新形势下图书馆信息化管理的发展趋势探讨
2015-05-04刘大伟
刘大伟
摘 要:简要介绍了图书馆信息化管理,深入分析了新形势下图书馆信息化管理的意义,并探讨了其发展趋势,提出了图书馆信息化、数字化、产业化和人性化的发展方向。
关键词:图书馆;信息化管理;发展趋势;信息资源
中图分类号:G250.7 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.06.043
近年来,随着信息化技术的飞速发展,人们越来越重视信息化程度,信息化管理已经深入到了各个领域。在信息大爆炸的时代背景下,知识信息朝着复杂化、多样化、更高质量的方向发展,传统的图书馆管理模式已经无法满足新形势下的信息需求。现代图书馆信息化管理凭借其优势和特色,为广大读者提供了更优质的服务,发挥了新形势下发展传播知识信息的巨大作用。本文初步探讨了新形势下图书馆信息化管理的发展趋势。
1 图书馆信息化管理的含义
图书馆信息化管理就是融合一些先进的信息技术和管理理念,收集、储存、整合和充分利用图书馆的信息资源,在发展过程中不断改善图书馆的工作系统,最终实现图书馆信息化管理的科学化、网络化和信息资源的共享化,从而提供更加快捷、有效的服务。
2 图书馆信息化管理的意义
对图书馆的各种资源实行信息化管理,将会更加科学、规范、系统。这样做,不但能提高图书馆的管理效率,而且广大读者也能享受到更加优质、高效的服务。在当前的图书编目、分类、记录和借阅等管理工作中,都已经采取了信息化管理方式。同时,为了适应不同的管理方式,设计并开发了一些特定的图书管理软件。将信息化技术与图书馆管理紧密地结合在一起,并不断深化,完全符合现代化发展方向和趋势。
信息化服务在信息化管理中是十分重要的。这种新型模式的产生和发展不仅要符合、适应图书馆管理的发展趋势,同时,也有利于信息化社会的发展。与传统图书馆管理方式相比,图书馆信息化管理可以为读者提供更为有效便捷的服务。在足不出户的情况下,读者可以轻松享受到图书馆服务,很容易查询、借阅到自己想要的书籍和信息。另外,还能点击收藏任意一本书籍,在网络传递技术的支持下,各种形式的书籍和图书音像资料就能传递到自己的管理空间。这些系统提供了很好的平台,不但读者可以快捷方便地查找资源并借阅,通过这些系统,图书馆也能有效地掌握读者的需求和喜好等,并制订相应的资源采购方案,从而提高服务水平。
信息化管理有利于图书馆进一步强化网络化和数字化。网络化和数字化的图书馆资源,能够更好地实现资源共享,降低文献信息的流通成本,有利于图书馆未来工作的开展。在新形势下,网络化和数字化的图书馆突破了传统图书馆的封闭性,实现了资源共享,利用信息化手段能不断完善、改进图书馆工作。
3 图书馆信息化管理的趋势
3.1 图书馆信息化数字化
随着计算机、网络和通信技术的发展,建设和发展了信息高速公路,这给图书馆信息化、数字化的发展创造了良好的条件。目前,信息化管理技术、数字式信息资源建设和数字化处理技术已经成为了国际竞争的焦点,各国在积极研发。自从“数字图书馆”这一理念被提出后,它就成为了新时期信息产业的一种发展趋势。
数字化图书馆是运用数字技术处理和存储各种文献资源,实质上,它是一种利用信息化技术、数字技术等制作的分布式信息系统。用数字技术储存各种不同形式、不同地理位置的信息资源,跨越区域面向对象,从而构建网络查询和传播的大型信息系统。
3.2 图书馆信息化产业化
图书馆是信息服务业的重要组成部分。目前,我国图书馆在信息化管理发展的基础上,正逐渐朝着现代产业型发展,部分图书馆已经在一定程度上生产和流通文献信息,初步形成了产业化的基础。图书馆资源丰富、知识门类齐全,并且能够整理和开发资源,建立数字化资源和数据库,图书馆信息化的优势是其他信息服务企业无法比拟的。另外,图书馆长期服务于社会,拥有良好的声誉和忠实的用户,产业化后,这些用户自然地成为消费群。在市场经济发展的大背景下,图书馆产业化拥有良好的发展前景。
为了更好地实现图书馆信息化产业化,图书馆先要建立相关的信息资源并开发自己的特色数据库。而越来越多的人通过互联网快速、有效地获取自己所需的各种信息,在信息市场下,图书馆的馆藏文献具有很大的开发价值和前景。根据本馆的独特优势,整理相关文献资源,并组织人力建立和发展特色数据库,这样不但能够满足社会的需要,还能为图书馆创造良好的经济效益,有利于图书馆信息化产业化。在产业化条件下,图书馆的资源成为了自身的生产资源,通过市场流通可以带来一定的经济效益。资源丰富的图书馆可以共享资源获取效益,资源匮乏的图书馆付费后获得其他图书馆的资源,继而再加工转让,这样既能带来收益也能充分共享开发资源。
3.3 图书馆信息化人性化
自从人类步入高度文明的信息化时代,图书馆信息化快速发展,图书馆的人性化服务作为新型的服务理念,已经成为了图书馆信息化发展管理的趋势。在信息化的基础上,图书馆管理以读者的需求和利益为出发点,整合图书馆的各种资源,从而为读者提供满意的服务。
利用先进的信息化技术为读者提供方便。建设维护资源平台,以便读者能够快捷、有效地查询资源。与过去单一检索点的线性检索相比,可以通过更高效的多元、多检点的布尔逻辑组配检索,从文本式检索发展到超文本式检索,除了可以提供目录、索引、全文等文字信息,还包括声音、图像等多媒体信息,并提供更多相关延伸、拓展的资料和获取途径,根据个人的偏好和兴趣构建个人的资源管理空间。借、还系统采用自动式,图书馆可以提供邮寄图书或者送书上门等服务方便读者。利用电话、互联网或者借书终端为读者办理续借手续,操作更加简洁、方便,使读者感觉更加自由。同时,还要遵循“以读者为本”的原则,尊重读者,用心、耐心地为服务读者,尽可能满足读者的不同需求。
4 结束语
图书馆信息化管理符合现代社会的发展趋势,可以使图书馆更好地为社会和读者服务。综上所述,一定要把握好新形势下图书馆信息化管理的发展趋势,促进图书馆的建设和发展。
〔编辑:白洁