科研信息管理系统的发展对图书馆服务的启示

耿浩（国家图书馆，北京100086）



科研信息管理系统的发展对图书馆服务的启示

耿浩
（国家图书馆，北京100086）

[摘要]基于OCLC副总裁Lorcan Dempsey发表的关于科研信息管理的博文，探讨RIMS的产生背景及其主要功能，分别以美国SHARE、英国机构级别RIMS及香港大学学术库为例，思索RIMS对图书馆服务的启示。

[关键词]科研信息管理科研信息管理系统SHARE Pure

[分类号]G252

2014年10月26日，OCLC副总裁Lorcan Dempsey发表了一篇博文《Research Information Management Systems—A New Service Category》，认为科研信息管理系统（Research Informa⁃tion Management Systems，以下简称RIMS）的产生与发展为图书馆提供了重要发展契机，图书馆将借此更进一步参与用户的科研活动进程[1]。从文献资源服务到科研共享空间服务，再到科研信息管理服务，随着科研服务体系的不断健全、服务机制的不断完善、服务方式的不断创新、服务环境的不断改善，图书馆将在用户科研服务中发挥越来越重要的作用。

1科研信息管理系统简介

大数据环境背景下，科研过程中的数据资源持续快速增长。一方面，随着数据内容覆盖学科范围的不断扩大，参与数据贡献的单位日益增多，数据资源保有量日益增长，使得开发新途径、构建和管理科研数据集、数据流成为当前科研信息化发展的重大任务和技术关键之一。另一方面，各单位对科研信息管理工作的发展空前重视，希望通过信息化的有效管理，促进科研资源交流、汇集与共享，变革传统的科研组织与活动模式，挖掘科研信息潜在价值，通过有效的科研信息管理推动科研工作的发展[2]。在这种背景下，RIMS逐步发展起来，它以信息管理系统为支撑，将科研生命周期及科研参与实体（如科研学者、研究成果、科研机构、科研基金、辅助设施等）相关信息进行集成化管理。作为信息集成管理系统，RIMS的集成化特点主要体现在以下两个方面[1]：①贯穿整个科研进程的一体化管理，从科研活动立项，到活动开展、成果出版、信息交流到数据同步、活动评估，RIMS涵盖了整个科研生命周期；②涉及所有科研活动利益相关者的协调化管理，RIMS通过需求匹配、集中分析、开放存取等管理方式，将科研资助机构、科研单位、科研学者、科研信息使用者更为紧密地整合、联系在一起，充分发挥各利益相关体对整个科研进程的促进作用。

具体来说，RIMS实现了以下的功能集成。（1）科研资助管理功能：①通过基金资助方向与科研项目的匹配，为科研活动寻求更多的潜在资源；②围绕科研资助项目的合同签订、数据计划制定、数据管理、进度协调、交流反馈及成果报告的辅助支持功能。（2）出版管理功能：①通过对内外部研究出版资源的搜索与采集，获取科研项目相关信息，同时，通过持续追踪，及时更新科研关联信息；②通过对科研进程产生数据的规范化管理，及与出版业的协调，促进科研成果向出版物的转化。（3）科研人员档案的建立、维护及宣传：①从各类系统（如个人基本信息系统、文献资源信息系统、期刊数据库系统等）调取科研人员信息，形成专业档案，可用于日后的内部报告/评估、基金申请中的个人数据完善，还可通过研究机构门户网站或是其他渠道进行发布，为其吸引更多的潜在资助；②科研人员简历档案的持续维护与管理。（4）研究活动分析及报告：通过科研活动、相关利益分析，为部门、团体及个人的科研活动开展提供有用的信息。（5）确保整个科研活动的开展及数据/信息资源的形成能够满足内外部的各种规定。（6）推进开放存取：同步机构数据库，在满足开放存取政策前提下进行研究信息资源整合及管理[1]。

2国内外图书馆科研信息管理服务实践

2.1美国图书馆界的SHARE科研信息管理系统

SHARE（SHared Access Research Ecosystem，科研共享访问生态系统）是由ARL（美国研究图书馆协会）和AAU（美国大学协会）于2014年初最新提出的合作开发项目。作为生态型的研究信息管理系统，SHARE具有以下服务宗旨：①进一步促进研究信息/成果的存储、访问与复用；②无论是在当今还是未来的科研进程中，通过多途径的解决方案，均衡科研参与单位及个人（如研究者、图书馆、资助机构等）相关利益，以实现科研活动及成果社会效益的最大化；③强化科研学术资产的能见度及可访问性，并以此为基础，实现科研社团构建及运作的高效化及创新性[3]。

