电力建设企业应收账款风险产生的原因与对策

沈芳群

湖北省电力建设第二工程公司 湖北 武汉 430000

电力建设企业应收账款风险产生的原因与对策

沈芳群

湖北省电力建设第二工程公司 湖北 武汉 430000

我国电力系统发展良好,随着国民经济的增长,电力的需要大幅增加,电力建设企业发展迅速,在国民经济快速、持续长、发展中起到重要作用。电力建设企业在实际结算中采取先建设后结算的方式,在财务报表上形成了大量的应收账款,这种交易以及结算模式在电力建设企业应收账款回收方面存在很大的风险,增加企业资金运转成本,对追还不到账的款项给企业带来巨大经济损失。本文试探讨电力建设企业在应收账款风险的原因和对策。

电力建设企业 应收账款 原因 对策

引言

良好有序的资金运行是企业生产经营正常运转的最直接保障,而应收账款的周转情况又直接影响到企业资金的运行速度,因此对于施工企业来说,对应收账款的管理应是资金管理工作的重中之重。电力建设企业的单个施工项目金额很大,动辄数亿,电力施工企业面临着双重困境,即干工程难,催工程款更难的局面,主要是在竞争中企业需要垫付大量资金承接项目工程,另外,电厂企业因融资等自身环境拖欠电力施工企业资金,造成电力施工企业面临着应收账款的巨额风险。电力建设企业在应收账款上的风险尤其如是,要根据客观原因,分析探讨各种情况,对应收账款问题进行妥善解决,加强企业的财务管理水平,为企业提高经济效益。

一、电力建设企业应收账款风险产生的原因

（一）电力建设企业自身经营管理制度缺陷

电力建设施工企业对应收账款的财务制度及其管理缺乏有效的规章制度建设,有些地方企业不严格执行规章制度。且财务管理部门不能有效、及时地与经营和合同结算部门核对相关数据,造成工程结算时入账款和核算阶段脱节,不能及时发现并解决问题,甚至出现有的电力施工企业的应收账款常年居高不下,账款拖欠太久,无人处理,对企业的应收账款及其管理层面责权不清。

在电力施工企业的单位负责人不重视应收款项,只重视施工的生产能力和增长情况,把施工项目管理人的工资与施工产值挂钩,长期忽视收回所欠账款、回收账款质量的绩效考核。出现上行下效,无人管理应收账款的回收工作,从而只重视电力施工产值的生产和工作。因此,对应收账款的不重视,导致企业往往在应收账款的责任上纠缠不清,权责不明,、对账拖后、催收不力等各种情况的产生,是电力建设施工企业的应收账款变得举步维艰,工作开展不到位。有些电力建设的施工企业管理人员对相关债权法律法规知识欠缺,对应收账款的严重性认识不足,出现应收账款的追要出现在过期追讨的不正常现象。还有的电力建设施工企业为了自身利益,将不应纳入企业应收账款的项目偷换成应收账款来进行核算。

（二）法律意识不强,靠关系人情收款

一些电力建设施工企业过分依靠关系收款。依赖人情收款,缺少相应的法律程序和必要的手续,对以后的企业发展极为不利,长期拖欠应收账款导致碍于情面,错失合作发展机遇。

由于长期得不到应收账款,形成长期拖欠账款,没有法律手段的追要,致使企业无法正常经营。

（三）诚信档案建设不足

我国是社会主义市场经济,市场经济某种程度上是信用经济,目前很多企业没有形成良好的诚信经营价值模式的观念,在进行商品交换的过程中存在严重拖欠款费的现象还很严重。而电力建设企业对用户的各种情况不了解,如对用户的信用、经营规模、财务情况、经济合同履行情况等基本情况了解不透彻,对用户的诚信档案建设不足。有的电力建设企业的管理人员对部分企业诚信档案不进行跟踪访问、不进行档案更新,更谈不上对用户诚信的分析能力有多大程度上的了解了。更有的电力管理人员对一些大客户过分相信其坚挺的经济实力,而缺少对其经济能力落实了解,造成轻易吧电量销售给风险较大客户,形成应收账款追缴困难的局面。

