当前企业财务管理信息化存在的问题与对策

郭荣

摘 要：当前，一部分企业财务管理比较松散，存在问题较多，特别在企业财务管理层面，财务的信息不真实可靠，财务的资金管理缺乏调控，此可谓目前我国企业改革与发展中需求研究与解决的关键性问题。本文以分析当前企业财务管理信息化的现状及存在的问题为切入点，结合当前企业实际，探讨提出了解决企业财务管理信息化存在问题的对策。

关键词：企业财务管理信息化；问题；对策

一、引言

企业构建财务管理信息化体系是基于财务电算化前提条件下全面运用以计算机、网络以及通讯等技术为主体。目前，一部分企业财务管理比较松散，存在问题较多，特别在企业财务管理层面，财务的信息不真实可靠，财务的资金管理缺乏调控，此可谓目前我国企业改革与发展中需求研究与解决的关键性问题。企业财务管理应用电子计算机技术，促使企业财务信息能够有效集中使用，进而提升企业财务管理水平与经济成效。因此，完善企业财务管理体系与掌握具有领先技术的信息化管理知识，是企业基于最佳资源整合基础上平稳健康发展的保障。

二、当前企业财务管理信息化的现状及存在的问题

企业会计信息化可谓会计同信息技术的融合，属于时代发展之客观需要，可是，我国会计实施电算化起步比较晚，理论体系还不够成熟，基于此的会计信息化建设注定会遭遇新的情况和问题，就当前来讲，尚存有安全保障、财务同业务很难实现一体化，存在着诸如人才缺少等问题，主要表现在如下几个方面：

1.企业信息失真，缺乏真实可靠性

很多企业信息传达路径不通畅，企业财务数据方面的信息、企业资金结算方面的信息、企业投资管理方面的的问题无法有效的监督和有效的控制。当前，我国很多企业有信息失真问题，在采集信息数据时，未对数据实施更深的开发与有效利用，致使企业的信息未集成、未对称、未透明，没有办法统一解决口径。或企业管理部门因顾及自身利益，未提供真实可靠的有关信息，造成信息失真与缺失。

2.缺乏对财务管理信息化重要性的足够认识

有些企业管理者及财务工作者以为达到财务管理信息化的目的仅仅是为减少财务管理工作者的工作量，提升工作效率，提升信息传送的速度，而未真正认识到财务管理信息化建设属于企业信息化建设的关键性构成部分。当前我国企业财务部门的设置大部分属于金字塔型，中间层级多、效率不高，缺少创新与灵活性；财务管理者缺乏理财理财知识、理财思想及方法滞后，往往习惯听从上级指挥，不具备主动运用知识去创新的能力等。此均已不能满足信息经济时代的需要，严重阻碍了信息、知识化理财的发展。伴随信息经济时代的到来，一切经济活动均一定要以快速、准确、完善的信息为导向。企业财务部门的设置应管理层以及中间管理者少，同时要具备灵便、高效、快捷的特征。

3.企业缺乏财务信息管理复合型人才

企业财务信息化管理工作，受领先技术方法的财务管理观念的影响，企业财务管理人员的理念遭遇极大的冲击。财务管理信息化相对于企业的建设与推广，要求依赖具备财务管理与软件开发的技术本领的复合型人才。可是当前此种人才仍旧很缺乏。此种人才的短缺无疑为企业财务信息化管理系统的完善带来一些障碍。就企业而言，财务管理人员熟练把握会计处理能力同时，要懂得计算机技术等网络基本维护，以处理现实工作中所发生的各类问题。而实际上此种复合型的人才仍旧比较匿乏，此又成了约束影响企业财务管理向信息化目标发展的又一关键性因素。在许多企业中的财务管理工作者由于本身具备的学历不高、对专业技能掌握的程度差，抑或依赖某种私人关系混入财务管理职位，对信息化管理认识不够，进而无法满足当前企业信息管理要求。企业于财务管理方面要不断扩充专业人才队伍，提升财务工作者的信息化管理能力，不断加快企业信息化管理建设的步伐。

4.企业财务数据信息未达到共享

企业在生产过程、销售环节、控制与预测工作等经营活动中，主要反映为信息流与资金流以及物流等三流的统一。可是，从我国当前实情来看，仍有一些企业因财务管理意识差、资金和人员匮乏、业务环节相分离等原因，而未实行财务同业务一体化管理，如此则给企业构建财务管理信息化体系带来一定程度的影响。

三、解决企业财务管理信息化存在问题的对策

电子计算机技术对企业财务管理的积极作用，对企业财务管理产生了很大的冲击。企业财务管理达到网络信息化能够促使财务工作者整体素质的提升，降低财会工作者的劳动强度，给企业预算编制创造现代化科学合理的办法。可是，由于我国实行会计电算化起步晚，理论体系方面尚未成熟，基于此基础的会计信息化建设注定会遭遇新的问题，就当前来讲，仍然存有安全保障方面、财务同业务达不成一体化方面、人才匮乏方面等问题。因此，加快企业财务管理信息化进程应当注重如下几个方面的工作：

