工作有:(1)利益相关者分析,即根据利益相关者的不同需求确定项目的价值;(2)标杆分析,即类似工程编统计数据的收集与分析;(3)是价值计算及分析;(4)是投资的限额分配和设计优化。
价值管理与工程造价管理即有区别也有联系:区别是价值管理的目的是通过加强项目的功能来提高项目的价值,成本减少只是价值管理有可能的一个结果,而不是目的所在。造价管理不强调对项目功能进行足够的分析,价值管理与造价管理之间并不相似。联系是造价实践中实施价值管理,能够使项目总体构思更加合理、完善、使设计者理解业主意图,避免设计返工费用。价值管理适用工程项目的发展需要,降低成本,控制工程造价,在工程成本一定的情况下,尽力实现工程项目的价值增值。价值管理应用于项目的目的是在考虑全生命周期成本的前提下,能过价值管理的思想实现利益相关者对项目的价值期望,提升项目价值。
李静(1981—),女,助理工程师,从事工程造价及管理工作。