电网物资需求分析及其应用研究

毕子健，王翎颖

（1.国网冀北电力有限公司，北京 100053；2.国网冀北电力有限公司物资供应分公司，北京 100075）

1 引言

以物资需求分析为导向的物资需求计划管理是了解物资需求和资源、保持物资供需平衡、合理安排物资使用方向，有效利用物资资源的重要手段，是电网企业实施集中规模采购的前提，也是指导供应链全过程管控的基础和依据[1-2]。国网冀北电力有限公司作为国家电网公司所属的省级电力公司，在物资管理工作中，始终坚持将物资需求分析作为制定供应链管理策略的重要依据，指导整个物资供应链的发展、运作，为物资选型、招标采购、合同管理、物资仓储、物资供应等业务的有序开展奠定基础。

2 电网物资需求分析的意义

电网企业在物资供应链管理工作中，要想实现提升供应链整体运作水平、降低供应链运作成本的目标，首先需要树立整体的管理思维，强化需求计划、招标采购、仓储供应等各个业务环节的协同联动，实施物资供应链全过程的闭环管理。需求计划作为物资供应链管理的龙头和关键，需要通过开展基于整体运作的多维度、多角度的需求分析，为各个业务环节提供指导和方向[1-3]。为充分发挥需求分析的指导作用，国网冀北电力有限公司在物资供应链管理中通过分析物资需求对应的物料使用频度，有效地精简优化物资选型，提升电网物资标准化水平；通过分析物资需求的规模、时间特性等，为电网企业制定采购策略提供客观、合理的依据；通过分析物资需求的分类特点，因地制宜地确定科学、合理的物资供应模式。

3 需求频度分析在电网物资选型优化中的应用

电网物资选型优化是电网企业深化典型设计应用、推广物资采购标准的一项基础性工作，该项工作有序开展的意义主要有：（1）可以提高电网物资通用互换水平，减少仓库数量，减少库存积压；（2）可以通过减少物资选型，提高物资需求申报效率，提升物资需求预测质量；（3）可以有效降低电网运行维护成本；（4）有效提高应急物资调配能力，缩短事故抢修时间，履行电网公司的社会责任[1，4]。

3.1 实施策略

传统的电网物资选型优化方法，一般是由需求部门或专业专家提出精简意见，开展精简优化工作。该种方法主要是依靠专家的经验和主观印象，缺乏对问题客观、全面地分析，难以达到精简优化工作的预期。为提高电网物资优化工作的广度和深度，国网冀北电力有限公司首先对近三年的需求数据进行分析，统计物资小类中物料的使用次数，将物料选用分为三个维度，即：高频度使用的物料、零星使用的物料、未使用的物料。将高频度使用的物料纳入常用物料库，将不使用的物料进行精简优化，对于零星使用的物料，则通过组织专家审核，将确需使用的物料纳入常用物料库，将可以通过技术升级、选型归并等方法淘汰、替代的物料精简优化。

在实施过程中，首先将无使用历史记录的小类直接列入精简优化范围，然后根据物资需求中各类物料使用次数计算对应的使用频度（设定各个物资小类中的物料编码个数为ni，i＞0；各个物料编码对应的频度为yi，0≤yi≤1）；然后将频度为0的物料列入精简优化范围，对同一小类中剩余的物料求取频度平均值，得到（0＜≤1）；对于频度大于等于平均值的（即≤yi≤1）的情形，纳入常用物料库，对于频度小于平均值的（即0＜yi＜）的情形，由专家审核，提出处理建议方案，由国网冀北电力有限公司本部专业管理部门确定纳入常用物料库或精简优化范围。物料使用频度统计分析方法如图1所示。

图1 物料使用频度统计分析逻辑示意图

对于技术创新、产品升级、物料主数据调整等特殊情况，则需要相应作出灵活调整，对确需纳入常用物料库的物料单独处理，以确保常用物料库的实用性和灵活性。

3.2 实施范围

物料精简优化的实施范围包括物资品类范围、物资标准化程度范围、项目类型范围、配合单位部门范围四个维度。表1具体说明了四个维度实施范围的现状及下一步计划。

表1 物料精简优化实施范围表

3.3 实施成效

2014年至今，国网冀北电力有限公司基于需求频度分析，先后组织开展3次物料精简优化工作，涵盖一次设备、二次设备、装置性材料、通信设备、信息设备、仪器仪表等物资类别，共梳理物料28 785条，精简优化9 209条，精简优化率达到32%。该项业务的成功实践，开创了依靠需求数据分析精简优化电网物资选型的管理模式，有效减少了物资需求计划申报的数据量和工作量，从而实现了电网企业供应链运作效率的提升。

4 需求定性、定量分析在采购策略制定中的应用

电网企业以建设和运营电网为核心业务，所需要采购的需求种类非常庞大，有上万种。如此之多的需求种类如果单纯靠一种方法来管理，会极大地增加管理成本，造成巨大浪费。因此，需要对所采购的物资需求类型进行合理分类，对不同类别的物资需求采取不同的管理方法，以降低采购成本。基于需求规模、时间特性等因素的物资需求分析，是根据一定的标准和维度对采购对象进行战略细分，进而根据各类需求的战略定位采取相应的采购策略和管理方法，从而进一步提高电网企业的管理效率[5-6]。

4.1 实施策略

根据电网企业物资采购活动的管理现状，采购模式一般分为常规批次招标采购、协议库存采购、超市化采购。其中，协议库存采购是在统一物资技术和商务采购标准的前提下，对未来一定时间内特定物资的需求进行预测，通过招标采购，以协议形式确定供应商、单价、数量、总价、有效期等内容；超市化采购是指通过适用的采购策略确定一定时期内的供应商，明确物资的品种、规格型号、价格、配送及服务标准。判断各类物资需求适用于哪一种采购模式，主要是基于对各类物资的预估单价、需求频度、标准化程度、响应时间等方面进行定性与定量综合分析。

