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设计项目管理与设计战略管理的关系

2015-04-20程林

科技与创新 2015年5期

程林

摘 要:一般来说,设计项目管理是从属于设计战略管理的,前者的目标和基本任务是企业整体设计战略的一部分,而设计战略的分析、定位、选择和实施策略都为设计项目的管理提供了战略性的指导。总之,设计项目管理与设计战略管理之间有着多方面的、紧密而复杂的联系。

关键词:设计项目管理;设计战略管理;设计团队;基本任务

中图分类号:F272.1 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.05.031

1 设计项目管理

1.1 设计项目

项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据相关规范完成。而设计项目就是指设计师或设计团队完整的设计活动。设计项目是对多方面工作、资源的整合,具有一定的复杂性,一旦设计项目完成,整个过程便是不可能完全重复的,因此,它具有一次性的特点。此外,设计项目始终是以客户为中心的,这与“以用户为中心”的设计思想是相通的。

1.2 设计项目管理

设计项目管理是设计团队对设计项目各阶段的工作进行的管理活动,它包括质量控制,进度控制,投资控制,全面、详尽地规划其在人力资源、技术和预算等方面的进度,并最终产出设计图纸、模型和说明书等。

设计项目管理是在具体设计问题的范围内,以设计项目为对象的系统管理方法,通过计划、组织、监督和控制等管理手段科学、合理地配置和整合设计资源。与一般管理活动的不同之处是,它将管理的对象具体到实际可操作的设计项目,但是,它仍是企业管理活动的一部分,所以,管理学的理论对它也是适用的。

2 设计战略管理

2.1 设计战略

战略是对组织全局性、长远性问题的谋划,而设计战略则是对整个设计活动的整体谋划。对于一个企业或设计团队来说,设计战略是为了确保设计和设计项目成功而对设计活动提出的战略性规划和策略定制,同时,它也是企业根据自身情况制订的针对设计工作的长期规划和实施策略,是对设计部门发展的规划和设计准则、方向的要求。它是企业战略体系的一个重要组成部分,必须服务于企业的整体战略。

2.2 设计战略管理

设计战略管理是指企业依据组织外部环境和内部条件设定企业的设计战略目标,为保证目标的正确实践和落实而进行的谋划,并依靠企业的能力将这种谋划和决策付诸实施,并在实施过程中实现控制的一种动态管理过程。实施良好的战略管理能为企业带来诸多的优势。这样做,有利于为设计行为和组织提供更好的指导,让设计人员明晰要做什么和需要做到什么,同时,还有利于管理者对市场保持足够的灵敏度,以便能够及时为企业发掘新的发展机会。

3 两者之间的关系

设计项目管理与设计战略管理之间有着紧密而复杂的联系。在此,笔者试图从以下3个角度简要分析两者之间的关系。

3.1 管理者

在设计项目管理中,管理者大多是一些具有诸如项目经理、项目负责人、部门负责人、项目总监和部门设计总监等头衔的中低层管理者。他们最主要的管理职责就是负责整个设计项目的流程,并在项目组交付产出物后全程监控后期的生产、质量检测等过程。因此,设计项目的管理者是以单个或一组项目来定义的。

在设计战略管理中,管理者包括高层管理者、中层管理者、设计领域管理者、设计部门计划人员和相关支持部门的管理者。他们是以一个或一系列企业战略规划者和执行者来定义的。

与设计项目相比,设计战略的管理者可能在整个团队、企业中拥有更高的行政权和决策权。设计战略管理者往往需要从更高的层次入手规划整个企业的设计战略体系。而从另外一个角度看,设计项目管理者可以是设计战略管理者或者其成员之一,同时,前者也可以是被后者“管理”的对象。

3.2 被管理的对象

在设计项目管理中,被管理的对象是“项目”,而这个“项目”并不只是设计活动,还包括为保证项目按预期顺利完成并达成目标所需要的所有人力、物力和财力等资源。设计项目管理中的被管理对象包含的范围很广,并且这些对象都是定义在项目范围内的所有相关资源。

在设计战略管理中,被管理的对象则更加宽泛。它可以是企业内外部所有与设计策略规划相关的资源,也包括了某个设计项目和项目包含的所有资源。因为良好的设计管理关系到整个企业的产品设计质量、企业战略形象和设计印象、企业设计资源的合理分配等重要内容,所以,设计战略管理的对象可能包括企业所有的设计、生产、营销和日常管理活动。

3.3 管理的基本任务和目标

设计项目管理一般有4个基本任务,即计划、组织、监督和控制。“计划”是在设计项目建立之后和展开之前,对设计前期准备工作的规划;“组织”包括团队成员的确定和组织结构的选择;“监督”是指在项目周期内进行的评价和总结,并对照进度督促团队成员按时保质保量地完成任务;“控制”是指在实施阶段依据设计规划,实时控制目标和进程等相关内容,保证其在正常的范围内运作。

设计战略管理的主要任务和目标是为企业确定设计范畴和目标,合理分配设计资源,充分发挥设计部门内部和与外界的协同作用,从而形成企业的竞争优势。它主要包括了以下几方面的内容:①制订战略展望和业务使命;②建立设计目标体系;③制订设计战略;④实施、执行战略;⑤评估业绩、反馈信息。

与设计项目管理相比,设计战略管理的任务和目标更加抽象,范畴也更广。设计战略管理的基本任务是制订大的计划和行动方针,而设计项目管理则涉及到对具体设计任务的实时把控。

4 结束语

对企业来说,理清设计项目管理与设计战略管理之间的关系,并依据各自的特点开展相应的计划、组织、监督和控制等一系列的管理活动,有利于企业整体设计战略的发展,从而能进一步增强企业的综合竞争力。

参考文献

[1]胡俊红.设计策划与管理[M].合肥:合肥工业大学出版社,2011.

[2]栾春晔.设计管理的现状与发展[J].现代制造技术与装备,2013(04).

[3]徐三强,李理.设计管理在企业中的应用[J].商场现代化,2008(20).

[4]蒋雯.设计管理[M].北京:机械工业出版社,2011.

〔编辑:白洁〕

Abstract: In general, the design project management is subordinate to the design of strategic management, goals and basic tasks of the former is part of the overall design strategy and analysis, positioning, strategy selection and implementation strategies are designed to provide for the management of design projects strategic guidance. In short, with many close and complex link between design project management and design of strategic management.

Key words: design project management; strategic design management; design team; basic task