SHARE科研信息管理系统包含以下子模块。（1）Share Notification System（共享信息通知系统，简称为SHARE通知系统），该系统运作原理如下：①整合来源于存储库、书目软件系统、科研专业网站、科研合作网站等多重商业性/非商业性/政府性的可兼容化元数据，使用分布式注册层同时记载出版物信息及科研数据信息，明确所要发布的研究信息或事项（如科研文章出版、科研数据传播），编写科研信息/事项dash⁃board（简报，一般涵盖ORCID身份识别码、基金项目号、DOI、机构ID等内容），并第一时间通知SHARE系统中所有相关单位及个人；②整合来自出版方的元数据，在加速出版进程的同时，促进出版方对出版物的规范化、追踪化管理；③检索层，实现各存储库间的一站式检索；④内容聚合层，辅助用户开展数据/文本挖掘，及其他团体性、增值性科研活动[4]。（2）研究数据/成果登记系统，这是一个集中了所有科研资料元数据信息的开放性平台，存储库、书目软件系统、科研专业网站、科研合作网站等信息提供方可利用该系统自动生成元数据，并上传链接，用户可以方便快捷地检索到所需的元数据信息。（3）用户搜索系统，SHARE研究信息管理项目希望借助商业搜索引擎的技术优势，通过对SHARE系统存档信息、存储库及其他科研信息提供方资源的整合，以最优化的方式实现用户的信息检索与获取[5]。

2.2英国图书馆界的Pure科研信息管理系统

Pure系统是由爱思唯尔（全球最大的科学文献出版社之一）联合几所高校和公共图书馆共同开发的科研信息管理系统，其突出特点是系统与其他机构库的充分整合。以Pure系统与阿伯丁大学机构库的整合为例，任何试图在机构库中增加文档的操作都必须通过Pure系统来完成，Pure系统是科研人员创建出版记录、上传全文内容的唯一路径。在Pure系统提交成功的文档经机构库管理者审核确认不存在任何版权纠纷及限制后，便可直接正式存储于机构库中[6]。

Pure系统具备以下功能：（1）通过对内外部科研相关系统、网站（如研究基金数据库、其他机构库、科研网站等）的资源采集，展现所有与该项目类似的其他科研项目相关信息及数据；（2）通过对系统内研究人员科研活动、科研成果各因素（如表1）的关联，使单位可从一个较为全面的角度界定科研人员，同时，这种标准化形式的报告还可用于基金申请、院校评估等其他领域；（3）科研人员简历自动生成功能，简历可导出为Word或PDF格式用于网站发布，除此之外，科研人员还可通过设置Pure对PubMed/ArXiv/ Web of Science等在线资源的定期扫描，更新自己的出版作品列表；（4）辅助科研单位根据英国REF2014（2014研究卓越框架）行动计划要求，规划、管理各项科研活动，并最终形成符合REF2014标准的规范评估报告[7]。

表1　 Pure系统科研人员关联信息[8]

2.3香港大学的学术库

香港大学学术库全称为HKU Scholars Hub，ISSN：2310-7294，其构建目的在于增强香港科研学者及其研究的能见度，促进一切可能形式下的科研合作。2012年，在香港大学知识交流办公室及图书馆的资助下，香港大学与CILEA （Consorzio Interuniversitario Lombardo per l'Elaborazione Auto⁃matica，伦巴第自动处理大学联盟）联合开发DSpace CRIS （Current Research Information System，当前研究信息系统）。目前主要功能包括：（1）保障香港所有专业科研人员永久持有ORCID身份识别号。（2）基于DSpace CRIS模块的功能：①Dspace插件允许选取、存储、显示和管理研究项目的元数据和全文，该模块整合了出版物和其他CRIS实体，所有实体可与对方联合，在提交编辑和相互间导航中使用自动完成/查询功能；②对研究项目、经费资助、专利以及研究机构或研究人员资料等科研元素的描述与持续追踪，帮助院校对其科研活动的全局性掌控；③通过科研元素与成果著作的整合，增强对研究项目的可见性和理解，实现各单元的增值[9]。

3科研信息管理系统的发展对图书馆服务的启示

3.1图书馆应积极开展科研信息管理服务

近年来，发挥图书馆对科研学术活动的参与推动作用正成为图书馆界研究的焦点问题之一。一方面，科研大数据环境下，如何解决科研人员姓名的歧义问题、科学管理个人科研产出，如何通过对海量科研信息的有效管理实现对科研活动的系统性规划，如何通过科研信息挖掘增强科研活动的能见度及附加值等问题引发了科研学术界的广泛关注；另一方面，包括科研人员、资助机构、科研机构在内的多方科研利益相关者均产生了对研究信息/成果的追踪及管理需求，科研人员希望科研数据管理可以助其缩减管理信息的时间成本，从而将更多的时间和精力用于研究；资助机构希望科研数据管理可以助其实时追踪资助项目进度；科研机构希望科研数据管理可以为其带来良好的学术声誉及科研高附加值。信息管理是图书馆的专业优势之一，并且在长期的数据库、机构库管理实践中，图书馆更是积累了丰富的实战经验，当前的RIMS可以说是功能扩展版的机构库，其出现为图书馆实践科研参与及科研推动提供了崭新的机遇，图书馆应当也必须把握这一发展契机，履行科研信息管理职责，充分融入用户的科研过程。