4.1.1 定性分析。常规批次招标采购、协议库存采购、超市化采购三种采购模式具有不同的优缺点和适用范围，电网企业在确定采购策略的过程中，一般首先分析各个物资类别的特点，然后与上述三种采购模式的优缺点、适用范围进行比对、结合，最后定性确定各类采购模式适用的物资需求类别。具体分析内容可见表2。

表2 采购模式定性分析表

4.1.2 定量分析。以定性分析为基础，根据2012-2014年采购活动中的历史数据，定量分析各类物资的预估单价、需求频次、标准化程度、响应时间、需求规模等因素，经过综合评估，确定采购模式。表3以6类典型常用电网物资需求为例，具体说明电网需求定量分析过程及结果.

根据表3的分析情况，220kV变压器、复合式组合电器（HGIS）需求数量较少,需求频次较低，但需求时间较长，需求平均单价较大，多属于大中型基建项目，建议采用常规批次招标采购；10kV变压器、锥形水泥杆、控制电缆需求数量较多，需求频次较高，需求时间较短，需求估算金额较大，建议采用协议库存采购；复印纸需求数量较多，需求频次较低，需求时间较短，估算金额较小，建议采用超市化采购。

表3 物资需求定量分析表

4.2 实施成效

国网冀北电力有限公司通过对采购模式、物资需求进行定性、定量分析，将各类电网物资需求与相应的采购模式进行合理匹配，从而完成了采购策略的制定。该方法的实施保证了采购策略制定的科学性、合理性，从而提升了电网物资的采购效率，有效降低了采购成本。

5 需求类型分析在运输配送中的应用

根据建设、运营电网的核心业务要求，电网企业在开展物资运输配送时，需要分析不同项目类型的物资需求的特点，并根据实际情况制定运输配送方案。按照物资运输配送的需要及项目特点，物资需求一般可分为基建工程类物资需求、运行维护类物资需求、办公用品类物资需求[7-8]。下面，将通过分析不同的物资需求特点，研究适宜的运输配送模式。

5.1 基建工程类物资需求

5.1.1 需求特点分析。基建工程类物资需求主要是指用于优化改进主电网结构而新建、改建的输变电工程项目物资，主要包括主变压器、组合电器、保护装置、自动化装置等一、二次设备，铁塔、导线、绝缘子等装置性材料[1]。基建工程类物资需求具有较强的时限性和计划性，部分物资体积和重量较大，二次装卸、搬运较为困难。

5.1.2 运输配送模式选择。根据上述分析，为满足供应规模大、时限要求高的要求，基建工程类物资需求一般采用直发现场的交货模式，直接由设备、材料的供应商送货到施工现场或者距离最近的仓库。该种模式有效地规避了二次装卸、搬运的困难，节约了运输配送成本，且满足了时限性、计划性的要求。

5.2 运行维护类物资需求

5.2.1 需求特点分析。运行维护类物资需求主要指用于主网、配网和农网的生产维护、检修、抢修等的物资，主要包括高压熔断器、配电变压器等设备，电缆、金具等装置性材料，铁丝、螺栓、抱箍等五金材料[1]。由于运行维护类物资需求主要由生产、检修部门根据电网维护、检修、抢险等现场实际工作的需要提出，因此，与基建工程类物资相比，运行维护类物资计划性较差、随机性较强，出入库领用频度较高，且要求配送时间较短。

5.2.2 运输配送模式选择。根据运行维护类物资需求特点，直发现场的运输配送模式难以满足时效性要求，因此需要建立相应物资需求的调配机制。由供应商批量将物资运送至仓库，物资业务人员按照标准的配送流程，根据物资调拨、领料申请，形成配送需求计划，整合物资配送需求，合理调配物资资源，同时，根据配送路径不同，选择配送需求计划合并、循环配送等经济合理的配送路线及配送方式。该种配送调度模式在满足运行维护类物资需求随机性、时效性要求的基础上，可以最大程度地节约配送成本，提高配送效率。

5.3 办公用品类物资需求

5.3.1 需求特点分析。办公用品类物资需求主要是指应用成本类资金采购的办公本册、办公笔类、办公耗材、办公纸品、桌面文具等物资。该类物资需求种类繁多，价值一般较低，重量、体积一般较轻，相比运行维护类物资，对配送时间没有特殊要求。

5.3.2 运输配送模式选择。针对办公用品类物资收发频度高、物资需求随机等特点，办公用品类物资需求采用“超市化采购、供应商配送”的供应模式，充分利用供应商的配送网络，建立响应订单的调配机制，组织供应商将办公用品配送至办公桌。

5.4 实施成效

国网冀北电力有限公司在分析各类电网物资需求供应特点的基础上，建立并逐步完善差异化的电网物资运输与配送模式，有效提高了物资配送响应速度和服务水平，保证了电网工程建设和生产运营需要。

6 总结

物资需求管理作为供应链管理的起始业务环节，发挥着合理调配物资资源、统筹协调供应链运作的重要作用，因此，建立健全物资需求分析体系，完善物资需求分析方法成为电网企业开展物资供应链全过程管理的重中之重。国网冀北电力有限公司通过在需求计划分析方面的不懈努力，已初步建立起物资需求计划的分析、管理机制，并通过在电网物资选型优化、采购策略制定、运输配送应用等管理问题中的实践研究，不断积累完善需求分析的理论方法和实践经验，为电网企业更好地应用物资需求分析成果指导供应链管理实践提供了宝贵经验。

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