APP下载

本科生实验课化学试剂分类标签规范化及信息化管理的探究

2015-05-13段晓霞段武彪孔庆花

实验技术与管理 2015年8期
关键词:化学药品实验课本科生

段晓霞, 刘 博, 段武彪, 孔庆花

(北京交通大学 理学院, 北京 100044)

本科生实验课化学试剂分类标签规范化及信息化管理的探究

段晓霞, 刘 博, 段武彪, 孔庆花

(北京交通大学 理学院, 北京 100044)

针对高等学校本科生实验课所用化学药品管理的现状,深入剖析了目前在试剂使用过程中存在的关键问题,提出了以分类标签为主线的药品管理措施,同时对加强分类标签管理的具体做法和信息化建设的研究方法展开讨论。分类标签可以弥补高校本科教学实验室硬件设施不完善的管理缺憾,是使分类管理规范化的切实、有效的途径。

实验室安全; 分类标签; 信息化管理

1 化学药品管理的整体现状

由于化学药品存在非常大的危险性,管理不善不但会造成周围的环境污染,而且有可能危及人的生命和财产的安全。某大学投毒案唤起了各高校对校园安全和化学药品管理的高度关注,化学实验室中化学药品纷繁复杂,标准化管理更应当给予高度重视[1-4]。

各高校及科研机构化学药品仓库管理一般比较严格,领用手续、特别是剧毒化学药品[5]的领用手续控制较严,基本能够实现专人管理、双人领用等。事实上,从仓库领取药品后,很多实验室在所配制的试剂使用的过程管理上存在明显的疏漏[6],特别是对于本科教学,多组多人同时进行相同的实验,试剂使用和管理是一项庞杂的工作。所谓分类存放的管理举措还有待于深入落实,在实际工作中尚缺少对这一工作模式具体做法的探索,更谈不上标准化管理。我校化学实验室实验药品的管理也面临以上所述的基本现状,要做到真正的安全,化学实验室药品管理还面临许多现实的问题。

2 我校化学试剂使用和管理模式存在的问题

2.1 实验课组织形式导致试剂使用过程中多种隐患并存

(1) 试剂使用量大导致安全面临形势严峻。对于本科生实验课,任课教师设计实验时虽然尽量照顾实验的可行性和实验用品及药品的简单、易操作等前提条件,但多人、多组同时使用多种试剂的授课组织形式和管理模式决定了本科生实验所用药品的相对量较大[7],这对安全工作无疑是一个挑战,一旦发生事故,涉及面有可能较广,危害程度也可能更大。实验药品分类标签有助于实验人员和实验室管理人员准确区分试剂种类,从而降低事故的发生概率。

(2) 交替和反复取用准确度缺少充分的保障。高校化学实验室对本科生开放的课程,一般能做到分组准备化学试剂,但因为药品的多样性需求[8-10],导致许多细节照顾并不周到,如:试剂种类的不同可能对盛装容器的需求就不同,依据容器的直观感受不同判断药品的不同无疑会引入误操作,这在实验交接和破损后补环节都有可能引起错误置换、药品失效、非正常使用乃至诱发事故发生等问题。这就要求实验技术人员务必建立严格的规范。形式规范的分类标签足以帮助准确判断目标试剂,有助于准确更换,这在一定程度上可以降低事故的发生率。

(3) 循环使用的试剂的存放和重复利用难度大。目前高校化学相关实验,准备试剂一般能满足试剂与盛装容器一对一的要求,但对于当次实验不用的其他试剂的存放却难以保证规范化的管理。当试剂多时对准确取用是一个很大的问题,极有可能因为工作的疏忽发生取错药品的可能,所以有必要对学生用多组试剂的存放采用规范的方式进行管理,分类标签对于实现分类存放是很有效的保障。

(4) 随机实验加大了实验室管理的难度。随着我校教学改革工作的深入开展,近年来,公共实验室还承担着一些临时性的实验教学和研究性教学的任务。实验时间的随机性和实验内容的不确定性等对对实验室的安全管理无疑也是一项难度大的任务[11],分类标签将降低随机实验的管理难度。

