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解析建筑安装工程结算常见问题及对策

2015-04-16谢燚

建材与装饰 2015年30期
关键词:建筑安装材料价格工程量

谢燚

(成都市第三建筑工程公司 四川省 成都市 610016)

解析建筑安装工程结算常见问题及对策

谢燚

(成都市第三建筑工程公司四川省成都市610016)

随着我国经济的快速发展,我国的建筑行业也得到了相应的发展。在建筑安装工程中,建筑安装工程结算是工程完工时对工程实际造价的总结,是事关工程价款清算的一项重要工作,是固定资产价值核定与交付使用的依据,也可作为分析和考核固定资产投资效果的依据。通过这项工作,建设方可以清晰明了工程费用发生的去向,施工方可以总结完成的全部工程量并获得相应的报酬。本文主要阐述了建筑安装工程结算中常出现的相关问题,同时提出了相应的解决措施,希望对有关人士能有所帮助。

建筑安装工程;结算;问题;解决措施

引言

在建筑安装工程建设中,工程的结算是工程完工时对工程实际造价的总结,是事关工程价款清算的一项重要工作,是固定资产价值核定与交付使用的依据,也可作为分析和考核固定资产投资效果的依据。通过这项工作,建设方可以清晰明了工程费用发生的去向,施工方可以总结完成的全部工程量并获得相应的报酬。这些都要求工程结算应当是准确的,应具有科学性以及权威性。

1 建筑安装工程结算中常见的问题

1.1相关的合同条款不明

建筑业的显著特点是工程量多、规模大、周期长、合同履行期限长,因此对工程的建设方和施工方签订具体施工合同时要求谨慎严格,但往往双方签订相关的合同条款不够谨慎、不够完善,缺少对实质内容的约束以及规范,这些是造成竣工结算时双方不能在具体施工内容上统一的重要原因。特别是对于总承包项目来说,对于工程承包所涉及到的范围以及调整方式等没有进行明确的规定,最终造成承包的项目存在很多漏洞,双方存在扯皮的现象。

1.2结算清单编制时出现漏项、错项和重复计算

在清单编制时,由于安装工程的项目非常繁多且琐碎,常常会出现漏项情况的出现。例如配电系统的调试、接地网测试、超高系数的调整、管道支架防腐保温等,都是容易遗漏的项目。

另一方面也容易发生错项的情况,这常常是因为对定额内容掌握不熟悉而导致的。清单工程量与定额工程量不一致时,常常会忘记换算。例如管道需要防腐刷油时,防腐刷油定额项的工程量是需要根据清单量再计算一次的。又或者电缆敷设项目,应该套用竖井电缆敷设时却套用为一般电缆敷设,使得预算价会明显偏小。

再一方面容易发生重复计算的情况,多数是由于对定额项的工作内容把握不够透彻。例如低压配电柜的工作内容已包含基础槽钢的制作安装,此时就不能再单独套用一般铁构件的制作和槽钢的安装项目。再如各类电气管道砖墙、混凝土结构暗配项目中包括了刨沟、抹砂浆的工程内容,也不能再重复套用的。

1.3安装材料品种繁多,管理不到位

随着我国建筑市场经济的不断发展,建筑安装材料市场的规模越来越大,建筑安装材料的种类越来越多,尤其建筑安装工程中所用的材料品牌、规格、型号繁多,但是目前建筑材料市场管理还存在很多问题,建筑材料价格管理方面存在混乱的现象。在建筑安装行业中,施工材料所消耗的费用占到了整个工程造价的50~70%左右,所以材料费用在建筑工程造价构成中具有极其重要的核心地位,所以对建筑材料价格进行严格控制对于实现全过程的造价控制有着重要的意义,对于提高建筑投资效益也具有极其重要的现实意义。

一般来说,建筑安装工程的材料供应分为由建设单位供应和由施工单位自行采购这两种情况,前者的材料是由建设单位提供,而施工单位只负责安装保管,而后者的材料是由施工单位自己进行采购,建设单位对材料进行确认。由于安装材料品种太过繁多,通常采用建设单位对材料认质认价的方法。但这就有可能存在甲方认价不及时,材料价格已经发生了很大变化。在实际中,建筑材料受市场供求关系影响较大,特别是遇到某些年份出现市场跳跃式涨价,从而造成建设方与施工方在实际执行中矛盾重重。

1.4现场签证办理不及时

“工程签证”是指按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。在实际施工工程中,可能由于设计考虑不周全,或者可能由于施工现场实际情况发生变化,又或者对建筑的功能要求发生变化,都有可能发生变更签证。

建筑安装工程现场签证是进行竣工结算的重要依据,而签证最显著的特征是其时效性,所以应该严格遵从时间价值理论。在实际的工程建设中,在工程结算时进行集中签证的情况屡屡发生,更有甚者,在工程进行相关审计时发现了问题才去进行补签证。这样随着时间的推移形成的回忆录式的签证模式造成了其准确度较差,不能很好的反映工程的实际情况,甚至有可能根本进入不了结算的情况发生。

