大学图书管理的数字化模式

文|韩建明

大学图书管理的数字化模式

文|韩建明

有效地统一传统意义上的管理模式和数字化管理模式

传统意义上的图书馆管理模式指的是创建在纸质杂志和图书借阅的前提条件之下，确保图书馆顺利运转的一种管理模式。传统意义上的图书管理思想立足于工业化的经济，注重企业的组织化、运转的制度化、组织的权力化，这从本质上讲是管理物，处理已有信息载体的物是其重点任务。然而，在信息化的发展影响下，图书馆的内部运转和外部信息环境恰恰出现比较大的变化。

为此，图书馆需要有效地统一传统意义上的管理模式和数字化管理模式，应当摆脱之前“以藏为主”非人性的管理模式，构建“以人作为核心”的图书管理理念。也就是立足于用户，注重服务，从而获取用户的信赖和肯定。而高科技含量个性化服务的实施，不但要求借助科学的方法，更加要求创设理想的人文氛围。为此，大学图书馆的管理模式需要迅速地从传统意义上的管理模式转变为人性化和数字化的管理模式。人性化的管理立足于大学图书馆的人文精神与背景文化而实施的管理模式，注重对人的服务。大学图书馆应当以师生员工作为核心，全面地服务于他们，这属于大学图书馆以后的发展理念，如果缺少了这种发展理念，一切就都是空谈。需要加速实现大学图书馆管理人性化与数字化的有效统一，这也是将来与当今一段时间大学图书管理创新和转变服务模式的一种关键性引导理念。

实现信息建设，以共享资源

远程通讯技术与网络技术的应用，图书馆跟国际、国内、区域网的联网，业已有效地结合了图书馆跟远程和近程的用户、联机检索系统、一系列的应用书目的机构，一系列的信息服务中心。借助大学图书馆的主页对馆藏的数字化资源进行访问，且通过实施网络化技术，加速建设信息资源，从而以提供信息人员的身份借助一系列的服务网络使用户开放存取文献信息，进一步地共享大学图书馆信息资料。

大学图书馆应当有效地体现信息网络的巨大功能，努力建设与共享网上资源。为此，大学图书馆一是应借助网络对其它的数据库进行共享，确保自身共享社会互惠互利的资源，二是注重建设独特的数据库，逐渐地使特色的图书馆资源形成，为社会和读者服务，三是创建立足于用户需要的数字信息服务系统。大部分的网络信息是无序与分散的，怎样筛选与鉴别这个问题十分关键，为此用户应用网络信息的阻碍就是怎样迅速地查找有价值的信息。这就需要图书馆员科学地组织以及系统地开发网络信息资源，有效地借助固有的搜索引擎，大范围地采集与搜索本专业的网络信息资源，且对有关的内容下载和分类，创建质量较高的索引数据库。并且对有关的网页进行制作，通过推送信息的技术为广大的用户发布信息。如此能够指导用户准确地定位信息内容，以及对一系列信息间的语义联系进行揭示，进而对隐藏在信息当中的内容进行挖掘，最终使读者可以便捷与快速地查找自身需要的信息。

进一步地拓展服务的范围，使图书资源的应用效率提高。归根结底，大学图书管理的数字化模式的服务对象是大学的教师和学生，为此，大学图书管理的数字化模式应当着眼于读者的需要进行规划和建设，进而快捷和便利地服务于教师和学生。a)大学图书的管理的数字化需要首先读者方便、自由借阅图书的需要，大学图书馆能够实施全开架服务的形式，以方便读者在网上与图书馆取得图书资源，还能够创建网络参考询问平台，以便于读者借助网络询问图书管理工作者有关的图书问题，跟管理工作者沟通，以取得图书资源。b）大学图书管理的数字化模式需要实现教学的需要，大学教育发展的重要形式是教学活动，大学开展一系列的工作都应当先为教学活动服务，为此，大学图书管理的数字化模式需要给教师的教学拓展图书管理的范围。在新购置的图书当中，需要根据要求的程序实时地在网络系统上传新书目，且实时地将新书推荐通知发布在网络上，以使读者对新型的图书资源实时地了解和应用。c)应当建设网络师生论坛，组织图书馆教学的一系列讲座，进而更加有效地为大学教学活动的顺利进行服务。

提高图书管理工作者的综合素质和业务能力

因为大学数字化的图书管理要求相关的管理工作者具备较高的综合素质和专业能力，所以在当前时期增强管理工作者的专业技能非常关键。为此，大学图书馆先应开展数字化人才的培训事项，定期地安排图书管理工作者进行有关的业务培训工作，组织提高他们服务理念的教育和宣传事项，且安排业务精英外出学习和进修。建构管理工作者的工作总结沟通平台，推动他们提高信息管理能力和专业能力，最终实现大学图书管理工作者数字化管理综合能力的提升。再者，应当将数字化的人才引进，且尊重人才，积极营造有助于人才成长的氛围。注重改革薪酬激励制度，增加一些福利政策和措施，从而提高大学图书管理工作者的工作积极性，留住一大批优秀的人才。

总而言之，我国大学数字化的图书管理依旧处于初级阶段，恰恰处在由传统意义上的管理转变为数字化管理的阶段。在这个关键阶段，大学图书管理的目标是为了借助科技手段更加有效地服务于读者。在图书管理工作者综合素质不断提高的基础上，坚信我国的大学图书管理能力会增强，进而推动大学的综合性建设和大学整体教学能力的提高。

潍坊学院图书馆）

图书是人类文明的结晶，是人类创造的社会财富，是人类的灵魂与思想。而作为呈现图书和聚集图书的平台，图书馆往往担当着推动文化进步和发展的职责，其社会性的作用超出了本身的价值和意义，从而变成一种精神和文化的体现，承担着引领社会的重任。注重管理图书馆可以更加有效地延续人类的文明，使国民的综合素质提高，为此，强化管理图书馆非常关键。