有关建筑施工单位施工资料管理的研究

2015-04-16潘远丽广西恒冠建设集团有限公司广西北海536000

建材与装饰 2015年6期

潘远丽（广西恒冠建设集团有限公司　广西北海　536000）

有关建筑施工单位施工资料管理的研究

潘远丽
（广西恒冠建设集团有限公司广西北海536000）

施工技术资料体现了施工单位的综合管理水平，在施工过程中经过漫长的技术文件材料转化而成，是施工全程的事实记载的重要文件，也是一套完善的建筑工程的技术资料，更是施工企业最直接的成果之一，使用户对整体工程面貌、质量等方面有一个系统的了解。因此，本文从施工资料的内容归类及作用两个方面阐述了建筑工程施工资料的相关概念，对建筑施工单位当前面临的施工技术资料管理难题进行分析，并在此基础上给出相应的解决对策，以供同行参考。

建筑施工单位；施工资料；管理

引言

房屋建设工程当中的施工技术资料，是不可缺少的重要数据资料之一，是施工单位开展工程建设工作的主要依据。它不仅对施工活动有着指导作用，还可以充分反映整个施工过程，同时它也是工程质量的保障依据和工程质量评估等级的主要凭证，具有重要意义。因此，组织一个完整的技术资料是非常有必要的，而且对重要数据资料的合理管理也十分重要。本文从施工技术资料的作用入手，对管理中存在的问题及其管理措施做了详细探讨。

1　施工资料的内容归类

根据房屋建筑工程数据资料的管理规程规定，工程技术资料可分为以下几类：施工技术资料、质量控制资料、施工管理资料、质量查收资料、工程安检资料以及工程安全资料。例：开工报告、工程质量查实记录、工程竣工报告与竣工验收等均归属施工管理资料范畴；施工组织设计、技术交底、图纸会审、设计变更等均归属施工技术资料范畴；原材料及其构配件出厂、质量查实、进场验收报告、定位放线记录与施工试验报告、测量放线记录以及隐蔽工程试验记录等均归属质量控制资料范畴；分项验工记录、工程质量记录、检验批质量验证记录、钢筋厚度检验记录、混凝土强度验证记录等都属于工程质量验收资料；地下室防水检查记录、建筑屋内淋水试验记录、蓄水池试验记录、建筑物表层沉降记录等均归属工程安全范畴。

2　施工技术资料的作用

建筑施工单位在施工全过程都要应用到施工技术资料，如果资料管理不当，工程施工活动的开展将受阻，施工质量也会随之降低。所以，施工技术资料在施工活动中起到的作用有：

2.1能对施工质量起到见证作用

工程施工的最终目的是建设出实体建筑物，并保证建筑物的质量。质量标准是衡量工程价值的一项重要指标，如果工程质量低，工程价值也会随之降低，相反，质量高，价值便高。因此，建筑单位在开展施工活动时都会将工作重点放到质量控制上，采取各种各样的有效措施强化工程质量，技术资料管理便是其中一种。从某种角度上说，施工技术资料是工程施工活动的产物，对工程质量形成过程起见证作用。

2.2能体现出建筑施工单位的管理水平

建筑施工单位的工作内容多，需要开展的管理活动也多，且在管理活动中形成的一系列技术文件数量更多。对于建筑施工单位来说，其在开展工程施工活动时，除了要做好实体工序、工艺管理之外，还必须做好相应的技术文件管理，利用技术文件来指导施工操作，以此保证工程施工质量。这样看来，施工单位的技术文件管理可真实反映出单位的施工管理水平，技术文件管理越得当，单位的施工管理水平就越高，反之则越低。

2.3施工技术材料是工程改造、使用、维护管理和工程扩建的重要依据

工程进入交付使用期后，如因种种质量问题而出现各类缺陷都需得到及时修补。进行缺陷修补时就需用到工程技术资料，以此作为重要依据进行参考；另外，对于室外管网配套工程而言，显得尤为重要。进行技术改造时，这些资料可作为管线布局、具体走向的依据，供工作人员查阅，从而制订出合理有效的维修与改造措施。