1.5预算人员与施工现场脱节

结算的编制是要在相关人员充分准确的掌握相关资料及施工现场实际情况的基础之上进行的,这样才可以最大程度的保证所编制的结算内容的准确性。但是在实际的工程中,预算人员往往与施工现场脱节,不能够充分了解施工现场的实际情况,只是凭借施工图纸、相关资料和自身的过往经验进行相关的工作,这就造成了结算编制没有针对性,准确性相对较差。

2 建筑安装工程结算中常见问题的对策

2.1严格合同相关条款,明确具体施工内容

建设工程施工合同是明确施工范围、双方责任与权利义务、价款结算方式、风险分担、费用计算或调整、奖惩措施等约束承发包双方的法律文件。为了防止建筑安装工程结算中问题的出现,首先要从合同上来进行完善。在制定合同时需要双方根据行业相关规定逐一确定双方商定的内容以及双方所承担的责任与义务。合同谈判时应有专业技术人员参与,对一些涉及结算问题的条款,应要求预算人员参与其中。重点在于核对合同条款、注意各项费用的计取,除此之外,还要落实合同价款调整的方式及数额计算、工程索赔的方式及数额计算等。

2.2增强结算工作的监督以及校审,防止漏项、错项和重复计算的现象出现

对结算工作进行相应的监督和校核可以很好的防止结算人为错误的发生。在具体实施中,首先应明确阶段性工作的重点内容,针对这些内容制定出完善的校审程序,同时要明确出在结算的工作过程中不同部门的职责和任务;其次,要加强思想方面的教育以及实施岗位责任制,通过较高的职业道德素质和岗位责任心来确保结算的实质性审核。同时预算人员应该加强对定额、清单、取费等文件的进一步学习,将清单定额等书本知识与实际相结合,努力提高自身的业务水平。

2.3严格跟踪材料价格波动

工程材料的价格对工程结算有着重要的影响,材料价格问题在建筑产品市场上可谓五花八门,多样而又复杂,而且建筑材料的价格多随季节和地区不同都会有比较大的差异。因此,工程结算编制人员一定要根据工程特点,重点针对一些价值量大、数量多、价格不透明的材料进行把控。这就要求编制人员一定要及时掌握—些工程材料价格的信息,掌握它的动态和变化趋势,多参阅一些建筑材料价格信息,建筑性报纸、杂志、网站等以便更好的了解材料价格的变动,因为施工期材料价格波动幅度大,材料价经甲乙双方协商确认,可以采取分段分期认质认价。再者建设各方在确定工程材料时应秉承实事求是、诚信为本的态度,不要只从自己利益最大化出发而故意报高价,或者压低价。建设方应有优质优价的观点,而施工方应客观地取定材料价格。

2.4加强现场的签证办理管理

由于现场签证是为了对工程的现场所出现的不在预算文件所包含范围内的情况的处理,例如:设计中没有出现的、合同中不明确的、额外增加的工作内容所形成的费用等,所以其必须具有时效性,要进行及时的办理。现场签证的内容直接决定了工程量的增减额度,也直接严重影响工程造价情况。

①要避免重复签证的情况发生。相关的办理人员要熟悉工程的实际情况,深入了解工程内容以及定额子目所包含的具体工作内容,避免实际中所包括的内容进行重复签证的情况发生;②要注意合同中关于签证办理程序与时间的约定,应符合办理程序,且不要超出规定的时间,否则会造成签证无效。

2.5促进人员素质提升,紧密结合现场

人才是一切事物发展的根源,对于建筑安装工程的结算工作同样如此。要采取相关的人员激励政策来充分的调动结算编制人员的积极性,可以通过短期阶段性的工作考评来确定员工的工作成绩,给予优秀员工相应的奖励,同时要对其他员工进行思想上的鼓励,促进其提升。另一方面,结算编制人员要充分了解施工现场的实际情况,掌握现场的第一手资料,这样才能确保所进行的结算工作的准确性,可靠性。

3 结束语

随着我国建筑安装工程的快速发展,其结算工作也有了很大的发展,但还是存在相关的问题。这就要求对结算的编制办法以及相应标准进行统一,进而提升结算的编制质量,杜绝出现工程造价失控的现象发生,科学合理的控制工程的投资,更好地节约建筑工程成本,建立一个成熟高效的建筑工程造价管理制度。

[1]张玲.探究建筑工程预结算常见问题及其对策[J].中华民居(下旬刊),2014(10):13~15.

[2]罗浩洪.建筑工程预结算常见问题与采取措施[J].现代物业(上旬刊),2015(01):13~14.

[3]李芬.建筑安装工程造价预结算审核问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014(07):22~23.

TU723.3

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1673-0038(2015)30-0214-02

2015-6-22

谢燚(1982-),女,工程师,本科,主要从事安装预算管理等相关工作。

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