浅析视频会议系统的方案选择

董明豪

（中交一航局第二工程有限公司，山东青岛 266071）

浅析视频会议系统的方案选择

董明豪

（中交一航局第二工程有限公司，山东青岛 266071）

随着经济和信息技术的发展，信息化已经渗透到社会的各个行业。视频会议作为一种低成本高效率的沟通方式，已经在各行各业广泛应用起来。本文简单介绍了视频会议系统的组成、主要技术标准及常见功能，并对软件视频会议系统和硬件视频会议系统的优缺点进行了对比分析，阐述了视频会议系统的选购原则，对企业如何选择视频会议系统具有参考价值。

视频会议系统MCU网络H.323

1 引言

伴随着信息技术的发展，企业的信息化应用更加深入。在企业内部，传统的沟通方式正在被新的沟通方式所取代。以前，企业内部召开会议，往往需要身处不同地域的与会人员，在同一时间同一地点参加会议。而做到这一点，往往意味着公司要付出高额的差旅费，与会人员要付出大量宝贵的时间。现在，通过采用视频会议这种新型的信息化沟通方式，在保证了一定会议效果的同时，实现了高效、便捷和低成本。因此，视频会议系统正在被越来越多的企业所采用。

2 视频会议系统的组成

视频会议系统的组成比较复杂，但是通常来讲，主要是由MCU控制器、会议室终端、桌面型终端、网关、网守等几个部分组成[1]。

2.1 多点处理单元(MCU)

MCU被称为多点控制单元，可以提供组群服务、连接管理多组会议，是视频会议系统的核心设备。在会议时，各个终端采集的音频和视频信号先经过编码处理后传输到MCU，再由MCU统一进行信号处理和转发。

2.2 会议室终端

会议室终端通常自带摄像头和遥控键盘，可以外接电视机或者投影仪。其中，摄像头可以进行遥控转动，从而覆盖会场的每一个角落。根据会议场地的实际大小，用户可以选择不同的设备。

2.3 桌面型终端

常见的桌面型终端由PC和USB摄像头组成，可以支持数百甚至上千个点的会议。因为PC是办公的标准配置，因此桌面会议终端的拥有成本较低。

2.4 网关

网关是一种可以实现两个不同网络互联的设备。通过网关，可以将属于不同网络上的会议终端连接起来进行会议。网关有三大主要功能：

①完成通信格式的转换，实现不同网络会议终端的互访；

②完成视音频及数据信息编码格式之间的互译，实现表示层的通信；

③完成通信协议规程的互译，实现应用层的通信[2]。

2.5 网守

在视频会议系统中，网守是一个可选的角色，它的主要作用是提供地址翻译的接入控制功能。如果没有网守，基于IP网络的视频会议系统就难以保证高质量的会议效果。

3 视频会议系统主要标准及常见功能

3.1 主要技术标准

国际电信联盟对于视频会议系统主要定义了以下几种技术标准：H.320协议（用于ISDN上的群视频会议）、H.323协议（用于局域网上的桌面视频会议）、H.324（用于电话网上的视频会议）、H.310（用于ATM和B-ISDN网络上的视频会议）和H.264（高度压缩数字视频编解码器标准）。其中，H.323协议是现在应用最为广泛的视频会议标准，它包括了用于建立呼叫的H.225.0、用于控制的H.245、用于大型会议的H.332以及用于补充业务的H.450.X等[3]。

3.2 系统常见功能

多方音视频交互：通过采用先进的音视频编解码算法，可以实现高清晰的画质和语音、满足多屏幕画面输出显示，并可进行云台遥控。

电子白板：用户可以在电子白板上自由书写信息，信息内容会实时同步显示至其他用户的电子白板区域；支持多用户同时操作；

文件共享：支持多种常见格式的文档共享；文档共享后可以通过同步操作实现使所有用户同步观看文档内容；支持多用户同时对文档内容进行标注、勾画等操作；

协同浏览：可以实现所有用户同步浏览特定网页；支持同时打开多个网页。

媒体播放：可以在会议中播放本地多媒体文件，所有会议用户可以同步进行观看收听。

桌面共享：拥有控制权限的用户可将桌面操作情况显示内容共享给全体会议用户，便于协同工作和应用培训；

文字交流：用户既可以进行对所有用户的公开文字交流，也可以与指定用户进行私密的文字交流。

文件传输：用户可以随时对所有用户或者指定用户传送文件；管理员用户可以及时清除会议中的传输文件。

会议录制：管理员用户可以随时对会议进行录制，并可以存储于本地电脑中。

会议控制：管理员用户可以创建会议流程；通过申请为数据控制人后还可以控制会议流程。

登录模式：用户可以选择多种方式进行登录，包括IM登录、Web登录、邮件登录等。

带宽适应：通过采用先进技术，可以自动侦测当前网络状态，实时调整编码方案，保证在网络质量较差的情况下，也能实现较好的会议效果。

4 视频会议系统的选择

4.1 软件与硬件视频会议系统

视频会议系统主要分为两类：软件视频会议系统和硬件视频会议系统[4]。

软件视频会议基于常见的个人计算机架构，数据处理工作主要依靠计算机的通用中央处理器来进行；而硬件视频会议则基于嵌入式架构，通过专用的数字信号处理器对数据进行处理，来实现视音频编解码、网络通信和各项会议功能。

