会计电算化的风险及防范措施

孙颖

摘 要：随着现代科技的发展迅猛，计算机的使用逐渐的代替了一些传统的工艺，并使工作效率增加到了最大化。如今在会计行业中，会计电算化业务已经逐渐的代替了传统的会计系统，被企业所采用，并使得会计人员的工作效率提升。在会计电算化的发展过程中，并将伴随着一些问题的产生，其中最引起企业关注的是安全问题，本文将对于会计电算化面对的安全问题及采取的措施进行深入研究。

关键词：会计电算化；安全问题；采取措施；风险

社会的不断发展就会使得一些新鲜事物的产生，企业要想加大工作效率必将会推进改革。会计电算化就是将原始的手工工作转变成利用计算机与会计软件系统进行数据传输的的结果。由于其高效性、快速性、简捷性等明显优势而深受企业的好评，会计从业人员的工作量也相应的减少。但是，企业也必须面临着一系列的安全问题，最大的风险就是计算机犯罪，这种不法的行为带来一定的威胁。相关部门应加大监管并采取措施制止不法行为产生。

一、会计电算化所涉及的风险问题

1.电算软件方面的风险问题。对于计算机来说，其本身就拥有较为复杂的内置程序及外置的硬件等，这些因素一旦达不到安全标准，就会存在着很大的威胁，系统的紊乱及无预防的断电都会使得会计电算化的系统出现一定的风险，从而使一些重要的会计数据丢失，导致工作的障碍。因此，企业要慎重的选择电算软件，如今市场上所出现的会计软件一般不具备通用性能，甚至还会出现安装难、功能过多等弊端，使得企业难以找到能满足自身需要的系统。与此同时，及时找到了合适的模板，也会面临着难兼容、不流通、信息闭塞等问题。

2.人员方面涉及的风险问题。由于财务工作人员需要一定的实践经验，计算机的操作对于业务熟练的老一辈会计来说十分困难，简单的问题有时也难以解决，而新一代的会计虽然精通计算机，对于会计电算化系统操作灵活，却缺少经验及业务能力。所以综合的因素会迫使会计电算化的推进。公司也难以找到两者兼顾的人才。对于软件上的一些问题只能联系软件公司的人员，然而他们只能处理关于软件的使用及程序等问题，除此之外，对于会计专业的知识完全不懂，双方进行交涉中会存在很大障碍。这就会使会计电算化在实际的应用过程中达不到实际预测的效果。

3.数据涉及的安全问题。在会计电算化的管理系统中，安全问题是很大的威胁，主要从内部及外部两个方面进行研究，内部因素只要包括企业自身的问题，工作人员一般会将数据存放在电脑自带的磁盘中及U盘内，但是，由于存在不确定的因素，将会导致数据的丢失，从而使企业的会计工作的进行受到阻碍。现如今，一些人精通计算机的操作的同时也具备一定的会计业务能力。面对利益的诱惑，或许会动用他们自身的优势条件及高超技术，将一些数据进行更改、销毁甚至盗取贩卖给竞争企业，导致企业受到一定的损害。这些仅仅是内部所涉及的问题，那么对于外部而言，会计电算化系统会是一个交流及信息传递的平台，也就是说会利用到网络的力量，网络在给你便捷操作的同时，也会带来一定的隐患，不法分子将会以黑客的手段侵害公司的数据信息，给公司带来经济危机。

二、会计电算化风险的防范措施

1.软件选择与开发工作的有效管理。在我国，会计电算化最近时期才兴起，刚开始人们对于其发展及应用并不是十分关注，对于其高效率的推崇也不看好。但是随着其逐渐的推广及发展来看，对于其快捷性、方便性的优势也逐渐显露，人们开始应用。对于软件的选择将会是企业面临的又一大问题，一般会选择口碑较好的电算化软件，但是其中也会多多少少存在一些问题，所以电算化软件具有权威性的同时，还要拥有较高的可靠安全性及售后的处理保证。这要才能无购买的后顾之忧，出现问题及时沟通解决。另一方面是软件的开发管理工作，企业要针对软件的具体质量问题进行深入的研究，使其性价比在竞争企业中夺影而出，多吸收员工的建议，对于具有可行性的要摄入研究，从而完善软件的各个程序，让使用方放心使用。

2.提高财务人员的意识并进行监督。财务人员的能力是一个企业的能力的表现，财务人员能力的高低也体现在他们对知识掌握能力的高低，一个财务人员最重要的就是基础知识，能把基础知识掌握熟练了的人才能对自己的能力进行再提高，因此我们要定期对财务人员进行培训，让他们加强学习专业知识、网络知识、计算机知识、安全知识等，使他们都具有过硬的技能，并吸收新的知识运用于工作之中，还要能够处理在工作中出现的简单事故，以免造成不必要的麻烦。

3.需要进行完备数据安全体系的建立。在网络的环境下，无论是工作人员的有意还是无意都可能会造成信息的不安全，因此对于加强内部数据的安全就要完善对公司内部的监管制度，工作时要求保证计算机进行核算的真实性、安全性和完整性，可以在进入软件系统时设置口令、声音判断、指纹辨认等保密措施，也可以由管理数据安全性的有关人员帮助监管，看是否会出现缺漏或原因不明的丢失的情况，还要有完善的杀毒系统对此，政府主管部门要加大力度管理，还要制定相应的惩罚，尤其是对危害计算机安全的行为要严惩，积极地为电算化的发展提供一个良好的环境。

三、会计电算化的发展前景

随着会计电算化的的迅速发展，其正向国际方向涌进，会计电算化可以按照不同国家的会计准则、制度进行转换、翻译而让各国都可以使用，，国际软件上全面运用电子商务进行网上交易支付和结算的运作模式，可使个电子商务进行相连接，实现全面的服务、交易更加方便。

四、结语

对于会计电算化的发展趋势来看，其将全面入住更大企业，那么关于其安全性的考量将引起很大的关注，采取适当的防范措施，保证数据的有效安全将是研究工作的重点，員工的责任意识也要加强。

参考文献：

[1]谢日芳.浅析会计电算化系统的内部控制与风险防范[J].企业导报，2013（5）.

[2]朱洪娣.刍议会计电算化下银行会计的风险及防范[J].东方企业文化，2013（8）.

[3]朱淑珍.浅议电算化环境下会计信息系统的风险防范[J].财经界：学术版，2014（2）.