3　建筑施工单位施工技术资料管理所面临的难题

就目前情况而言，国内少数建筑施工单位尚未认识到建筑工程施工技术资料的重要性，更无法对技术资料管理工作产生重视，导致施工技术资料管理面临难题，达不到预期的管理效果。技术资料管理实践中面临的难题有：

3.1工序、日期不吻合

各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给施工资料管理带来一定的难度，特别是在资料报验滞后于施工报验的情况下，这两个问题尤为突出。

3.2检验批划分及验收部位不交圈

3.3验收资料漏项、错项、重项

企业技术、质量等人员对新工艺、新规范的理解不同，造成验收资料漏项、错项、重项。

现场施工员、质检员、技术员之间对工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通，造成施工区段、检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收部位不交圈。

3.4质量证明资料不真实

工程实体质量证明资料（如混凝土试块强度等），取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实的问题。另外还有工程物资质量证明资料不真实，如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等。

3.5图表资料的实时编辑及管理

如施工测量资料，目前工程资料管理软件中普遍难以解决图表并茂、实时编辑功能，致使施工资料图、表分离。

3.6分包资料收集不整、管理混乱

建筑工程施工工艺复杂，某些专业性强的分项或分部工程需由有专业资质的单位参与施工，由于管理等方面的原因造成分包资料不够完善而影响工程竣工。

3.7工序应检查点的错误确定

常见现象有：应检查点的确定位置不准确；工序质量检验频率过少，应检查点数量较少等。这些问题不仅会降低工序质量评定资料管理效果，还会对工序质量评定产生影响，导致工序质量评定错误，为工程施工埋下质量隐患。

4　施工资料管理的改进措施

建筑工程施工资料的管理具有一定的重要性。在其管理中出现问题时，就应当采取有效的措施加以修正。

4.1施工中做好技术资料的记录与收集

施工技术资料是施工活动中产生的资料，是对建筑工程质量情况的客观反映，不管是为了保证建筑工程质量，还是为了方便后期建筑工程的质量验收，都要在工程施工期间做好全面的施工技术资料记录、收集与管理。具体做法有：按照施工进度来施工所需的各种资料，如钢材、水泥、铝合金等施工材料的参数、规格、尺寸以及试验报告指定专人管理施工技术资料，并按照质量评定资料、质量保证资料和工程管理资料分成三类进行整理。而且要适当提升相关资料管理员的综合素质，使其能认真开展工作，做好技术资料的跟踪、记录与收集，避免资料丢失；施工技术资料的收集要和工程进度一致，资料内容要和工程形象一致。

4.2优化建筑工程施工资料管理的措施

4.2.1健全管理组织机构

施工资料的有效管理离不开施工企业组织机构的管理。因此，施工企业应当成立建设单位、监理单位以及施工单位。对施工资料进行管理和监督。定期对施工资料的管理工作进行检查。在对资料检查的过程中，选派懂业务、精管理、有责任心的优秀人员专职担任施工资料的管理工作，统一负责施工项目资料的编制，确保施工资料的安全性。

4.2.2完善资料管理制度

施工企业在建筑施工的过程中，应当完善相应的施工管理制度，将施工资料管理细化到各个环节中，明确资料管理工作的各项职责。施工资料管理的职责主要包括了岗位设置、书写规范、移交试验、存档办法、归档职责、资料内容以及资料管理的流程等。只有在资料管理制度中明确各项管理工作，才能够落实施工资料管理工作。

4.2.3强化信息管理

在科学技术与信息化技术不断发展的过程中，施工企业在施工中应当强化信息管理。施工企业可以开发施工资料管理的软件，依据数据库实现对施工资料的分类、归类检索以及处理，进而促进施工资料管理的高效化和规范化。信息化管理不仅有助于施工资料的检索和查询，施工企业还可以协助相关的软件进行加密处理，防止出现资料泄密的情况发生。信息化管理是建筑工程施工资料管理现代化的直接体现。