软件视频会议系统和硬件视频会议系统主要存在以下区别：

经济成本方面：硬件视频会议系统由于采用了专用的设备及处理芯片，其本身的硬件成本远高于软件视频会议系统，而且通常需要采用价格昂贵的网络专线方式进行组建，但是软件视频会议系统只需要利用现有的线路资源即可。

音视频效果：由于硬件视频会议系统中的设备是专门针对视频会议进行开发的，所以能够更加快速的处理视音频信号。在保证必要带宽的前提下，视音频的效果往往要比软件视频会议系统更加流畅、清晰、稳定。

应用方面：硬件视频会议系统对环境要求较高，通常部署在会议室或较为固定的地点，并且需要接入网络专线，而软件视频会议系统则要求较低，只需要一台能上网的电脑就可以使用，使得应用范围更加广泛。

操作使用：硬件视频会议系统通常配备无线键盘鼠标或者遥控器来进行操作，不要求使用者有较高的计算机水平。而软件视频会议系统则不同，由于需要在计算机上安装配置软硬件，对使用者的计算机水平要求较高。

功能方面：硬件视频会议系统由于硬件的限制，往往只具有一些简单的数据功能，而软件视频会议系统则功能强大，桌面共享、媒体播放、电子白板等等数据功能，都是硬件视频会议系统望尘莫及的[5]。

4.2 视频会议系统的选购原则

面对市场上各种各样的视频会议系统，应该如何来进行选择？笔者认为应该遵循以下几项原则来进行选购：

实用性：视频会议系统的选择必须要结合企业的实际工作需要和财务预算以及公司分支机构的网络情况来综合进行考虑。虽然，视频会议系统的使用会降低企业的沟通成本，但是在系统初期建设阶段的一次性投入较高，企业可以接受的投入成本是多少必须要考虑清楚。另外，为了保证视频会议的视频效果，最好是采用光纤专线的接入方式，但是专线接入往往价格不菲，且也不一定公司所有的分支机构都能有条件接入光纤专线。如果不能保证稳定的网络带宽，那么选择标清的视频会议系统可能比选择高清的视频会议系统，更加符合公司的利益。

易用性：视频会议系统本身应该便于使用及管理。由于视频会议系统的使用者不可能都是专业的技术人员，如果视频会议系统的操作过于复杂，将会影响到使用者的会议体验。视频会议系统厂家应该提供详细的安装及操作手册，且对于普通用户的安装与操作步骤应该尽量从简[6]。

功能性：视频会议系统的功能应该齐全。视频会议系统的主要功能是提供视音频服务，但同时还应提供其他方面的服务，例如视频教学、视频点播、视频直播或转播、视频监控等等。在满足基本功能需求的基础上，能够提供更多的功能，才能算真正的视频系统。

可扩展性：随着企业的发展壮大，将来对视频会议系统扩容的需求也会增加。为了避免以后产生不必要的麻烦，企业应该在选购产品时重点考察系统是否易于扩展。同时，还要充分考虑系统的兼容性。例如，软件是否支持不同版本的操作系统，硬件是否提供针对不同版本操作系统的驱动程序等等。另外，会议系统应当采用行业统一的协议和标准，具有良好的开放性，可以方便的与不同厂商但是标准统一的产品之间实现互联互通，最好系统本身还能够提供二级开发接口，这样就可以与公司现有的各种信息系统，如“OA系统”进行整合，便于用户使用。

最后，由于视频会议系统的投入往往不是一次性的，为了以后系统的升级、扩容、维护等问题能够得到解决，在选择视频会议系统时，应该选择具有一定知名度和实力，用户口碑良好，并能提供完善的售后服务的厂商品牌。只有这样，才能有效保护企业的已有投资。

5 结束语

综上所述，视频会议系统由于有着高效、便捷、低成本等诸多优点，现在已经成为企业日常经营管理活动中一种不可替代的沟通方式，被越来越多的企业所采用。在选购视频会议的过程中，应该本着实用性、易用性、功能性、可扩展性等原则来进行筛选，只有这样才能让视频会议系统更好的发挥作用，为企业的经营管理活动服务。

[1]权琳.视频会议组成及特点分析[J].广播电视信息，2012(9): 63-65

[2]张明德，王永东.视频会议系统原理与应用[M].北京：希望电子出版社，1999.

[3]洪涛，闻涛，侯兴华.基于IP的H.323视频会议系统[J].智能建筑与城市信息，2012(4):105-107.

[4]申源.浅析企业视频会议系统的建设与实现[J].中国科技博览，2011(36):435-436.

[5]艾迪.硬件视频会议系统与软件视频会议系统的比较[J].中国有线电视，2008(12):1330-1331.

[6]中国视频会议网.怎样选择视频会议系统[EB/OL].http: //www.video-session.com/questions/34111.html

The Selection of Video Conferencing System Scheme

DONG Ming-hao
(No.2 engineering company ltd of cccc first harbor engineering company ltd，Qingdao Shandong 26671,China)

Along with the development of economy and information technology,information technology has permeated into every sector of society already.Video conference as a cost-effective way of communication,it has been widely used in all walks of life.This article simply recommend the composition of video conference system as well as the common functions of major technical standard, describes its selection principle basic on making an analysis in regard to the merit and weakness of software and hardware parts which is with high value about how to choose the video conference system.

Video conference system；MCU；Network；H.323

TP393

A

1008-1739（2015）09-46-3

定稿日期：2015-03-26