ERP系统环境中财务管理工作的发展

李红　宋明

摘 要：随着我国信息技术的不断发展，ERP系统的普及与运用逐渐替代了传统财务管理工作的程序，各项资源得到了高效配置，大大降低了财务成本，提升了企业的管理水平及企业间的核心竞争力。ERP系统环境中财务管理工作增加了许多新功能，使得在发展过程中企业面临许多与传统财务管理环境下角色、任务的替换转化问题。本文简要介绍了ERP系统环境中财务管理工作的重要性及发展的特点，对ERP系统环境中财务管理工作存在的种种问题，并针对这些问题提出改进意见和完善措施。

关键词：ERP系统； 财务管理； 信息化

一、ERP系统环境中财务管理的重要性

ERP（企业资源计划）系统，是以信息技术为基础、财务管理为核心，整合了企业采购、生产、销售、财务和人力资源等管理环节，充分实现了企业资源管理和流程管理的信息化、一体化，为企业决策提供了高效、优质的管理运行平台。

企业ERP系统环境中财务管理工作是对资金流动运作进行管理，高效的管理模式是企业运营效果的综合表现，因此财务信息系统是企业实施ERP系统的核心所在。ERP系统将供应、生产、销售三个方的资源信息整合在一起，管理系统中的各功能模块都需要服务于财务管理模块，不断优化企业的资金链、价值链等资源，及时分析、总结、反馈企业各项经营活动产生的财务信号，增强对企业资金流的全局控制、管理，突显对企业经营生产、投资决策所起的重要性作用，提高企业的核心竞争力。

二、ERP系统环境中财务管理的特点

1.数据集成性。ERP系统环境中，财务管理系统是企业信息管理系统的重要组成部分，与采购、销售、生产等系统密切联系。企业的每项经营活动的信息采集点都准确无误的输入到信息系统中，大量的数据信息从采购模块、库存模块、销售模块、制造模块系统中直接采集合成数据，及时反映了企业的经营状况，提高数据信息的准确性、一致性，实现了企业资金流、物流、信息流的统一结合，为企业高层管理人员决策提供了及时准确的数据信息。

2.信息实时性。ERP系统是一个动态的实时性管理系统，企业的财务管理运营从单一的财务部门逐渐扩展到其他有关部门，财务数据信息不再仅限于月末上报，企业领导层及有关人员能够随时在ERP系统中收集所需数据，每日库存的收、发、存情况，采购价格对比情况，生产任务完工情况，应收款项收回情况等都能在财务系统中得到。ERP系统的实施，企业能够及时的对经济业务的产生、发展及结果进行实时性全面控制、管理，并能快速反馈全球市场经济信息的发展状况，推动企业财务管理国际化飞速发展。

3.决策预见性。ERP系统为企业高层管理者提供多种管理性报表并具有高效、快速的查询功能。在ERP财务系统中，模拟不同的财务成本、生产利润，财务分析模块将其全面地、科学地分析、总结数据产生的财务管理信息，企业高层管理者应研究不同情况下企业的运营信息变化，从中选出最优的财务策略，有效适应我国市场经济信息化的需求，提高企业的适应能力与竞争能力。

4.模式综合性。单一的部门运作已经无法适应当今企业日益加剧的市场竞争环境，将各部门的工作流程、运营方式综合、统一起来，要求达到资金流、物流、信息流的统一结合，在这个综合模式下，各系统数据信息高度共享，增强企业各系统整体合作意识。

三、ERP系统环境中财务管理发展的相关问题

ERP系统的实施应用推动了我国企业财务管理整体水平的全面提升，为企业管理、运营、发展提供了高效率的保障。但在实践运行中，随着我国越来越多的企业引入ERP系统，各种问题层层出现，企业无法有效的发挥ERP系统在财务管理工作中的应用，主要问题体现在以下几个方面：

1.目标不明确。我国许多企业引进ERP系统并不是为了提高财务决策效率、改善经营状况，更多的是号召政府新政策，没有根据企业的自身状况，盲目跟风。由于企业对ERP系统的了解不充分，实际操作中被动性极强，不对集成的数据信息进行及时、有效的分析，对ERP系统的积极性及注重程度较低。

2.财务基础管理薄弱。随着ERP系统在企业的伸入、发展，信息化的财务控制体系已经逐渐替代了传统的财务管理方式，由于管理理论基础薄弱，导致业务流程环节出现诸多漏洞，各环节之间相互制衡程度减弱，与传统的财务管理体系融合难度增大。信息流动不及时，各部门数据不统一，业务流程不规范、通畅，财务权限无限制，种种管理漏洞都会降低ERP系统的高效性，影响企业前进的步伐。

