品管圈活动在提高青年护士工作满意度中的应用
2015-04-22马海燕
马海燕
马海燕:女,本科,副主任护师
护士对工作的满意程度是护理管理者必须关注的问题,其可影响护士的工作热情和工作效率[1]。品管圈(quality control circle,QCC)是由同一个工作场所的人为了解决现场工作问题,提升工作效绩,自动自发地组成一个团队,然后团队成员分工合作,应用品质管理的手法工具,进行各种分析,解决工作场所的问题以达到改善业绩的目标[2]。为提高青年护士对护理工作的满意度,让青年护士保持阳光心态快乐工作,成为一群充满活力和朝气的快乐天使,积极为患者提供主动、真诚、周到、专业的服务,2013 年2 ~9 月,护理部在家文化引领下,实施QCC 活动,取得较满意效果,现报道如下。
1 一般资料
选择2009 年~2013 年以劳务派遣工形式分配到我院的青年护士33 名,其中女32 名,男1 名。年龄21 ~30 岁。学历:中专6 名,大专26 名,本科1 名。职称:护士27 名,护师6 名。
2 方 法
2.1 成立QCC 小组,确定主题 于2013 年2 月由10 名护士长组成QCC 小组,设定圈名为护心圈,意为呵护护士心灵的家园,设计圈徽,选出圈长1 名,特聘护理管理专家担任外部辅导员。全体圈员通过头脑风暴法,提出5 个问题点,采用评价法选定活动主题“家文化引领,提升青年护士工作满意度”。
2.2 拟定活动计划 整个品管圈活动计划8 个月完成,每项活动指派具体负责人并由全体圈员参与,将活动计划制定成甘特图。
2.3 现状调查及目标设定 护心圈QCC 小组成员集中讨论,从工作环境、护理管理、培训进修、激励政策、文化生活、薪酬待遇6 个方面共20 个条目自行设计“青年护士工作满意度调查表”,请青年护士在相应条目上填写分值,满分为10 分,最低分为1 分,并在满意度调查表中增加了家文化建设建议栏,以了解青年护士的工作满意度及需求与期望。调查对象为33 名青年护士。调查人员为8 名圈员。护心圈组员以每个方面平均不足8 分作为问题点,发现问题集中体现在工作环境、培训进修、激励政策和文化生活4 个方面。根据医院实际情况,制定QCC 活动目标:设定青年护士工作满意度中问题集中的4 个方面提升到目标值平均8.5 分(满分10 分)。分别于品管圈活动实施前(2013 年2 月)及实施后(2013 年9月)调查本院青年护士工作满意度。
2.4 确认要因 全体圈员结合满意度调查结果,分析在工作环境、培训进修、激励政策和文化生活方面存在的主要问题,具体表现在:(1)护理人员配置相对不足。(2)科室团队凝聚力需要加强。(3)现有知识无法满足专业性强科室的工作需要。(4)外出学习机会少。(5)沟通、心理学等方面知识欠缺。(6)年轻群体除共青团里荣誉外获得其他荣誉的机会很少。(7)医院地理位置偏僻,业余文化生活单调。
2.5 对策实施 护心圈组员从关爱青年护士、打造家文化的角度出发,依据可行性、圈能力项目进行对策选定,经全体圈员讨论,共采纳7 项对策加以实施改善。
2.5.1 科学合理调配临床一线护理人员 根据床位利用率,确保临床一线科室床护比达1:0.6,减轻护士工作压力;针对夜间患者多忙不过来的问题,设立帮班协助完成夜班、晨晚间、治疗高峰段的工作。由于青年护士婚假产假容易集中,将个别护士进行对调,最大限度地错开假期;制订紧急状态下护理人力资源调配方案,应对突发公共卫生事件、临床科室工作量增加、人员不足等情况。实行弹性排班,保证护士每周2 d休息时间并安排带薪休假。
2.5.2 开展丰富多彩的文化活动 以科室为单位,开展“我的科室,我的家”主题活动,形式不限,情景剧、歌曲、舞蹈、小品、诗歌、PPT 演讲等均可。参加人员至少4 人,多者不限。全院共有21 名青年护士参加“我的科室,我的家”活动,展示了护理团队风采,大家一致觉得排练过程辛苦而快乐,增进了感情和凝聚力。根据科室特点举办“金太阳之小小画笔我最棒”等护患联谊活动,营造和谐轻松的工作氛围。
2.5.3 外派青年护士到上级医院对口短期进修 通过积极争取,选派妇产科青年护士2 名、手术室1 名到中心医院对口进修半年。通过进修学习,明显提高了青年护士的综合素质,且熟练掌握了常用专科护理技术。