2.2 现有非标准化标签模式对教学资源的合理有效利用产生不良影响

(1) 标签形式、材质与安全管理。目前我校材料、化学各专业实验室的多类试剂的学生用试剂瓶上均采用手写的方式粘贴标签。这样的标签一方面不够醒目,在清洗过程中容易脱落,另一方面缺少明显的危险性标志,这对于基本知识和实验技能并不全面的本科生来讲,是一个潜在的危险。如果对分类标签进行改进,使得标签信息清晰明了、标签材质做到防腐且不易脱落,同时将分类标签附以明显的安全标志,这将在很大程度上保证学生在使用过程中的安全和有效。

(2) 标签内容与资源利用。我校材料、化学各专业实验室受资源和客观条件的限制,一般要承担着多门实验课,同时要存放多种科目的化学试剂。大量的存放试剂对于安全工作也是一个不可忽视的风险点,而且多数学生的安全管理意识比较薄弱,在药品的使用、事故的防范、实验后废液的后处理等环节都存在问题。如果在分类标签中将实验门类、危险化学品类别等纳入标签设计的范围,也将有助于避免不同科目的实验药品混存、混放的混乱现象,同时可以提高现有资源利用率。

3 本科生实验课化学试剂分类标签规范化管理的重要性

3.1 为化学实验室的规范管理奠定基础

化学药品是化学教学活动得以开展的一大要素,化学药品管理也是高校实验室管理工作的重点和难点。化学药品规范化管理是化学实验室管理的重要组成部分。本科生实验课是实验药品消耗的主要环节,规范的化学药品分类标签为众多药品的安全有效使用和化学实验室的规范管理奠定了基础。

3.2 为切实做到化学药品分类管理提供保障

化学药品分类管理是规范化管理中一个永久的话题,这对于库房内分类管理是比较容易实现的管理模式。对于实验过程中所用试剂及试剂瓶的管理却研究较少,本科生实验课用化学试剂分类标签如果做到了从形式、材质直至内容的规范化,便为分类管理打开了窗口,是加强药品管理最行之有效的途径。

3.3 可以弥补硬件设施不完善造成的缺憾

长期以来,高校非常重视对科学研究的投入,而对实验室安全相关的硬件设施的投入却比较少。此外,随着高等教育的改革和发展,高校实验需求增加,导致实验用房和其他资源相对紧张,加之目前危险化学品安全消防相关的报警、监控、检测设施[12]极为不完善,实验室安全危险性增高。采用规范的化学试剂分类标签和管理措施在很大程度上可以帮助判断和追踪试剂的流失去向,从而减小事故的发生概率。

4 化学试剂分类标签的研究内容及具体做法

综上所述,有必要对我校以及其他高校化学专业本科教学实验室药品管理采用以分类标签为载体的管理措施,同时,为了确保分类标签的药品管理措施有效开展,分类标签的信息化建设势在必行,这就要求在软件开发和硬件建设2个方面开展工作。

4.1 将分类标签的管理措施深入到实验药品的区域化管理模式中

从仓库领取药品后,药品使用要经历多个环节。从实验技术人员准备实验到学生上课使用化学试剂,直至使用完毕从实验台上下架到后处理和再次存放,很多实验室在药品使用的管理上存在明显的疏漏。从本科生相关的专业实验室的实际情况出发,使分类标签体现实验室区域划分,这对化学实验室药品安全管理有很大的推动作用。我校实验室区域划分情况见示意图1。

图1 实验室区域划分示意图

4.2 实验用药品、试剂及与其存放相关的分类标签的规范化研究

鉴于化学实验室所需试剂较为复杂多样并且容易引发各类事故,很多化学实验室已经安装了监控设施,这在一定程度上能够监督试剂的非正常去向,但并不能完全杜绝或在事故发生时第一时间确定试剂的确切信息。规范管理有助于把控试剂内容,针对本科生实验相关的各种分类标签的规范化管理展开研究至关重要。主要涵盖以下几点:

(1) 分类标签内容的规范化设计。标签内容不仅包含试剂名称、纯度、浓度等信息,还应将分类标签与实验课的门类建立联系,达到不同实验课试剂分区域管理的目的;同时,将危险标志纳入研究范围,这对学生实验可以起到很好的警示作用,可以有效避免因不恰当使用试剂引发事故。