3.财务信息失真风险增大。企业财务决策的制定取决于初始数据信息录入的准确性，在ERP系统环境中，基础数据仅需录入一次，虽然这种机制大大的减少了录入人员的工作量，并降低了重复录入的可能性。但从另一方面来讲，数据的唯一性使得一旦录入途径或数据出现差错，将严重影响企业采购、生产、销售等一系列运营环节信息的真实性、可靠性。在工作效率提高的同时，财务信息失真的风险也相应的加大。

4.财务人员对ERP系统缺乏了解。我國ERP系统的开发和运行大部分是由专业的计算机程序操作人员来完成的，而财务人员只是对ERP系统中财务系统所需的数据进行录入等基本操作。企业财务人员仅仅关注财务运行状况，与程序开发人员关注的侧重点不同，使得双方在工作中环节相脱节，信息沟通不及时、不顺畅。没有经过专业培训的财务人员无法充分的理解、掌握ERP系统的全部功能，致使无法高效的借用ERP系统来进行财务决策、控制及战略性管理，企业的发展受到极大的限制。

四、ERP系统环境中财务管理发展的完善措施

在ERP系统与企业财务管理的磨合、发展过程中，企业面临着诸多挑战，为了使企业在市场经济竞争中快速发展起来，应采取相应的措施解决和预防面临的问题。

1.选择符合企业自身状况的ERP系统。在当今市场经济竞争如此激烈的情况下，各企业之间盲目攀比、跟风情况十分严重，因此企业应高度重视ERP系统的实施运行与企业实际情况的有效融合。在ERP系统的初始选型阶段，重点从企业经济需求、具备条件、投资能力、管理模式和人员素质等多方面因素进行综合考虑，前期工作一定要做好充足的准备，借鉴同行业的成功案例，认真考察国内外ERP系统的运行程度、数据的安全可靠性、软件系统服务商的后续维护及二次开发能力，根据企业自身特点，从实际出发，选择与企业自身的实施能力相匹配的ERP系统。

2.增加财务信息准确性。在ERP系统中财务信息的准确性需要通过多种方式进行有效控制。财务人员要对数据的真实性、合法性进行审查复核，加强相关部门对数据信息准确性的重视程度，各部门之间一定要及时沟通，避免信息畅通性差引起的数据差错。同时可以在ERP系统开发过程中加入数据有效性和合法性的自动检验程序，使ERP系统能够自动的发现数据录入时出现的一些错误，减少财务人员对数据平衡核对的工作量，加大财务信息的准确程度。

3.加强网络安全管理。ERP系统是在对外开放的网络系统中运行的，网络技术的迅速发展降低了企业信息的安全性，因此应完善网络安全管理制度，避免信息失真。在软件选用时要选择安全、成熟的系统，软件服务商必须提供权威的安全处理方案。对ERP各系统进行授权管理，尤其是资金管理系统，严格执行加密管理制度。加大日常系统维护力度，提升系统的运行效率，建立安全、完整的网络信息防线。

4.完善内部控制制度。在ERP系统环境下企业财务管理工作从核算型发展为管理型，强调事前预测、事中控制和事后反馈的管理模式，企业经营管理模式和业务流程的改变必然会带来内部控制制度的变化。企业应当重新进行整合，明确内部职责，加强对财务状况的监督，将工作支配权分配至相关部门负责人员，防止越权操作，减少不必要的环节、机构，各部门科学分工、相互监督、制约，制定科学、规范的业务流程，建立健全的企业内部控制结构。

5.提高财务人员自身素质。ERP系统环境中财务管理工作更加需要引进具备复合型的财务人员，为了更好的运用ERP系统，应对财务人员进行系统、综合的ERP系统学习培训，充分掌握信息系统技术和财务管理技术两大关键技术的精髓所在。提高财务人员对信息化数据进行加工、整理、分析的能力，善于整合信息，高效运用ERP数据信息更优地服务于决策。企业要为财务人员加强培训、创造机会，坚持理论知识的学习与巩固，做到理论联系实际，要不断的提升自身素质，具有全局观念、敏锐的洞察力，培养良好的职业道德和积极的服务精神。

五、总结

随着我国市场经济信息化的发展，企业对ERP管理系统的需求量逐渐增加，ERP系统为企业财务管理提供了高效、科学、广阔的管理平台，提升了财务管理资源配置的效率。企业运行ERP系统是循序渐进、不断完善的过程，只有全面掌握理解该系统的管理运行模式，与企业实际情况相结合，实现管理新变革，才能充分发挥ERP系统给企业带来的经济效益。

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