在信息管理中计算机数据库系统的应用
2015-04-20张明远
摘 要 在世界经济高速发展的今天,电子科技的发展速度和势头最为猛烈,并且其技术的应用也进一步的成熟和得到完善,相应的全球经济的发展势必将全面进入信息化时代。在信息化管理中,有着大量复杂的、不同类别的信息资源,这些因素会直接影响信息化管理的效率,而计算机数据库系统,将会对这些庞大的信息资源进行系统的整合,让这些信息可以发挥最佳的效果以供管理人员使用,所以计算机数据库在信息化管理中是至关重要的一环。
【关键词】信息化管理 计算机 数据库系统
经济快速的发展,表示各行各业、各个领域的企业也在不断增多,这包括同种企业的不断扩张(如:分公司或同类新企业的成立)和新型公司(如:网络和电子商务领域)的出现,而为了适应当今社会的发展速度,每一个企业都在寻求更加高效的管理方式。其中,计算机数据库系统在对企业或公司拥有的信息进行全面和系统的整合后,形成明确的数据的同时,也增加了企业信息的安全性和可利用率,减轻了信息化管理中企业的负担和提高了信息化管理的效率。
1 计算机数据库系统的特征分析
计算机数据库系统,指的并不是单一的计算机内部的数据系统管理软件和工具,而是由多个不同的环节组成,包括计算机本体,处理和存储庞大信息资源的数据库,以及相关工作人员和数据处理系统。由这就部分构成的一个整体,来对相关数据进行组织整理归类,存取修改和维护更新。数据库管理系统是数据库可以正常运行的基础保障,这管理系统将直接影响数据库内部资料的整合好分析程度。而由于不同领域、行业的信息资源都存在着较大的差异,如:数据库内容方面,其信息的更新速度和变动的大小,信息本体(这部分可分为生态环境、人员信息和商品信息等)的差别,所以不同企业的数据库系统都要根据自身的情况而进行不同程度上的调整,以设计出最适合该企业的数据管理系统。在以前,企业对于各种数据的记录和整理,都是使用文件系统,虽然使用起来比较快捷,节省了时间,但这种方法造成数据之间的联系性较差,不能形成有结构的数据体,最后导致相关的管理人员在对这些数据进行查阅和分析的时候,就比较困难,其分析的准确性也相对的降低。计算机数据库系统,则有效的把数据紧密的联系在一起,形成了明确的系统化数据,全面的提高了数据库内信息资源的利用率和使用效率,减少了无用数据的出现。而且数据库系统可以让多个用户同时使用数据库内的信息资源,所以数据库内数据的存取和更改可以做到更及时更全面。
2 计算机数据库系统在信息管理中的应用
2.1 应用现状
数据库系统的核心变现行驶为数据模型,不同的数据库系统软件,则都是根据不通的模型而设计出来的。数据库的数据模型可分为层次结构模型、网状结构模型和关系结构模型,其中层次结构模型可比喻成“树状”模型,以一个企业为例子:最高领导这董事长和总经理则为树干,部门经理则为最初较粗的分枝,其他的主管或高级、普通的职员则为最末端的枝叶。网状结构模型则是把同种类相关但不同的个体的信息相互联系在一起,比如:企业商品在市场中与其他同种商品的关系,以及相关产业链的关系,企业或政府某个部门的内部关系,都可通过网状结构模型对这些信息进行处理。关系结构模型,是把同个本体但不同种类的表跟相互联系在一起,来做出分析和研究。比如:把企业内部人员的基本信息,包括姓名、性别、所属部门、职位的表格,和出勤情况(请假、迟到早退等)的表格以及工作表现(如销售人员的业绩情况)的表格形成有关系的模型。通过数据库系统的不同结构模型,可以有效的处理不同领域企业的庞大而复杂的信息资源,因此计算机数据库系统的应用范围正在不断的扩大,已经进入到除工业领域外的农业和第三产业。
在信息化管理中,其信息的安全性和保密性是非常重要的。如:客户资源、市场调研信息、企业技术信息、技术人员的信息等,都是非常珍贵的资源,而计算机数据库系统具有较强的安全性,并且具有数据恢复和数据备份的功能,在一定程度上保证了企业信息化管理工作的开展和效果。
2.2 未来发展
今年来与计算机密不可分的互联网技术也在快速的发展着,而由于网络的特点(也就是较高自由性、隐秘性和信息传播的快速性)也造成了其安全隐患。现在每一个企业的计算机都与网络相连接,网络的安全隐患将直接影响该企业的数据库安全,包括使用数据库系统的用户行为、通过网络查找资料和下载相关资源等都会影响数据库的安全性。而信息化管理又离不开现代网络技术,所以企业未来信息化管理的发展必然会与网络技术的发展紧密的联系在一起,那么企业就要进一步针对网络方面的安全特征来提高自身数据库系统的安全,以此避免自身数据库内遭到网络病毒的损坏和被人通过网络盗取数据库内的信息资源。
在数据库系统中,每一种结构模型都有其独特的一面,但未来的经济发展势必会让企业间的竞争越来越大,为了提高自身的核心竞争力,就需要更加高效的利用自身的数据库资源,这就让数据结构模型的缺点即:全面性较弱变得明显起来。所以企业在未来的信息化管理中,应加强数据库系统各数据模型的结合使用,通过对不同模型的特点进行综合分析,最大程度上让彼此的优势相结合,以全面满足企业分析、研究数据库内不同信息资源时的需求。
3 结语
随着信息化时代世界经济的不断发展,信息化管理也成为了企业管理工作的重中之重。计算机数据库系统将有效的、全面的对各行各业的数据库资源进行最大化的利用,让企业的管理工作可以更加的现代化,真正让信息化管理有效的落实到企业中,并且提高企业信息资源的利用率,降低企业自身的运营风险。
参考文献
[1]李启星.信息管理中计算机数据库系统的运用分析[J].信息与电脑(理论版),2014(11):90-91.
[2]戴启成.计算机数据库系统在信息管理中应用现状及对策[J].电子制作,2012(12):166.
作者简介
张明远(1975-),男,河南省潢川县人。大学本科学历。现为潢川广播电视大学讲师。研究方向位电大计算机教学。
作者单位
潢川广播电视大学 河南省潢川县 465150