1.转观念，增认识，推动企业财务管理信息化进程

现今市场经济环境和条件下，企业领导层必须要转变观念，提高认识，一定要以企业财务管理工作为中心、一定要以企业的资金流量控制為关键环节的管理理念，此是强化企业科学管理、构建现代企业制度的关键性内容。企业建立财务管理信息化体系工作比较复杂，其相关到企业的各个层面，要求每个部门均要积极配合，同时需要有很大的资金与人力投入做支撑，并且应对所有不合理的财务管理制度实施改革，而此全部工作的顺利展开，均要求有企业领导者的积极参与。企业只有真正抓好财务管理及资金监控，方能带动企业各方面管理水平的提升，方能拥有高效的资金运行机制，进而不断提升管理水平，加速发展进程，在剧烈的市场竞争中处于不败之地。所以，企业管理者的意识可谓推动企业构建财务管理信息化体系的关键，一定首先转化其的思想认识，只有提升思想认识，方能更好地促使企业财务信息化管理体系在企业财务管理取得成效中发挥更大的作用。

2.创新企业财务管理，规范企业管理运行

企业财务信息一定要做到正确、公开和透明，并及时向各部门传输和公布。构建企业财务管理信息化体系是基于构建统一的财务管理分配体制的前提下，以实施公司内统一的财务软件与构筑的计算机网络做支撑，进行统一的财务管理。

3.正确认识企业财务管理信息化建设的作用

主要应注重抓好如下两点工作：

（1）进一步强化企业构建财务管理信息化的领导班子，落实发展目标，明确职责分工，切实做好财务管理信息化基础设施以及软件的创建工作；

（2）企业应当深度掌握内部消耗给企业带来的极大影响，由优化企业所有部门之间财务关系做起，调动广大企业员工的积极、创造性。

4.构建信息化财务管理安全保障机制

企业财务管理信息化系统对运行条件需要特殊的要求，所以运行条件必须适应有关标准。并且根据变更的理财环境条件对企业的运行状况展开评价与风险分析，针对网络信息的安全性，构建避免外界主体非法入侵系统的数据库，主要应注重搞好如下两方面的工作：

（1）财务管理信息化技术的逐步普及，促使过去财务管理环节中比较简单的电算化信息系统改变为具有开放模式的信息管理平台，因企业竞争等原因，财务数据对外保密成了会计业务的主要特征。所以，网络信息的安全问题已成当今管饭注重的焦点问题。一定要构建有效同时严瑾的安全保障制度，充分采取有效的安全管理手段，避免机密信息的外泄和采取违规数据操作，确保企业财务信息的安全；

（2）促进财务管理信息化，就是要在企业内部构建信息安全管理机制，提升广大财务工作者的安全意识，注重抓好对企业财务管理者的风险与预警教育工作，保障财务信息的真实、安全、可靠。

5.软件技术与企业管理实际相结合

推动企业财务管理信息化建设，要求构建规范化、高效化的企业财务管理信息化系统，要求具备统一的规划，要求有现代先进的科学技术做支撑。应当全面控制信息流与资金流以及物流等三流，做到这点，单纯依靠企业财务部门运用软件是完不成目的的，企业各部门特别是业务方面一定要把其业务信息纳入到软件管理的范围，软件功能只有全面渗透至企业经营管理的各个层面，最终才能实现企业的信息共享。企业要增强各个部门之间的互相沟通，达到资源共享。在企业管理中，各个部门之间一定要要互为联系与协调，同时能够达到信息与资源的共享，如此方能使得企業所有部门之间实现沟通与了解。此种方法对于企业财务信息化管理也极为关键。

6.强化财务管理队伍建设，全面提升财务管理人员素质

构建财务管理信息化系统的最基本保障是人才，因而要不断提升企业财务工作者的整体素质。应当有组织、计划地安排财务管理者学习会计基础工作要求、会计准则与制度等相关法律法规文件，提升财务人工作者的理论水平与职业判断力。在招聘财务管理者时应严格把握关，争取吸收真正适宜企业的具备专业素养的优秀财务管理工作者，并且企业若建立完善的财务管理信息体系，就应强化对财务工作者业务培训，增加培训投入，借助业务培训与正常学习促使其不仅精通会计核算，同时善于管理及理财，使财务管理工作者真正成为企业当家理财的好助手。并且要提升其对财务管理信息化认识的高度，提升自身的整体素质，最终成为精通财务知识、精通计算机网络、精通管理手段等技术的实用型人才，进而为全面实现企业财务管理信息化建立坚实的基础。

四、结语

总之，企业设计的财务管理目标要适宜环境的发展。所以，信息环境背景下，企业一定要转变观念，创新开展财务信息化管理。从当前企业财务管理实际情况来看，企业财务工作亟待需要实施信息化管理，达到信息数据共享，进而达到企业财务管理工作的现代化。针对企业来讲，企业今后的财务管理工作仍很艰巨。依托信息平台对企业财务实施有效的管理手段，可以增强企业的工作效率与提升企业的核心竞争力。同时，我们应当注意到，企业财务管理工作信息化的实施，可谓一项较为复杂的系统工程，应切实结合企业的实情，制定完整的管理计划，要强化财务管理软件的开发与应用工作，不断强化计算机网络化的完善与创新，促使企业财务管理信息化系统的构建得到更进一步的优 化，进而加速企业财务管理信息化发展的进程。

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