现代信息管理中数据库技术的应用

李鑫

摘 要 数据库管理信息很早就被应用到企业的管理中来，但是随着社会的不断进步和发展，企业管理中的数据也越来越多，也就要求数据库需要更加的复杂，数据库技术也就日渐成熟，本文从数据库的基本特点上来分析现代信息管理中数据库技术的应用，并从其中找出数据库技术的改进和发展方向。

【关键词】现代信息管理 数据库技术 现代应用

20世纪60年代末期在企业管理中兴起了一种以数据进行管理企业的技术，这就是数据库技术。随着社会经济的不断发展，互联网的高速发展，企业管理大多采用计算机数据库技术进行信息管理，企业的不断进步就导致了数据量的不断增加，数据管理难度也慢慢加大，因此科学的数据库技术是现代化信息管理下企业所必须的技术，科学的数据库技术既能够帮助企业领导者管理企业还能够在生产中起到加快生产的效果。

1 数据库技术的基本论述

1.1 数据库技术的定义

数据库技术是一种运用计算机进行统一收集和整理数据的一种方法，这种技术通过研究怎样合理科学的获取和处理数据，便可以使企业更加方便的管理。数据库技术是由数据库系统构成的，数据库系统是可以进行储存、维护、简单处理的一种软件体统，通常是由数据管理员、软件和数据库组成。数据管理员通过软件进行管理数据库，数据库通过软件将数据反馈给数据管理员。数据管理员基本都需要水平比较高的人来担任。数据库技术还可以从个体上进行理解，从个体上进行理解，数据库技术就是指一个技术研究、软件开发、数据维护等所构成的一门学科，在这一含义下，数据库技术通常被称之为数据库领域，归属于软件研究领域。数据库领域是建立在计算机应用、系统软件开发和理论的基础之上。

1.2 数据库技术的特点

数据库技术是一门成熟的技术，具备结构清晰、数据共享、数据独立、数据可控制和数据灵活的基本特点。数据库中的数据许多文件实际上是有所关联的，并不像从表面上看上去那么的杂乱无章，数据具备一定的组织结构。数据库的建立的根本目的就是在于数据的共享，数据的共享并不仅仅是数据库的目的还是数据库的基本特点，一个数据库的信息在现代化信息管理当中并不仅仅是内部间的共享，还可以在外部进行合理的数据交换。数据库中的数据还必须具备一定的独立性，要不然数据库就失去了建立的意义，不同企业的数据库都分别独立，相同的仅仅是数据库中所用的程序。数据库具备一定的可控性是由于个体与个体间数据必然会存在着数据的重复，在数据的共享后，有必要将重复的部分进行修改，这就需要数据库管理人员的控制。数据库的管理系统并不能够仅仅是数据的简单罗列，还要经过一定的方法去实现输入、输出、查询、编辑修改等功能。

2 现代管理中的数据库

2.1 数据库技术在企业管理中的应用

现代管理过程中，企业的采购进货、销售发货、库存储位、财务管理、运营业绩管理等都需要用到数据库技术。企业在采购进货时需要先将所需要的货物进行统计输入到数据库中，再将市场上的该类产品的信息输入到数据库中进行比对，最终找到最有利的进货渠道；企业在销售发货时需要先将销售的数据录入电脑，再将发货的详细情况进行记录，这样有利于企业关于财务方面的管理。企业在库存储位上更是应用了数据库技术，库存储位的合理安排可以有效的帮助企业节约成本，提升业绩。企业在财务管理和业绩管理上，数据库可以很好的将企业各个部门的财务和业绩统一整理分析，便于企业管理者了解各部门的情况。

2.2 企业数据库形成的过程

企业数据库形成需要一个完善的过程，首先要先建立企业的系统信息模型，是在概念上先对企业的数据库形成一定的了解，在建立系统信息模型时，必须要对企业的管理体制、规模大小等自身因素有一定的了解，只有在这样的基础之上才能够建立适合该企业的系统信息模型。在建立合理的企业系统信息模型之后要进行企业数据库数据结构的设计，数据库的数据结构大小要根据企业的经营方向、企业的基本策略进行一定的逻辑上的设计。接着在对企业的数据库系统进行物理结构设计，就是处理后程序的表现功能，最终就会完成企业数据库整体制作。一个完整的企业数据库要具备一定的概念设计、逻辑设计、物理设计等相关设计。

3 数据库技术在现代信息管理中的改进和发展方向

3.1 提高数据库的安全性

数据库的安全性是指防止因为用户的不正当使用造成数据库数据的泄露更改和损失。数据库建立的最根本的目的就是数据的共享，数据的共享必定会给数据库带来一定的安全性问题。在保护数据库的安全性上，我们应该得到重视，数据库是具备一定的共享性，但是也不是说所有的信息都可以进行共享，信息进行共享时一定要在严格的控制之下进行，就是只允许由合法使用权限的用户去进行数据的共享。数据库的安全保护是数据库性能指标之一。

3.2 提高数据库的完整性

数据库中的数据完整性并不仅仅代表着数据要完整，还代表着数据的正确性，数据的正确与否关系到共享后数据的正确与否，错误数据的共享可能会导致一个企业的成败。提高数据的完整性主要可以从输入数据操作上、转入数据的检查、数据一致性的维护等三个方面进行改善。在输入数据的操作上，可以采用窗口客户端应用程序操作输入数据，这样可以有效的确保数据的合法性，可以及时的得到客户端反馈及时处理。转入数据的检查也是必须进行的，数据库的完善离不开其他渠道获得的数据的转入，只有保障了转入数据的正确性，才能更好的保障数据库的完整性。数据库统一时间进行维护检查是数据库正常运作的保障，也是数据库完整性的有效保障。

4 结论

现代化信息管理中数据库技术的应用越来越广，随着企业的不断增大，数据库技术就越需要完善，数据库技术在现代化信息管理过程中占据的地位也越来越重要，怎样提高数据库的安全性和完整性是未来数据库技术的发展方向，也是企业发展势在必行的一步。

参考文献

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作者单位

上海市市级机关国有资产事务中心 上海市 200011