试论图书馆信息化建设要点

摘要：随着信息化社会的演进，图书馆建设管理模式也产生巨大变革。文章介绍了我国图书馆信息化的发展历程，对建设过程中的要点进行了探讨，提出图书馆的改革和机遇之所在，最后结合实际案例，具体分析了信息化对图书馆建设的巨大影响以及需要面临的问题。

关键词：图书馆；信息化；资源管理；建设管理模式；智能体系 文献标识码：A

中图分类号：G251 文章编号：1009-2374（2015）18-0087-03 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.18.045

20世纪80年代，图书馆的资源以文献书本为主，主要模式为人工流通和借阅。90年代初随着互联网的悄然兴起，各个领域都逐渐走上信息化的路程，图书馆的建设与管理也开始进入一个新的时代，其建设运行环境都有了翻天覆地的变化。在国家和教育部及各工作人员的共同努力下，逐步实现了信息资源网络共享、自动化管理、图书馆网站、数字资料建设等目标。21世纪初，我国图书馆开始陆续拥有网站，建设数字资源平台，大大扩大了其服务的范围，并且引进各种自动管理技术、信息化设备，逐渐形成一套完整的智能管理系统。

总体来说，互联网于21世纪初始阶段迅猛发展，在带给我们生活环境巨大改变的同时，也对图书馆产生了深远的影响。在线资源、信息在线检索、文献传递等技术应运而生。图书馆之间资源共享也愈发频繁，并实现与智能手机的信息交换。当前，互联网信息共享确实对图书馆产生了很大的冲击，改革是一个永久的话题，也是图书馆步入信息时代必不可少的一环，各种人性化服务以及各种资源的数字化必将使新时代的图书馆建设事业展现勃勃生机。

1 图书馆信息化建设要点

1.1 观念问题

由于不少图书馆建设时对信息化只是简单了解，并未能落实到行动，在信息化建设的问题上没有引起重视，因此，长久以来信息化发展迟缓，大多只是喊喊口号，没有实际行动，相关的建设工作也很难有明显的起色。图书馆除了库存资料以外其服务也很重要，信息化建设得越好，图书馆工作的效率和服务的效果也越好。应该使资源

更好地流通并服务大众，使得信息化观念深入人心。

1.2 资金问题

通常，当今图书馆的建设资金远远不够，主要来源于国家的支持，只能够满足于普通资料的购置和日常周转，但无力购买信息化的高科技设备。并且，在资金使用的过程中也存在一些问题，很多不合理的重复建设导致资金进一步缩水，资金没有用在刀刃上。每个地方的经济发展水平各异，这对信息化的影响也不一样。总的来说，越发达的地方，信息化水平越高，在我国，西部地区与大城市在图书馆的资金投入上有明显的差距。

信息化建设在资金投入方面有以下要点：资金的总数，投资方式以长期投入为主还是短期发放为主，投放资金增长的速度、模式和投放的主要目标。信息设备的费用较高，需要的资金量大，并且部分硬件设施必不可少。在长期投资的过程中，这些因素都需要考虑到。网络设备和存储器等是关键性的硬件设施，需要合理的调整，使主要设备和辅助设备的资金分配更科学，硬件设施和辅助设施共同提升，确保资金稳定且有能力长期支出，使信息化建设的水平整体提升。

1.3 道路问题

图书馆的信息化建设是一个长期的任务，不可急于求成，要坚持稳定持续发展的道路，认真落实好每一步。资料存储模式：电子资料和书本资料的分布随时调整，增加电子资料，使资料的存储比例更科学合理，让读者逐渐习惯使用电子资料。创造效率更高、更方便的阅读模式，迅速扩大存储的总量。服务模式：完成信息化系统后，服务模式由被动向主动过渡，人性化的自主服务可以实现资源筛选，资源共享，部分专业问题解答等工作，利用网络更好地帮助读者得到想要的资料。专业馆员：定期开展馆员教育学习，提高工作能力和道德素养，加强相关专业知识，丰富各种技能，尤其是计算机操作技术，可以帮助馆员更好地为读者服务。电脑和网络的应用：信息化的核心是计算机的使用和网络建设。可以通过多种信息途径给读者提供文献资料，所以建立一个高效率的网络系统是关键所在。信息共享：图书馆之间相互建立联系，分享资料信息，使馆内的存储量更丰富，使读者对资料的需求得到更好的满足。

1.4 方向问题

图书馆信息化建设有一定的方向性，只有正确地把握这种方向性才能使图书馆得到更稳定长远的发展，其中文献资料的储存和服务模式是建设的重点。

文献资料电子化：把书本、杂志、报刊等资料逐步转换为电子版本，电子化资料在图书馆的资源中比例逐渐增高。由于电子资料比纸质资料在查询阅读等方面要方便快捷，并且新增了音频和多媒体等功能，将越来越受到读者的喜爱和关注，同时纸质资料仍然收藏完整以为读者提供双向选择。服务模式设定：图书馆不仅在信息设备的实力上要提升，在服务模式上也需要有创新。利用网络的优势把资料流通效率最大化，让读者随时随地可以搜索到图书馆的文献资料，以最快最便利的方式实现资源获取，把图书馆变成一个高效率的网络化文化交流中心。

1.5 标准问题

图书馆的建设需要有规范化的标准，以建立有效的资源分享。目前地方图书馆各自独立管理，没有规范化模式，很多资料被重复库存，不仅浪费资源，也降低了网络共享的作用。资源管理是否统一是影响信息化建设的重要因素。现在图书馆沿用的模式和规范多不相同且很难统一，因此一个统一的标准规范迫切需要被创立出来。

