浅议企业集团财务管理信息化建设
2015-04-18代月娇
代月娇
中国石油大学(华东)经济管理学院 山东 青岛 266580
浅议企业集团财务管理信息化建设
代月娇
中国石油大学(华东)经济管理学院 山东 青岛 266580
近年来,由于企业集团不断发展壮大,企业集团财务管理也越来越重要。实现企业财务管理信息化,可以提升企业价值,使企业集团更好的参与到市场竞争中去。本文提出了企业集团财务管理信息系统的构建,说明了企业集团财务管理信息化的关键步骤,为企业集团实现财务管理信息化提供参考。
企业集团 财务管理 信息化
一、引言
随着我国加入WTO,国际化趋势日趋明显,我国集团企业的发展前景变得更加广阔。与此同时,国内外的竞争也更加激烈,企业要想在激烈的竞争中生存下去,必须增强自身的实力。财务管理是现代企业管理的核心,随着网络技术的飞速发展,企业的财务管理也必须加强自身信息化建设,完善企业财务管理的功能,加强企业的运营能力,使企业具有更好的市场竞争力。
二、企业集团财务管理信息系统的构建
要实现企业集团财务管理的信息化,需要构建几个信息系统,一般要建立财务集中管理系统、资金集中管理系统、全面预算管理系统和绩效评价与决策支持系统四个系统,这四个系统之间有着密不可分的联系。
1、财务集中管理系统
企业集团要努力构建一个统一的财务管理信息平台,利用这个平台统一管理下属企业的财务。在整个集团范围内统一会计科目体系、制定统一的会计核算标准,执行统一的会计政策,统一信息的报送体系,为集团的管理和决策提供准确的信息数据。财务管理信息系统采用财务集中管理方案,定期或实时收集各下属企业的信息,由于数据、信息和管理都要进行集中处理, 各级成员的财务数据和经济信息都直接从经济活动的源头进行收集, 而不再通过层层报表汇总和报送的方式,解决了会计信息失真和监控不力的问题,真正实现对子公司财务的集中监控,并且保证了集团随时调阅使用各方面的信息,提高信息使用效率和共享。
2、资金集中管理系统
对资金的控制与调配是企业集团财务管理的核心内容,集团对财务的管理过程,可以说是对资金的流量进行集中管理与控制的过程。企业集团通过开发与集团财务核心业务处理系统相适应的集团资金计划子系统和内部交易管理子系统,使外部银行账户、内部公司财务账户与企业多级资金结算账户相连通,内外部资金结算与企业资金核算相一致,形成功能完备的资金集中管理信息系统,可以加强资金内部监管,合理安排资金收支,减少资金在途,规范资金管理流程,降低资金的管理风险,提高集团整体资金管理水平。
3、全面预算管理系统
企业集团要根据自身的资源状况和发展潜力,依托网络环境制订切合公司实际的全面预算规划,利用全面预算管理信息平台实现集团的完整预算管理循环,也就是预算目标的下达、预算的编制和汇总、预算的审批和执行、财务核算、预算的分析与调整、预算的考核与业绩评价等,共同完成后来实现企业事前编制预算、事中控制、事后分析的全过程监控。构建全面预算管理系统,可以对企业经营管理的各个环节进行全面有效的控制,充分发挥会计的监控职能。
4、绩效评价与决策支持系统
绩效评价与决策支持系统能够提高各个利益相关者为企业集团创造价值的积极性,建立多视角的分析与评价体系,进行多维度的数据分析,提供及时准确的管理报告。构建绩效评价与决策支持系统,要从企业资源管理、供应链管理、客户关系管理、人力资源管理、资金管理等系统中获取数据,为分析、评价、决策提供支持。企业集团应结合自身的管理需求建立与本企业相适应的战略评价模型、经营决策模型、财务分析模型等,并将软件资源与这些模型进行有机融合,形成网络环境下绩效评价与决策支持系统。
三、企业集团财务管理信息化的关键步骤
1、加强对财务管理信息化的认识,提高重视程度
由于财务数据是企业运营效果和效率的具体表现,所以企业应当明确财务管理目标,树立以财务管理信息化为核心、以资金流量控制为重点的管理思想,充分认识财务管理信息化在企业集团管理中所处的核心地位,并且制定相关制度作为财务管理信息化建设的制度保障。此外,还应在企业各部门之间开展信息化知识的学习,加强各部门的沟通,使得企业各部门人员对财务管理信息化有一个全面正确的认识,为信息化建设打下坚实的基础,从而真正实现企业财务管理的信息化建设。
2、强化财务人员培训,提高财务人员综合素质
培养一批满足建设需求的复合型人才是企业集团财务管理信息化建设的当务之急。首先,财务人员应熟练掌握系统的各种操作技能,对工作方式的转变进行自行调节、自觉适应。其次,应充分利用网络资源,开展形式丰富的培训,再次,要加强财务管理信息化方面的人力资源投入,培养一批具有较高水平的计算机应用与维护能力、熟悉财务软件知识和财务管理流程的财务人员,这样既可以有效应对信息化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,又可以在集团内开展不定期的培训活动,提高集团整体财务人员的信息化知识水平。
3、选择合适的财务软件、构建财务一体化平台
企业集团在选择财务软件时,要结合企业的自身特点与实际情况,充分考虑到软件性能、功能与业务的契合度,兼顾到企业整体的发展目标。企业集团通过铺设局域网,安装财务管理系统客户端,对内,集团财务部可以对所有的子公司进行集中记账、集中调配资金、及时汇总会计报表,随时监控子公司的财务信息;对外,企业可以建立网上银行,实现网上询价、网上销售、网上报税等,使集团财务管理真正成为一个有机的整体,充分发挥企业集团财务资源的聚合效应。
四、结论
财务管理信息化是当前企业集团发展的必然选择,也是新形势下企业集团提升竞争和企业价值的有效途径。企业集团要以战略目标为指导,因地制宜,分步实施,不断的更新财务管理理念,采用先进的财务管理手段,坚持企业集团可持续发展,实现财务管理信息化的目标,提高企业现代化管理水平,最终使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。
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