关于Word模板的那些事

仲勇

相信大多数人对模板并不陌生，用好模板可以让文档处理更便捷。不过对于Word模板，不少用户是忽视的，认为其无堪大用，其实这是对Word模板不了解。Word模板是包含固定格式和版式设置的文档，用于帮助我们快速生成特定类型的Word文档，例如，书法、证书、奖状、名片、简历等特定模板。借助这些模板，就能快速创建出专业的Word文档。

一、初识Word模板

默认情况下Word模板位于系统盘中（如，Windows7中位于X：＼Users＼Administrator＼AppData＼Roaming＼Microsoft＼Templates， 其中X表示系统盘符，Administrator是系统用户名），模板的扩展名为*.dotx（见图1）。

打开Word2013，选择菜单“文件→新建”弹出对话框（见图2），在这里可以看到大量的模板，选择后会弹出模板介绍及缩略图，单击“创建”按钮即可创建出新文档。

如果没有合适的模板，在确保联网的情况下，在搜索框中输入模板关键字，如，报告（见图3），单击“搜索”按钮即会列出所有的相关模板，右击所需模板选择“创建”按钮即可建立新文档。这样只要对模板进行简单修改，就可以轻松建立所需文档。

二、自定义模版库

对于自己常用的文档版式，可以将其保存到个人模板库中，这样使用时会比较方便。打开常用的文档，选择菜单“文件→另存为”命令，单击“浏览”按钮弹出对话框（见图4），选择“保存类型”为“Word模板”，此时会自动切换到“我的文档”文件夹中，将个人模板保存在“自定义Office模板”文件夹中。

以后如果要使用自己的的模板，则可以选择菜单“文件→新建”弹出对话框，单击“个人”按钮会列出自己的常用文档模板（见图5），单击后即可使用。

默认情况下自定义模板均保存在“我的文档”中的“自定义Office模板”文件夹，我们可以将“自定义Office模板”定期备份，已备重装系统后也能正常使用模板。也可以直接修改个人模板的保存位置，选择菜单“文件→选项”弹出对话框（图6），切换到“保存”选项，勾选“默认情况下保存到计算机”选项，在“默认个人模板位置”中可以重新设置模板的默认保存位置。

三、修改默认模板

默认情况下打开Word后，会自动启用默认模板，此模板也可以修改成指定的模板，这样启动Word即可使用指定模板。

创建个人模板后，选择菜单“文件→另存为”弹出对话框（见图7），选择“保存类型”为“启用宏的Word模板*.dotm”，文件名为Normal，保存后复制该文件。关闭Word后，打开模板文件夹（X：＼Users＼用户名＼AppData＼Roaming＼Microsoft＼Templates，X代表系统盘符），如果找不到该文件夹，可搜索“Normal.dotm”这个文件，就能找到模板文件夹。将自己的模板复制粘贴到该文件夹中，此时会提示是否覆盖原文件，选择“是”即可。这样以后打开Word就会自动启用个人模板。

有时我们启动Word时，会遇到不能启动或生成文档出现异常，可以尝试删除默认模板文件——Normal.dotm，然后重新打开Word，此时会自动生成一个全新的Normal.dotm模板。

四、加密特殊模板

对于Word中的模板，我们也可以像加密文档一样对模板进行加密，在保存模板文件时，单击“保存”对话框中的“工具”按钮，选择“常规选项”弹出对话框（见图8），输入打开文件的密码，这样保存的模板就被加密了。下次使用该模版时，就必须输入密码。

六、文档中应用模板

对于已经创建了的文档，如果要使用指定的模板，该怎么办呢？也就是说创建文档时没有选择模板，现在文档完成了，可否直接应用某个模板？

打开文档后，选择菜单“文件→选项”弹出Word选项对话框，选择“加载项”（见图9），然后单击“管理”选择“模板”，再单击“转到”按钮弹出对话框，在“模板”下单击“选用”按钮选择所要应用的模板，勾选“自动更新文档样式”，最后单击“确定”按钮即可将选中模板中的各种样式应用到已有文档中。

七、样式复制成模板

我们还可以将文档中的样式复制成一个新模板，或者将样式复制到一个已存在的模板中去。

打开文档后，选择菜单“文件→选项”打开Word选项对话框，选择“加载项”，单击“管理”选择“模板”，单击“转到”按钮后单击“管理器”弹出对话框（见图10），然后就可以将“样式”列表中的各种样式复制到后面的模板中。

八、用模板做台历

为了便于查看日期，很多人喜欢在台板下压一张日历，这种单页的台历，不能太大，最好能根据需要控制尺寸。打开Word2013，选择菜单“文件→新建”，在搜索框中输入：2015年日历，然后选择所需类型的日历，单击“创建”按钮即可生成日历，默认情况下是A4尺寸，如果想将日历打印的小一些，可以在“打印”对话框中，使用缩放打印将其打印到更小的纸张上（见图11）。