(2) 试剂瓶标签外观的规范化设计。为确保标签和字体的抗腐蚀性能,将手写标签改为机打标签,便于随时和批量更换。

(3) 试剂瓶标签与存放区域点对点地对应。这就要求存放区域也要粘贴分类标签,这样便于发现缺少的试剂,对实验教学有很大的帮助,同时也便于追踪缺失的药品。

4.3 分类标签的信息化管理

(1) 完善分类标签的数据库信息。手写标签存在不可忽视的弊端,要真正实现对实验药品安全有效的管理,专业打印是不可或缺的做法,这就要求建立内容全面和详尽的实验药品的数据库信息。对此课题的研究将对相关实验所需药品进行梳理,形成信息较为完备的数据库,这样实验技术人员才能任意调用相关信息对分类标签进行更改、更换乃至更新。

(2) 分类标签生成程序的研究。要实现快速有效的管理就要求对以上规范管理的措施进行集成,对以上内容进行整合,形成软件系统,以有效地实现标签的程序化设计和自动化生成。分类标签内容包括:试剂名称、试剂浓度、危险性标志、实验门类等。分类标签见图2。

图2 分类标签示意图

5 结束语

区域化点对点的化学试剂分类标签对高校化学药品的规范管理起着举足轻重的作用,有助于解决实验药品管理混乱的问题,可以有效增强本科实验教学的组织性和安全性。形成规范的专业实验室试剂分类标签制度,必将推动实验室安全管理工作深入开展。

References)

[1] 李广艳. 高校化学实验室的安全管理探索[J].实验室研究与探索,2014,33(3):278-282.

[2] 封红旗.高校实验室安全保障体系研究[J].实验技术与管理,2014,31(6):165-168.

[3] 刘伟明. 浅谈如何加强实验室的药品管理[J].微量元素与健康研究,2014,31(1):65-66.

[4] 李越敏,张志恒,郝晓颖.化学危险药品管理与实验室安全措施[J].化学教育,2007(4):57-58.

[5] 林严.加强实验室剧毒化学药品的管理工作[J].实验技术与管理,2005,22(12):136-138.

[6] 吴林根,王国兴.高校实验室安全全过程管理的探索[J].中国林业教育,2014,32(3):33-36.

[7] 郭重仪.实验教学示范中心药品管理的改革[J].北方药学,2014,11(1):99.

[8] 冯爱玲. 实验室仪器设备和药品管理[J].中国管理信息化,2012,15(13):86-87.

[9] 何邦平,陈杰,钟如意,等.实验室规范化管理的探讨[J].实验室研究与探索,2003,22(3):113-114.

[10] 李守玲,曲爱琴,许风秀. 加强实验室中化学药品的管理[J].中国环境管理,2002(1):42.

[11] 高先池,王明泉,彭利军,等. 开放实验室安全分级管理[J].实验技术与管理,2013,30(8):8-10.

[12] 阮彩群,任毅.基于激励机制的高校实验技术队伍建设[J].中国现代教育装备,2010(3):132-133.

Exploration on standardization and informationization management of reagent classification label in undergraduate experiments

Duan Xiaoxia, Liu Bo, Duan Wubiao, Kong Qinghua

(Department of Chemistry,School of Science, Beijing Jiaotong University, Beijing 100044, China)

Aiming at the present situation of reagent management in chemical laboratory opened for undergraduates, the key problems in the process of reagent used in Beijing Jiaotong University are analyzed thoroughly. The reagent management based on the classification labelling is put forward to solve the problems. At the same time, the specific operation methods to strengthen the classification label management and the research methods about information construction are discussed. Classification labels can make up for the deficiency of hardware in undergraduate teaching laboratory. It is a practical and effective way to standardize the classification management.

laboratory safety; classification label; informationization management

2015- 03- 13

中央高校基本科研业务费资助项目(2013JBM099);北京交通大学实验室研究课题(14080301)

段晓霞(1977— ),女,山东德州,博士,实验师,从事实验室管理、实验教学与纳米材料研究工作.

E-mail:xxduan@bjtu.edu.cn

G474

B

1002-4956(2015)8- 0236- 04

展开全文▼
展开全文▼

猜你喜欢

化学药品实验课本科生
化学药品有妙用
“自由”的实验课
上实验课
液-质联用法测定蒙药制剂中非法添加降糖类化学药品
中医药大学本科生流行病学教学改革初探
创新策略在高中生物实验课中的应用
壮阳类中成药及保健食品中非法添加11种化学药品的定性检测
探索如何提高药学本科生实习的质量
让教授回归本科生课堂
为什么化学药品要装在深色瓶里?