试论城市规划档案管理的现代化发展

迟翠芹

【摘 要】作为城市建设规划当中的一项重要工作，城市规划档案管理工作十分重要。随之不断加快的城市现代化建设，也就更加突出了该项工作的重要性。目前我国的经济社会正在经历现代化的转型，如今各方面主要关注的问题就是怎样才能促使城市规划档案管理实现现代化发展。文章正是针对这一问题进行论述。

【关键词】城市规划；档案管理；现代化发展

一、城市规划档案管理现代化转型的必要性

（一）这是对档案管理工作进一步规范的需要

很久以来，我国的政府部门都比较忽视城市规划档案管理工作，就投入来说个方面都没有到位，这就造成了落后的城市档案管理体制以及低下的管理效率。有不少的城市和地区，他们的城市规划档案管理部门对于应有的工作章程都十分缺乏，而且整体上管理显得很混乱，这样就一直很难提高工作效率。就现代化的城市档案管理工作而言，有关部门一定要将档案管理程序和执行标准严格制定出来，严格按照工作章程来执行各具体工作环节，而且在开发和利用城市规划档案管理方面，要求也就更高了。所以，城市规划档案管理现代化转型的实现是一条有效的途径，可能将我国现阶段档案管理工作存在的不规范问题很好地解决。

（二）这是与社会主义市场经济相适应的需要

目前，我国的经济社会所处的正是一个市场经济大环境，面对市场机制下，效率和公平为先，以前那种墨守成规的思想已经难以与新时代的发展要求相适应，不可以只是依靠政府的财政支持，以及过分的不思进取和安于现状。城市规划档案管理工作一定要促进其工作质量和服务水平的提高，从而将市场经济条件下， 这项工作对于城市建设和规划工作而言具有十分重大的作用和不可替代的价值，如此才能与时代的发展要求相适应，才可以与现阶段我国社会主义市场经济的发展需求相适应。

（三）这是促进档案资料利用水平进一步提高的需要

一直沿用的城市规划档案管理模式，相关的管理人员只对搜集和保存城市规划档案的有关工作比较重视，却没有注意到可以二次开发和利用已有的档案资料。因为在进行城市规划和建设的过程中所形成的各档案资料都是具有权威性的，所以具有重要的参考价值，有助于今后研究和改进城市建设和规划的相关工作。然而对于这些档案材料不能仅仅只是保存，还要与本地区的具体情况相结合来系统化的整理和分析相关档案材料，并且做到有针对性和有目的性，将有价值的数据总结出来，从而提供更直观的参考信息以方便将来进行的城建工作。

二、关于城市规划档案管理现代化转型的建议

（一）档案管理人员要实现思想上的转变

就城市建设规划档案管理工作来看，发挥关键和主导作用的是工作人员，而且也会对该项工作的质量和效率起到直接的决定作用。但是面对计划经济体制的一些旧思维，档案管理工作人员难免会受到影响，因而难以改变思想，而这将会对我国城市规划档案管理工作的现代化转型造成很大阻碍。就档案管理部门来说，要多举办一些技能培训班以及职业讲座，通过这些客观形势来不断提升为工作人员的业务技能，从而与新形势和市场经济环境相适应，更好地进行工作要求。对于工作的态度应该是积极主动的，摒弃被动、消极地工作思想。转变这一心态，与此同时也会对工作的态度产生影响，促使相关人员以更加热情和有责任心的工作态度来投入到城市规划档案管理工作中。

（二）对网络化建设工作积极推进

身处网络化时代，社会的各个方面都已经渗透了网络，而且也发挥着非常重要的作用。愈发多的行业都开始重视起自身的网络化建设，并将其视为一个重要的手段，来促进自身核心竞争力的提高。城市规划档案管理工作在日益加快的城市化进程中发挥着关键的作用，所以必然需要进行网络化建设。对于该部门政府应该加大投资力度，包括在网络设施的硬件和软件方面。通过对先进网络设备的积极引进来实现更加便捷的档案管理办公自动化。应该让中央档案管理部门主管，将一个具有统一标准的全国范围的档案管理信息化网络建立起来，以便促使不同地区之间可以共享城市规划档案管理方面的资料，并且最大限度地开发和利用各种档案资料，这样社会和经济效益都能够实现，从而在智力上支持不同地区的城市化建设。

（三）将符合实际、具有可行性的规章制度制定出来

目前导致城市规划档案管理较为混乱的一大重要原因就在于缺少一个符合实际、具有可行性的档案管理规章制度。因而难以真正约束和监督档案管理工作人员的行为，进而造成其愈发欠缺工作责任感，工作态度的消极必然会阻碍城市规划档案管理工作朝着现代化发展，所以一定要将其克服。各级城市规划档案管理部门都要按照上级的政策文件来贯彻落实，与本地区的具体情况相结合，做到具体问题具体分析，将严格的工作章程积极制定出来，通过对责任制度的落实和对档案管理任务的落实到个人促使地方上的档案管理工作效率大大提升，以便新形势下的城市规划档案管理可以呈现出勃勃地发展生机和活力。确保规章制度的切实可行，才能保障确城市规划档案管理工作的顺利进行，并且朝着现代化发展转型。有关部门对此要进行高度重视，从而确保档案管理事业能够发展的更加健康。

三、结束语

为了与新的社会经济环境相适应，就需要对城市规划档案管理进行持续地创新和发展。不仅要把高质量和全方位的服务提供给城市规划管理，而且还有助于促使其更加科学和现代化。就愈发理性化的城市建设来看，城市规划档案管理目前所处的状态还比较滞后。城市规划档案管理应该对其他行业的经验模式加以积极借鉴，同时与自身实际情况相结合，制定出科学合理的对策，进一步推进城市规划档案管理的现代化发展进程，将自身的优势充分发挥出来，从而将一个崭新的局面积极开创出来。而城市规划档案管理工作也必然会在不久的将来开辟出一片新的天地。

参考文献：

[2]周萍.新形势下做好公安档案工作的思考.浙江档案.2004（1）.

[3]高燕春.央企档案管理信息化新探——以神华集团为例.中国档案.2009（3）.endprint