我院银医一卡通系统实施初探
2015-05-04吴强冯伍陈晨
吴强++冯伍++陈晨
摘要:目的:解决门诊就医中“三长一短” 的情况,提高门诊的运行效率,方便患者就诊。方法:将银医一卡通系统与医院现现有HIS系统相结合,实现交换数据,共享信息。结果:银医一卡通系统实施,优化了患者在医院门诊就诊流程,简化了门诊支付手续,提高了工作效率。结论:银医一卡通系统实施,提高了医院的工作效率,为患者提供了方便就诊,优质的服务。
关键词:银医一卡通 自助服务 就诊流程
中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2014)12-0226-03
Abstract:Objective:To resolve the situation of three long and one short In outpatient , To Improve clinic operational efficiency and facilitate patient treatment. Methods: To achieve the exchange of data and sharing information by the combination of bank and hospital one-card system and the hospital now existing HIS systems. Results: Implementation of bank and hospital one-card system optimize patient treatment process in hospital, Simplify clinic payment procedures and Improve work efficiency. Conclusion: Implementation of bank and hospital one-card system improve work efficiency of hospital, provides a convenient treatment, quality of service for Patient.
Key Words:Bank and Hospital One-card;Self-Service;Treatment process
我们延安大学附属医院,经过60多年的顽强拼搏和艰苦创业,现已发展成为集医疗、教学、科研、预防、保健和急救为一体的陕北区域最大的三级甲等医院,服务半径200公里,承担着延安乃至周边地区近500万人口和中国延安干部学院的保健工作,年门诊量约100多万人次。为进一步推进医院”优化服务流程,改善服务质量”工作,彻底解决医院”三长一短”[1]问题,我院与中国农业银行于2013年1月1日推行银医一卡通系统[2],真正实现我院看病划价、交费零等候[1],全面提升了我院的整体服务水平。
1 总体设计思路
银医一卡通系统总体设计框架如图1所示,系统的总体结口由两部分组成。
1.1 银医一卡通平台与HIS\LIS系统接口交互
银医系统与HIS通信一般采用WebService请求-应答模式通信方式,由HIS公司根据需求提供接口文档,以及在现场联合实施时提供接口服务。其业务特点主要是完成自助设备上自助发卡、挂号、缴费查询、自助打印等业务功能。通过接口从HIS取数据,也通过接口将业务数据保存到HIS。
1.2 银医一卡通平台与银行通过MIS-POS前置接口交互
银医系统相关银行交易,由MIS-POS厂商按照需求给出接口文档,以及在现场联合实施时有开发人员配合测试,接口需支持金融IC卡。接口方式采用动态库调用方式。其业务主要完成银行卡余额查询、转账消费等及冲值功能。
2 银医一卡通主要功能[4]
银医一卡通的主要功能是发卡、挂号、预约挂号,医生就诊后的缴费、充值,相关的检查、化验单打印,及相关查询服务[5][6]。其就诊流程图如图2所示:
2.1 自助发卡
首次就诊人员,可在自助设备上办理就诊卡。客户凭二代身份证在发卡自助上实名制发卡,发卡的过程中需要预收卡押金(金额医院定),用户在自助设备上插入50元或100元人民币,部分金额作为押金,剩余金额充到诊疗预存金账户。目前暂定自助机上只允许收取50元与100元面值。办理成功后,自助将发出一张已在医院系统注册过的就诊卡。就诊人员拿到卡后,就可以按照医院就诊流程就诊,节省就诊时间。
2.2 诊疗卡自助充值
客户在自助设备上给诊疗预交金账户充值。支持有两种方式:一种通过现金充值(50元或100元面值纸币),另一种通过银联转账(POS)充值。如果在自助上扣费过程中预存金账户不足时,客户可以选择自助或者人工窗口充值。
2.3 自助挂号