1.6 设备问题

网络发展迅速，科技成果日新月异，科技创新使部分重要设备更新换代的速度越来越快，新兴产品的出现如雨后春笋。国外图书馆在引进新设备的同时一些陈旧的机器仍然在运转工作，比如流行一时的光盘和CD等媒体机器。而国内的图书馆却早就停止使用，遗弃在仓库成为一堆废弃物，造成了大量的资源浪费。我们在信息化建设的过程中应该科学合理地减少物质材料的损耗，延长设备的使用寿命，最大程度地提升综合价值。

1.7 技术问题

先进的计算机技术可以大大促进图书馆的信息化建设进程，如网络的云存储系统，不仅功能强大而且很廉价，具有很高的性价比，而且不像硬件设备那样统一淘汰，且便于升级管理。另外，合理利用一些网络常用软件是一个不错的选择，如腾讯软件、网易邮箱等，这些软件十分稳定，用起来简便快捷，可以在多方面节约资金。

1.8 团队问题

一支专业的信息化团队是图书馆建设的坚实后盾。目前信息化技术的开展能力不足，使信息建设的深化受到限制。图书馆应该吸收计算机方面的专业人才，提携擅长网络的馆员。

定期遣送进修培养，不断提升团队的实力，以更好地促进新时代图书馆的蓬勃发展。

2 图书馆信息化建设改革和机遇

图书馆事业的发展关键取决于两个字：服务。怎样提高图书馆资源利用效率是图书馆改革所面临的巨大问题。这需要对图书馆建设进行理念、规划、管理、科技等全方位的探索。现代化图书馆必须形成一个完整的智能体系才能在新时代扎下坚实的根基，形成以读者为核心，读者、资源、馆员三位一体的有机整体。对传统图书馆建设管理模式取其精华、去其糟粕，追求高质、高水准服务，引进新技术、先进管理模式，朝数字化、智能化方向买进和发展，对读者提供全面周到的人性化服务。可以说，图书馆信息化程度以及信息服务水平在很大程度成为决定其存亡的关键问题。图书馆建设应以社会进步和文化昌盛为本，以人民大众为中心，在知识浩瀚的大海中，为读者指明道路，使他们能够省时省力找到自己所需要的信息，提高对获取信息的准确性和对无关信息的免疫力。通过各种技术手段革新信息的筛选、处理、整理、存储、服务等一整套管理模式。

图书馆信息化建设的过程，也是其建设、管理理念转变的过程，资源数字化、服务信息化，以网络为平台，把好质量关，有针对地为读者提供快速准确的优质服务。从技术、网络资源、通讯技术等方面进行改革和突破，在文献查找、文献获取、远程传递、资源共享方面有所创新，打破图书馆之间的界限，力求全国图书馆能构成一个统一的有机体。

3 案例分析

我国某知名高校在近20年中经费投入约3500万元，硬件设备方面有电子计算机、服务器、网络设备、打印存储设备、监控设备、通风系统等，其中电子计算机占据首位，约700万，为总投入的20%左右；服务器次之，约550万，为总投入的16%左右，存储设备500万；监控设备、通风系统、机房、交换机等投入约320万元；软件方面如邮件系统、防火墙、管理等，共约430万元，为总投入的12%左右，其他投入1000万元。

不难发现，该图书馆经费投入呈现重硬件、轻软件的现象。经费的大部分花在基础设施上面，前三项计算机、服务器、存储设备就占据总投入的一半，而软件投入比例相对较低。在近20年中，年费最低为5万元左右（1999年），最高达600万（2007年）。一个明显的现象就是后十年投资明显高于前十年的投资，前者为240万，后者约115万，仅为前者的一半还不到，其中在信息化的经费投入方面不足全部投入的10%。

总的来说，虽然该图书馆在信息化建设投入方面的资金投入有所提高，但明显远远不够。在信息化建设上的使用比例要更加合理化，减少损失和浪费。硬件设备是基础，在投资初期占主要地位，之后应逐渐转向软件设施和服务系统。随着科学发展的突飞猛进，新的网络技术也一日千里，各种先进的软件和服务系统都可以引进工作中。相对的，硬件更新时间短，耗费资金较重，不宜支出过高，应该减少容易过时淘汰的设备投资，加大网络软件和系统的投入力度，以更好地完善信息化建设。

4 结语

当前，图书馆的信息化水平呈现越来越高的趋势，在管理模式、资源、馆员各个方面均有所改变，但仍然有很大的提升空间。应充分利用发达的互联网和云技术，迅速提高图书馆信息化程度。在建设新型图书馆时，一定要把握当前世界先进技术的发展和图书馆未来发现的方向，充分了解图书馆的硬件基础、资源环境、技术水平、资金、面向的读者等信息，长远规划，精心建设，打造有特色、有个性、有品位的一流工程。

参考文献

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[2] 马珂.社会信息化进程中公共图书馆管理研究[D].河北大学，2011.

[3] 韩光.中小学图书馆信息化建设中的问题与对策研究[D].辽宁师范大学，2012.

[4] 孟涛.关于县级公共图书馆信息化建设研究[D].山东大学，2011.

作者简介：宋震（1980-），男，漯河医学高等专科学校助理馆员。

（责任编辑：黄银芳）