（四）电力建设企业对应收账款追缴能力不够

部分电力建设企业在发生应收账款收缴不到后,处理能力较差,电力管理人员并不明确追缴账款责任,出现问题,很多管理人员在财务问题上对应收账款作出处理意见的同时,往往直接责任人不追究其经济责任。通过对应收账款的系统分析,对超过一定期限的应收账款未收回,不仅对企业的经济损失巨大,而且作为以经营和收益的电力建设企业来讲,这种现象十分恶劣。

电力建设企业应大力加强应收账款的管理力度,减少对资金的占用,有效管控应收账款的防范处理机制,避免应收账款的风险增加。

二、电力建设企业应收账款风险的对策

电力建设企业对应收账款存在的风险和危机有清醒的认识和态度,对存在的问题进行有效、妥善解决,企业的经营管理人员用科学的方法进行管理、统筹,采取有效应对措施,预防应收账款风险的产生,努力把应收账款的风险降到最低。

（一）建立企业应收账款的内控制度和引入外部力量催款

电力建设施工企业的内部控制有很多制度性内容,对应收账款管理应采取合理的内部控制制度,形成施工和收款有效衔接并明确责任。如,内部控制制度的合理控制和严密部署,施工和收款明确权责,出了问题有人负责,出现突发情况有专人处理,对施工进行有效进行、对客户合理选择以及对贷款能按时按量完成收回工作。如果施工企业对本企业应收账款的责任没有明确的规章制度和管理体系,或出现有令不行的情况,规章形同虚设,那么企业就会陷入经济困顿。电力施工企业应建立有效的企业应收账款管理体系,对应收账款的年限和各种问题进行分析、研究,及时、科学地调整企业的信用管理政策。应收账款的账龄分析是根据企业的客户所欠账款的先后时间及长短,分析应该收回账款的金额和可能性。即要审查应收账款的款额有多少在信用期内,有多少应收账款已经超过信用期,然后把所有逾期应收账款编成账龄分析,制作成分析表,清楚反映出企业应收账款的重要信息,结合对客户的资信方面的调查,以调整企业的信用政策,做到提高应收账款的收现率。

此外,应引入外部力量进行催款以降低企业应收账款的风险。聘用相关律师和有经验的营销人员,进行应收账款的清收工作,或者聘请相关财会人员加大对催款的力度,按照应收账款的额度,请专门律师人员助签合同,明确双方之间的权益,对应收账款的清收工作支付相应的劳务报酬。

（二）对重要用户进行全程信用及应收账款管理办法的事中控制策略

首先,对重要用户实施进行全程信用跟踪、监控策略。在用户资料库里,定期审查用户信息,进行用户信息及时更新,添加或补充用户资料,对大客户诚信长期跟踪和不间断分析调查,量化分析大客户的供电风险值,科学、合理地制定供电计划和调整供电量。财务和管理人员在信用标准的评价和决策中要充分注意放宽信用标准的条件,放宽信用标准可以扩大销售量,增加电力产品销售收入和利润。缺点是会使收账日期延长,拖拉应收账款的风险,从而加大电力建设企业的时间成本。所以,要慎重放宽企业用户的信用标准。

其次,要强化财务管理的监控能力。电力建设企业应多部门协调,定期全方位地分析、统计各个用户的应收账款的资金额度、应缴日期和产生变动的复杂情况,然后汇总上报给管理和决策层。财务部门应定期向各个用户提交应缴账款的对账单和催款通知单。

（三）对应收账款加大追缴力度的事后控制策略

电力建设企业如何强化应收账款的追缴力度,是电力管理人员的重要任务。电力管理部门应加大力度、强化管理应收账款。组建专门的清欠管理小组。专职负责未收账款一年以上的用户,对催款金额较大的,时间拖欠较长的用户,应指定专人催款。对信誉较差的用户和无故拖欠、无还款能力的用户应交由法律途径解决。

三、结语

电力施工企业的应收账款关系着企业可用资源、现金流量和损益状况等各方面。对于电力施工企业在管理制度和现金压力情况下,以及国内外企业目前状况相比,在应收账款方面有着不小的差距。要大力加强企业应收账款的力度,降低应收账款的风险,提高自身企业服务意识和竞争能力,重视信用管理,加强风险防范意识等,才能有效、科学解决电力建设企业应收账款的风险。

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