在自助设备上凭就诊卡实现自助挂号,挂号费用通过诊疗预存金账户扣除。用户在界面上当日挂号,界面返回可选科室;用户点具体科室,界面返回科室下对应的医师以及简介、价格(专家也包含其中),用户选定某一医师挂号。如果客户要退号到人工窗口办理[7]。
2.4 自助缴费
在自助设备上用户凭诊疗卡实现自助缴费。首先用户刷诊疗卡后,选择界面的缴费功能,界面上显示用户的代缴费信息(包括缴费项目,缴费金额),用户选择缴费的项目后使用诊疗预存金账户进行缴费。为人性化考虑,用户可以对缴费项目进行选择性缴费,也就是非强制缴费,但对于药品要么一个处方下的药品全选,要么全不选(维持医院处方的严谨性)。缴费成功后,按处方打印凭条。
2.5 自助查询
可以对诊疗卡信息查询,消费明细查询,就诊历史查询,住院信息及清单查询。endprint
2.6 自助打印
患者凭诊疗卡在打印工作站上可以自助打印检验单和检查单(A5纸大小),也可以查询住院清单,并可以进行住院一日清单打印(A4纸大小)。
3 “银医一卡通”应用效果[7]
3.1 实现了以病人为中心的医疗活动
一卡通最大的好处是为了病人,病人在整个就诊活动中,始终处于主导地位,医院为病人提供了“一条龙”的服务,同时缩短了病人的就诊时间。病人来我院就诊,免费办张卡,就相当于免费为自己建一份永久保存的电子档案,病人以后在我院就诊的所有信息都将长期保存,不管过多少年,病人都可以随时打印、查询以住在我院的就诊信息,使患者对我们医院的消费和对自己的诊断做到心中有数。
3.2 提高了经济效益和社会效益
该系统采用了医院统一结算模式,提高了工作效率和设备的利用率,降低了医院运行成本,防止了处方外流,提高了医院的经济效益。同时简化了就诊流程,消除了“三长一短”现象,不用排队挂号而直接就医,不要排队划价就可以直接取药,不用重复缴费而直接可以检查,让病人在轻松、有序和愉快的环境下接受服务,缩短病人就医时间,促进病人的满意度的提高[8]。
3.3 提高了医务人员的工作效率
采用一卡通的新型模式,持卡病人卡内存储有病人姓名、年龄、性别、住址等基本信息,大夫只需要轻轻一刷,就可以直接调用,而无需向病人询问,医生也可以查看病人以住的就诊信息,在相同的时间内可以接诊更多的病人,减轻了医务工作人员的工作强度,提高了医务人员的工作效率。
3.4 提高医院的服务质量、服务效率
通过银医一卡通系统的建设,促进了我院数字化建设的步伐,提高了各个行业之间的信息资源的共享及利用率,推动了医疗信息管理系统的不断前进,提高了我院的核心竞争力和信息化建设水平,完善了电子支付体系,拓宽了银行业务在卫生系统的发展和应用。
4 存在的问题
4.1 宣传力度不够,解释工作不到位
由于宣传力度不够,解释工作不到位,使部分医务工作者和患者对系统理解不全面,认识不够,导致不能充分利用一卡通的优势。由于规范了就诊流程,堵塞了多年来因管理体制不完善而造成的漏费,触动了少数人的经济利益,所以他们在宣传和解释方面有不同程度的抵触。
4.2 医务工作人员的培训是一个循序渐近的过程
医务工作人员由于年龄的差距,计算水平参差不齐,所以医务工作人员的培训将是一个重点。要做到人人过关,个个熟练,医务工作人员的培训将是一个循序渐近的过程。
4.3 系统功能的不完善
由于系统在使用过程中存在的问题,软件公司不能及时解决,所以得不到医务工作人员和患者的认可,因此要积极地解决医务工作人员和患者提出的需求,使系统在使用的过程中更加完善,更好地服务于医务人员和患者。
5 结语
使用一卡通后,彻底改变了传统的就诊模式,解决门诊就医中“三长一短”的情况,提高门诊的运行效率,方便患者就诊。但要积极解决在运行过程中存在的问题,使一卡通真正服务于患者和医务工作人员,具有极大的推广和应用价值。
参考文献
[1]曹晓均,杨秀峰.基于“银医一卡通”系统的医院门诊流程改造.中国医学创新,2012,9(4):92-93.
[2]周礼婷.银行卡嫁接医院信息化[J].中国医院院长,2011(17):30-31.
[3]苗秋瑾,周红涛.银医一卡通系统的设计和应用[J].医疗卫生装备,2012, 33(5):50-51.
[4]彭智才,尚政琴,等.医院门诊“银医通”系统的应用.中国医学装备,2012,9(4):30-31.
[5]段小平,孙艳.银医一卡通系统的实施方法[J].实用医药杂志,2013,30(4):380-381.
[6]王行高,王玉珍,等.实施门诊“一卡通”的技术要点.西北国防医学杂志,2008,29(5):399-400.
[7]林庆贤,刘震宇,等.“银医一卡通”门诊就医模式实践与分析.2012,19(4).92-93.
[8]张丽君,苏小刚,等.“银医一卡通”项目的实施及需要关注的问题.中国医院管理,2012,32(12):69-70.endprint