高校贵重设备管理信息平台建设的探索与实践

王世海

(西南交通大学 实验室及设备管理处，成都 610031)

高校贵重设备管理信息平台建设的探索与实践

王世海

(西南交通大学 实验室及设备管理处，成都 610031)

针对高校贵重设备管理与开放共享实际存在的问题，设计了一个基于J2EE网络架构的、有效统一的管理平台。系统从设备的管理者和使用者角度出发，实现贵重仪器设备的管理信息化、使用规范化、共享效率化、成果分享化。

管理信息化；贵重仪器设备；开放共享；J2EE架构

高校大型精密贵重仪器设备[1]的使用与管理、使用效益一直是国内各高校、各级教育主管部门始终关注的问题，它直接关系国家对高等学校的投资效益。在管理的过程中，建立起贵重仪器管理信息平台,使有限的仪器设备资源在使用中发挥更大的作用，实现资源共享和效益最大化，进而提高大型仪器设备的使用效益,是各高校亟待解决的课题。

1 贵重设备管理信息平台功能需求

贵重设备管理信息平台基于互联网和校园网[2-3]，以B/S模式对贵重设备的管理、使用、共享、成果四个方面进行信息化的管理。

1.1 系统目标

1)提供贵重设备的信息情况

通过对贵重设备的信息统计，实时反映设备的现状、使用情况、技术参数、使用方向、已出的科研教学成果等，方便用户了解到设备最新的情况，以及设备是否满足自身科研教学的需求。

2)提供贵重设备的使用情况

通过对设备的追踪，确定设备在用、闲置的状态，利用人性化的预定界面，方便用户根据自己的实际需求预定贵重设备的使用，主要包括使用起始时间、结束时间、使用目的。

3)建立有效、统一的贵重设备共享平台[3-5]

为用户提供方便、高效的设备使用预定、设备使用情况上报、设备归还、科研教学成果提交等。详细记录设备使用履历。

4)建立统一的使用成果评价系统

通过用户使用设备产生的科研教学成果，以学期为时间节点，有效地评价贵重设备的使用效率。

5)贵重设备维护

方便用户在使用过程中，设备发生故障或需要更换部件时，提交设备维护申请。

6)具有良好安全性

具有良好安全机制，确保业务数据和用户身份数据的安全性，可进行细粒度权限管理，对用户信息、用户访问、数据传输、数据存储等多方面进行安全控制，确保数据的可靠性和安全性。

7)具有良好的数据交互与共享机制，确保与校园信息平台的平滑过渡

各类数据符合信息化标准(教育部信息化标准和高校内部标准)，能保证良好的数据共享，预留与后期将要建设的实验室管理系统接口。

1.2 功能需求

系统建设内容主要[6]包括贵重设备信息展示、贵重设备管理、贵重设备使用、贵重设备共享、贵重设备使用成果、贵重设备维护和系统管理七个功能模块，如图1所示。

图1 系统主要结构图

1)贵重设备展示

(1)功能要求。以网站的方式为用户提供网上服务，具体功能包括：贵重设备图片展示、贵重设备信息展示、贵重设备使用成果展示、交流园区、问卷调查(如平台使用满意度调查)等内容。

贵重设备信息展示方式可为图片、文字、flash等多种形式，点击相应图片可放大或全屏观看。

(2)技术要求。基于J2EE架构[7]，网站支持内容管理、样式表套用、支持灵活的表单设计和表单提交，支持基于数据库的动态查询；与贵重设备管理模块联动，支持网站服务的可灵活配置和按需定制特性；支持网站栏目的分级授权管理；对用户信息、用户访问、数据传输、数据存储等多方面进行安全控制，确保数据的可靠性和安全。

2)贵重设备网上管理系统

(1)贵重设备管理模块。 本模块与贵重设备展示模块联动，用户可以通过在网站中选择相关的设备，了解到设备信息履历，如采购时间、主要技术参数、设备运行现状、设备使用情况、设备维护情况、设备服务收费标准、 设备产出的主要成果等方面，如图2所示。

(2)贵重设备使用管理模块。详细记录贵重设备使用的时间、运行的时间。通过提交表单的形式进行设备使用的申请，支持基于数据库的动态数据交互，自动对设备使用情况进行统计。

(3)贵重设备共享管理模块。 公布状态闲置的贵重设备列表，用户可以从中选择需要的设备，通过与设备使用模块的数据交互，提交设备使用的申请。公布状态在用的贵重设备列表，用户可以了解到正在使用设备的部门、项目组、教学单位，通过邮件、站内短信的形式与使用者联系使用时间。系统自动记录下双方互通的设备使用时间及设备使用的情况。