2.5.4 加大护理培训及外出学习力度 开展导师带徒、院内培训等形式多样的护理培训;推荐青年护士成为市护理学会各专业委员会会员,先后有8 名青年护士成为东营市护理学会骨科、心血管等专业委员会会员,参加学术活动。鼓励青年护士参加管理局护理拉力赛及技能竞赛,全面提升自己,有3名青年护士在局级比赛中获奖。护理部统一培训的心肺复苏技术、心电监护等16 项常用护理技术,通过严格考核,均达合格水平。
2.5.5 外请专家专题讲座 由于医院近3 年未举行沟通等相关知识讲座,我院利用护士节邀请省内外知名教授为医护人员进行“用心沟通”“压力与情绪管理”专题讲座。两次培训青年护士共有52 人次参加,反响好。
2.5.6 设立护士专项奖励及荣誉 每季度在全院临床科室护士中评选8 名“患者最满意护士”并给予经济奖励。活动期间被评选出的最满意护士中,青年护士有7 人次,占到45%。组织“十大护理希望之星”评选并给予经济奖励,起到激励作用。
2.5.7 依托当地特色,举办联谊娱乐活动 医院在孤岛“万亩槐林”举行“相约槐林,缘来是你”青春联谊会。参加人员为医院青年护士与作业东区青年。槐花节联谊会为医院与周边单位架起了一座沟通的桥梁,使青年护士了解到采油厂一线职工野外工作的艰辛,学习他们立足岗位、吃苦耐劳的精神。组织参加消夏晚会等活动,活跃青年护士业余生活。
2.6 观察指标 品管圈实施8 个月后,发放“青年护士工作满意度调查表”,包括工作环境、培训进修、激励政策、文化生活4 个方面,每项评分10 分。共发放问卷33 份,回收33 份,有效率100%。
2.7 统计学处理 采用SPSS 18.0 统计软件,计量资料的比较采用配对t 检验。检验水准α=0.05。
3 结 果
3.1 有形成果(表1)
表1 开展品管圈活动前后护士满意度评分比较(分
表1 开展品管圈活动前后护士满意度评分比较(分
时间 人数 工作环境 培训进修 激励政策 文化生活开展前33 7.55±1.04 7.46±0.79 6.95±1.05 6.07±1.37开展后 33 8.95±0.85 8.59±0.91 8.91±0.72 8.18±1.07 t 值5.988 5.387 8.844 6.973 P 值 <0.001 <0.001 <0.001 <0.001
3.2 无形成果 通过QCC 活动,护理人员从解决问题能力、团队精神、专业知识、沟通协调能力、工作积极性、责任荣誉感、QCC 手法运用、和谐度等方面都得到不同程度的提高。
4 讨 论
4.1 QCC 活动丰富了护理文化内涵 家文化是以和合文化为指导,家长真心关爱成员,家庭成员以感恩之心回报家庭。整个大家庭遵守严谨的家规,秉承优秀的家风,共创家业辉煌[3]。开展QCC 活动使护士同事之间及上下级之间的关系进一步融洽和谐,增加了团队凝聚力,青年护士素质得到提升,工作满意度明显提高,差异具有统计学意义(P <0.05);同时,让青年护士在医院找到了认同感,自觉爱护医院,为医院发展着想,初步形成“家文化”理念,丰富了护理文化内涵。4.2 提高护士工作满意度需要长期的积累 在管理活动中,要重视人的因素,一切管理活动均应以调动人的积极性,做好人的工作为本[4]。而“品管圈”活动强调让全员自动自发地参与活动,使自己享有更高的自主权、参与权、管理权[5]。圈员们对活动的各个步骤进行了检讨与改进,找出优点、缺点和下一步努力的方向,从关爱护士出发,选出下期活动主题。
总之,对青年护士开展QCC 活动,不仅提高了其对护理工作的满意度,更进一步增加了团队凝聚力,丰富了护理文化内涵。
[1] 高玉琴,潘伯臣.Stamps 护士工作满意度量表的信度和效度检验[J].护理研究,2010,24(3):645-646.
[2] 张幸国,王临润,刘勇主编.医院品管圈辅导手册[M].北京:人民卫生出版社,2012:2.
[3] 姜越宇,朱祖平.企业中家文化的内涵与外延[J].企业改革与管理,2010(6):40-41.
[4] 倪栋梅.“品管圈”活动在健康教育质量改进中的应用效果探讨[J].护理实践与研究,2012,9(1):97-98.
[5] 蔡贤黎,王 萍,徐建鸣,等.品管圈活动减少内窥镜诊疗等候时间[J].护理学杂志,2013,28(13):1-4.