创业孵化器信息化服务平台研究
2015-04-20汲业
汲业
摘 要 本文对创业孵化器信息化服务平台构建展开阐述,并对孵化器不断改进软环境建设进行了探讨。
【关键词】孵化器 信息化 服务平台
1 项目背景
近年来,创业已经成为社会核心热点,作为创业的重要载体的创业孵化器,也成为帮助众多创业企业成功的因素之一。如今各地政府都十分重视孵化器的建设工作,加大力度进行孵化器硬件的投入,但是如何运用信息化手段,帮助孵化器不断改进软环境建设,成为孵化器亟待解决的问题。
2 方案概述
2.1 基础数据建设
完成孵化器的基础数据建设。建成孵化器数据库,并为以后不断扩展预留接口。建成完备的企业法人、人才和创业导师等基础数据库,并建立信息共享机制。
以孵化器企业职工为基础整合人才数据库,实现企业人才的管理与监控。以组织机构代码证为统一标示,实现孵化器企业法人信息共享和动态更新。以创业导师信息为基础为导师数据库,实现创业帮扶有的放矢。
以建设智能、高效的数据中心为目的,打造孵化器数据的信息中枢。建立统一的数据交换标准,消除各个孵化器间的信息孤岛,优化数据管理技术和策略,主要整合人才、企业法人和创业导师等资源数据,实现多数据源的共享、交换、集成,实现建立在数据共享基础上的高效协同办公。
2.2 应用体系完善
提高孵化器的管理效率和公共服务能力,使孵化器企业和职工得到更加公平、高效的服务。基本完成服务便捷化、管理精细化的目标,主要包括:
(1)构建导师与企业对接服务。通过信息化手段助力企业发展,建立与拓宽孵化器企业与导师之间的沟通渠道。
(2)构建智慧人才体系。建立人才数据库吸引人才登记备案,企业也可以发布人才需求信息,增加企业与人才的良性互动。建立人才培训系统,发布企业所需的个方面培训课程,帮助企业人才成长。
(3)构建商务体系。建立孵化器企业项目对接平台,为企业拓宽供应商、客户、合作伙伴和投资问题;建立企业便捷服务体系,全方位帮助孵化器企业成长。
3 核心功能设计
3.1 人才数据库
现有人才数据库包含专家顾问信息、引荐人才信息和普通员工信息三类。其中,专家顾问信息中存储的是企业专家顾问的基本信息,企业中专家顾问的作用是帮助企业评估人才,判断该人才是否符合企业需求;引荐人才信息用于存储曾经为企业推荐过人才的员工信息;普通员工信息用于存储企业现有员工的基本信息,专家顾问信息和引荐人才信息中的所有用户均属于普通员工。
3.2 企业法人数据库
企业法人数据库以企业编号(组织机构代码证)为统一标示,保存各个孵化器内所有企业的名单,以及企业的基本信息、最新动态等内容。
企业法人数据库包括企业名单、企业法人信息、企业信息和企业动态信息:
(1)企业名单包含孵化器内所有的企业,企业名单信息包括企业编号、企业名称、所属行业、企业法人姓名、入园时间、企业位置等信息。
(2)企业法人信息包含企业法人的基本信息,包括企业法人编号、企业编号、企业名称、企业法人证件号、电子邮件、手机电话、家庭住址等信息。
(3)企业信息包含企业编号、企业名称、企业法人姓名、注册号、注册时间、注册资金、所属行业、部门数量、员工数量、企业地址、企业状态等。
(4)企业的动态信息包括企业编号、企业名称、最新动态信息、消息发布人编号和消息发布人姓名等。
3.3 创业导师数据库
创业导师数据库包括潜在导师信息和候选导师信息。潜在导师信息是已通过专家顾问的基本评估,确定符合公司需求的创业导师为潜在导师,但这些导师也可能对公司没有兴趣;候选导师信息指对公司有兴趣并递交了申请。
3.4 导师企业对接系统
本系统是一个实用信息化手段搭建的企业与导师之间的交流平台。它有效解决了企业和导师见的信息不对称问题,也为便于政府跟踪和掌握导师和企业间对接的整体情况。
企业需求子系统使用,企业可以在本系统中发布导师的需求信息,同时可以根据自身需求搜索导师的信息;导师资源子系统,导师可以维护自身信息和特长信息,同时可以根据自身特长搜索企业的信息。
3.5 人才培训系统
本系统具备用户管理、课程管理、部门管理、计划管理、网络学堂、互动交流、系统管理以及分析统计等全面的学习及管理功能。
3.6 企业发展服务系统
本系统是一个在各个孵化器企业与企业之间寻找市场,互助互惠的发展的交流平台,本项目使用计算机和互联网技术开发,帮助企业从供应商、客户和合作伙伴三种角色获得市场机会:
(1)企业可以将自身需求发布到该平台,并评估和选择其他企业作为其供应商。
(2)企业也可以作为供应商,在平台上竞争其他企业发布的需求。
(3)当有更大的需求出现,而企业无法单独完成时,还可以在平台上寻找其他企业作为合作伙伴共同完成。
项目初期首先在孵化器企业之间进行,随着发展可以推广至各个孵化器企业,它有效的解决了企业之间信息不对称的问题,使企业间相互了解,降低了企业间的交易成本,增加了企业的市场机会。
3.7 企业便捷服务系统
各个孵化器企业便捷服务系统为企业和员工提供全方位法律、财务、金融、劳动保障等各方面服务信息。
企业便捷服务系统主要分为以下功能:
(1)法律服务系统:提供法律信息的相关的咨询,发布最新的法律法规等。
(2)财务服务系统:提供财务相关咨询,财务计算等。
(3)金融服务系统:金融服务系统提供金融信息的相关内容,并会定时更新信息。
(4)劳动保障服务系统:提供劳动保障的各项服务。
4 结束语
本文借鉴平台智慧化进程的发展规律,研究了创业孵化器平台智慧化建设的总体框架,并在基础设施、资源整合、创新应用等方面实现重点突破,使孵化器的管理更为高效,经济更具活力,企业更加发展,社会更为和谐,环境更具品位,探索具有特色的孵化器智慧化建设创新之路。
参考文献
[1]闫琦.科技企业孵化器现状分析及存在的问题[J].黑龙江科学,2014(02):224.
[2]李桂茹.孵化器管理系统需求分析及自定义查询等部分功能的设计与实现[D].济南:山东大学软件工程,2005.
[3]廖蓓秋.政府科技孵化器投融资信息管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学软件工程,2012.
作者单位
1.山东大学控制科学与工程学院 山东省济南市 260061
2.大连灵动科技发展有限公司 辽宁省大连市 116023