图2 设备信息表

(4)贵重设备使用成果管理模块。 灵活的表单提交方式，对设备使用后产生的论文、学术报告、学生受益情况等方面进行统计。提供校内学术成果的交流。

(5)贵重设备维护管理模块。 通过站内短信、邮件的方式，用户可以与管理员联系，就设备使用过程中出现的问题，需要新增的备品、备件等信息进行交流，使得用户既是设备的使用者，又可以是设备的维护者，延长设备的使用寿命。

记录设备的使用情况，提供可靠的数据支持总体上查看设备使用情况。如图3所示，从对设备使用率及正常运行比率统计情况可以看出，设备4的使用率较高，但正常运行比率却较低，在设备管理工作中应重点关注设备4的维护。

图3 设备使用情况

贵重设备网上管理系统流程控制图[8]，如图4所示。

图4 流程控制图

3)系统管理

(1)功能需求[9]。系统管理包括系统参数配置、数据采集方式配置、数据结转方式配置、身份验证方式配置、用户与权限管理、运行监控、日志管理、栏目管理、站点管理等功能。系统管理员可以轻松地审批用户对设备使用的申请，并且分配用户的账户、使用权限等；通过读取数据库中的设备使用情况、设备的现有状态有权决定现有使用者是否继续使用设备。

(2)技术要求[10]。支持对数据采集项的灵活配置，支持数据手工录入、接口导入、集成第三方数据、与信息化校园支撑平台集成的方式进行数据采集；系统身份认证方式支持灵活配置，支持号码识别、条形码扫描识别、一卡通读卡识别、第二代身份证读卡识别；支持基于角色的用户管理和权限管理。

4)数据结构

系统数据结构如图5所示。

图5 数据结构图

3 结束语

贵重设备信息管理平台基于校园网的环境，通过B/S的模式方便地实现了校内贵重设备的共享，高效地分配了贵重设备的使用，准确地记录了贵重设备的使用履历，创新地提供了校内学术成果的交流，最大限度地实现了大型设备的价值。

[1]胡芳，徐浩. 论高校大型精密仪器设备共享平台的建设[J].实验室研究与探索，2008,27(12):149-152.

[2]黄涛，李鸿飞.大型仪器设备网络开放共享系统的设计与实现[J].实验技术与管理，2011,28(12):104-108.

[3]张丽梅，刘震.大型仪器设备开放运行管理措施的探讨与实践[J].实验技术与管理，2009,26(3):292-295.

[4]赵凯辉,寇广孝,童玲,等. 地方院校仪器设备共享平台建设[J].实验室研究与探索，2012,31(10):182-185.

[5]韩富，郑福平，田媛.高等学校大型仪器设备共享平台建设研究[J].中国现代教育装备，2009(1):6-7.

[6]马汉达，宋元书，丁勤林. 高校大型仪器设备共享平台的设计与实现[J].中国管理信息化,2013,16(9):99-101.

[7]罗俊，李仁旺，陈立平. 用JSP/Servlet构建的三层式产品开发过程管理系统[J].计算机工程,2002,28(4):44-46，69.

[8]朱建军. 基于JSP高校实验室仪器设备管理系统设计与实现[J].吉林化工学院学报,2007,24(3):60-62.

[9] 刘震，张丽梅，宗虹. 新时期高校仪器设备管理探索与实践[J].实验室研究与探索,2010,29(4):183-186.

[10] 石彦杰，刘运臣，高玉平. 高校大型科学仪器设备网络共享平台的开发[J].电脑知识与技术，2007(3):712-714.

Exploration and Practice of Management Information Platform for Precious Equipment of Colleges and Universities

WANG Shihai

(Department of Laboratory and Equipment Management, Southwest Jiaotong University，Chengdu 610031, China)

Aiming at the problem of management in the opening and sharing of precious equipment of colleges and universities, we design an unify managing system depend on J2EE network architect. Starting from the perspective of what is the useful for manager and user, the system lets the management which is the more informational, lets the using which is the more normalize, lets the sharing of equipment which is the more efficiency, and lets the sharing achievement which is the more easier.

informational management; precious equipment; openness share; J2EE architect

2013-12-09；修改日期：2014-02-09

王世海(1981-)，男，硕士，主要从事高校仪器设备管理、采购及相关信息管理系统的开发工作。

G482

A

10.3969/j.issn.1672-4550.2014.05.067