云计算会计的应用研究
2015-05-21毛元青刘明姣
毛元青 刘明姣
摘 要:随着经济和信息技术产业的不断发展,云计算会计的热潮风涌云起,传统的会计电算化逐步被取代,顺势而生的云计算会计的优势显著。本文将对这种趋势产生的原因及其影响、云计算会计应用于实际中的困难和解决办法进行讨论。
关键词:传统财务会计;云计算会计;安全性
0 引言
由于大数据时代的到来,会计数据呈现海量化、多源化趋势,要求更短的核算周期,而传统的会计电算化越来越难以满足时代变化的新需要,会计核算的进一步信息化便具有了发展的必然性,于是基于云计算技术的云计算会计应运而生。云计算会计是在时代需求与技术进步的前提下对会计电算化的补充和发展。
1 云计算会计产生的影响
会计电算化到云计算会计,技术方式由单一技术转变为综合技术。专业团队管理的数据中心在安全性、可靠性等方面相对于传统数据中心更加完善。由于云计算会计必须与互联网连接使用,使得与银行、税务机关、会计师事务所、供应商和客户等之间的联络更加迅速便捷,促进了会计信息系统集成的实现,进而会计信息的附加价值得到了提高,所以传统会计向新会计转变的需求更加迫切。
云计算的出现表明还原性思维方式转变为复杂性思维方式。这一转变使信息技术和会计核算工具融合在一起,二者的融合既是技术融合又是产业融合,具有必要性和必然性。相对于企业则既可以提高会计工作效率,又可以受用崭新的软件和硬件平台服务,促进会计工作及时有效地完成。
2 云计算会计应用中的阻碍问题
(一)传统财务信息化存在的问题。传统企业财务信息化建设模式存在的弊端是:(1)资源利用效率低下。(2)能耗问题突出。(3)管理和维护成本高。所以,企业要推陈出新,紧跟时代步伐勇于接受新技术。但是事实上,新模式不可能完全代替旧模式,新兴技术的产生为企业带来了更多便利和更高效率,使企业在竞争中凸显优势。
(二)云计算平台自由建设及应用尚不成熟。大多数国内中小企业从安全角度出发,更愿意接受市场历史较长的国内云计算服务运营商,然而目前国内厂商能够达到这种要求的数量极少。主要是因为云计算平台建设的技术及资金耗费大,风险高,周期长,以至于国内自主研发财务会计信息化云计算平台还处于起步阶段,技术较弱且建设与应用推广力度不够。
(三)隐私性和安全性问题。虽然大企业提供商具备安全策略,但用户还是担心使用客户端及信息的泄露问题。此外,隐私的问题也成为关注的重点,因为用户仍然担心云端的数据被访问。这导致了云计算在国内中小企业的财务会计信息应用中发展较慢。此外,审查功能不健全,数据位置不定和数据隔离不清,数据恢复较难,信息安全法律法规存在地区差异等问题同样为会计云计算的应用带来了阻碍。
(四)推广中的阻力问题。如何打破形成已久的传统观念和传统会计信息系统使用习惯,使用户逐步适应网络化的软硬件应用是一项艰难的工作。大部分用户仍然不了解云计算是什么,具体操作方法,价值所在。云计算系统还要解决服务的描述及转换问题,怎样将对用户的业务理念需求转变成对基础设施的需求,怎样确定高层的服务需求、基础设施需求和度量它们之间的映射等等。云网络带宽等因素严重影响会计信息的传输速度。
3 云计算会计应用的解决对策
(一)完善相关法律法规。国家要建立健全会计云计算相关法律法规,可以结合国内云计算已经出现的问题制定相关标准及规范,引导云计算的发展方向,逐步修订完善相关法律法规,同时,推出认证认可体系和信息安全标准体系,实施风险评估信息安全等级保护等制度,使云计算和云会计信息的安全性得到保证,促使会计云计算的应用得到规范而杜绝出现纠纷的问题,落实信息安全保密基础设施建设,建立信息保密的安全防护体系。
(二)加强政府工作。加强对云计算服务商的监管;发挥政府的带动作用,政府可以通过相关职能部门,发挥其强大的政治、经济和社会作用,还可以通过建立示范工程基地,设立国内自主建设云计算平台的样本案例,供各研发厂商借鉴。
(三)运营商保证云计算会计安全。首先是数据的隔离加密和保护。云计算系统必须提供数据隔离功能。保证数据不被非法访问和保护用户的隐私,实现对数据的隔离,使得用户的关键信息得到安全保护。云计算服务提供商应针对不同的数据和服务类型而采用不同的隔离技术,来实现用户间及用户不同数据类型间的隔离。只有加强数据的私密性才能进一步保证数据安全,所以用户和提供商,都要加密数据。存储和运行在云计算平台上的数据,需要使用快照、备份和容灾等手段以确保用户数据的安全。同时,操作权限管理及访问控制和建立私有云公共云和混合云的安全防护措施同样发挥着重要作用。
(四)企业做好防范工作。企业在应用云计算会计的时候,要慎重选用可靠的云计算服务提供商,采用资源协调和任务协调的企业管理方法,最基本的是保证重要数据在企业控制下,完善基于云计算的财务会计软件功能与服务,加强云计算应用的安全性,促进企业间交流与沟通,培养云计算会计人才。
4 技术应用
(一)虚拟技术。由网络安全解决方案提供商通过入侵检测和防御服务防范黑客和检测恶意软件,利用虚拟技术创建安全网关。
(二)编程软件设计
(三)密钥管理技术
(四)权限控制技术。在建立用户身份安全认证的同时制定访问控制机制,保证各个不同企业之间会计信息的有效隔离及合法性是云计算会计关键技术之一。
参考文献:
[1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011.
[2]林静.云计算时代的在线会计服务模式研究[D].首都经济贸易大学,2012.