3.2构建多层性的科研数据服务队伍

科研数据管理牵涉面广、内容繁杂，对预算、人力资源、技术资源的要求较高，仅凭图书馆一己之力，势难承担起管理重任，而对科研信息服务感兴趣的机构除了图书馆，还包括IT部门、教育研究中心、出版机构等。因此，图书馆应当通过与上述部门及其他潜在合作伙伴的协同，整合人力资源、技术资源、资金资源，实现对研究信息的优质化管理。以美国SHARE管理系统与香港大学学术库的开发管理为例，无一不是多方力量集聚作用的成果。在系统化的研究信息管理中，IT部门应更多地承担起系统维护、操作指导、软硬件系统对接等技术性任务；科研中心应更多承担起内外科研政策协调、科研人员简历维护与发布、科研活动分析与报告等任务；而出版机构则可承担起出版物管理及与版权相关联任务。

3.3重视科研活动的一体化管理

RIMS中的信息流与科研实践活动的开展存在着一一对应的关系，从寻求潜在资助机会、项目申请、立项到科研数据和科研成果产出、出版再到科研活动评估、成果复用，每一步科研活动同样会以信息流的形式在RIMS中留下记录。因此，通过RIMS便可实现对科研活动的综合性、一体化管理。这种综合性及一体化主要体现在3个方面：①通过对科研活动相关机构/个人利益的协调和综合考量，为各方提供科研活动决策有用的信息；②从科研项目、大事件、新闻简报、出版物、学生论文等多角度出发，全面开展对科研人员乃至整个科研机构的分析及评估；③从需求匹配，到辅助制定数据计划、签订立项合同，再到推进出版进程、实行开放式存取、自动形成评估报告，管理贯穿科研活动开展的全过程。

3.4强化图书馆的科研信息管理职能

术业有专攻，图书馆应立足其专业优势及技术优势，强化科研信息管理职能，充分彰显图书馆的价值。①图书馆在机构库管理上的优势和经验是其他部门无可比拟的，因此通过机构库的功能升级或是机构库与RIMS的整合，实现机构库与RIMS的无缝式对接，将是图书馆研究信息管理服务的重点领域之一[1]；②利用数据管理优势协助科研人员制定数据计划，编写元数据；③利用与出版机构、数据库供应商、机构库长期以来的合作关系，通过充分的沟通、谈判及协调，为本校科研人员创造良好的科研成果发布渠道；④建立基于RIMS的科研社区，促进跨学科、跨院校的合作交流；⑤通过图书馆门户网站、链接资源，充分宣传院校的科研成果及科研人才，形成良好的学术声誉；⑥利用知识产权、版权方面的专业优势，合理规避、解决RIMS使用中的版权问题，促进开放式存取的发展。

4　结语

RIMS的产生与发展为图书馆提供了新的机遇。RIMS具备科研资助管理、出版管理、科研人员档案管理、科研活动分析报告等多项功能，体现了科研信息管理的发展趋势，国内图书馆应充分意识到科研数据服务的必要性，立足于自身优势，通过与其他信息管理服务部门的通力合作，更主动地融入用户的科研活动，以彰显图书馆的价值。

参考文献：

[1] Research information management systems——a new ser⁃vice category?[EB/OL].[2014-10-28].http：//orweblog.oclc. org/archives/002218.html.

[2] e化“赛先生”：信息化推动科研模式创新[EB/OL]. [2014-10-23].http：//www.edu.cn/ky_6488/20120613/t20120613_7 91022.shtml.

[3] SHared Access Research Ecosystem（SHARE）[EB/OL]. [2014- 10- 23].http：//www.arl.org/focus- areas/shared- ac⁃cess-research-ecosystem-share.

[4] SHARE Notification System Project Plan [EB/OL]. [2014-10-07].http：//www.arl.org/focus-areas/public-access-poli⁃cies/shared-access-research-ecosystem-share#.U0Ts1rK⁃BSZQ.

[5] Tyler Walters. Founding Director of SHARE，on Next Steps in Sharing Research[EB/OL]. [2014- 11- 07].http：//lj.li⁃braryjournal.com/2014/10/oa/tyler-walters-founding-direc⁃tor-of-share-on-next-steps-in-sharing-research#_.

[6] Pure [EB/OL].[2014-11-07].http：//www.abdn.ac.uk/library/ research-support/research-outputs/aura/.

[7] AURA [EB/OL].[2014-11-07].http：//www.abdn.ac.uk/staff⁃net/research/pure-306.php.

[8] ELSEVIER-Pure [EB/OL].[2014-11-07].http：//www.elsevi⁃er.com/online- tools/research- intelligence/products- andservices/pure.

[9] DSpace CRIS（Current Research Information System）Mod⁃ule [EB/OL].[2014-11-07].http：//hub.hku.hk/local/cris.jsp.

耿浩女，1974年生，馆员。研究方向：图书馆基础业务、用户服务。

收稿日期：（2014-12-29；责编：杨新宽。）