富士施乐“安印”解决方案助力企业安全高效办公

■杨哲

富士施乐“安印”解决方案助力企业安全高效办公

■杨哲

随着中国经济步入“新常态”，企业面临的环境有了很大变化。越来越多的企业选择通过提升核心竞争力、降低运营成本来实现自身的可持续发展。作为企业运营必不可少的文印管理，也随着企业业务的不断扩张而愈加重要。如何利用文印管理提高工作效率、提升品牌形象，同时又降低文印成本成为很多企业面临的一大课题。

不过当我们走访江苏隆力奇、深圳福华制衣和新丰电器三家公司的时候，似乎已经找到了以上问题的答案。三家企业均通过富士施乐的“安印”文件管理解决方案解决了各自的难题，并创建了更加高效、安全、绿色的文印办公新环境。

作为民族日化行业的领军品牌，江苏隆力奇生物科技股份有限公司也曾面临文印设备管理难的困境：文印设备品牌杂、机型多、难于管理、维修成本一年比一年高……而拥有大面积厂区的两家深圳企业——福华制衣和新丰电器则为节省文印成本曾经选择使用二手文印设备。然而，这种选择非但没有达到预期效果，反而出现了更多的问题：福华制衣的二手设备输出质量差、污染环境、难以统一管理所有设备，而且文印成本并没有预期的低；而新丰电器除了以上问题外，更因设备落后导致彩色输出品质无法达到日常办公需求，更无法满足设计部门对色彩的专业要求，大大影响了工作效率和业务水平。

如何将设备进行有效整合、减少维修成本、使文印成本透明化、提升信息安全性？江苏隆力奇、深圳福华制衣和新丰电器公司在考量了众多文印设备厂商的综合实力后，不约而同的选择了拥有专业和丰富文印管理经验的富士施乐。

针对三家企业各自的特点，富士施乐分别制定了三套包含数码多功能设备和配套软件的“安印”文件管理解决方案。富士施乐“安印”文件管理解决方案具有增强办公安全性、节省成本和提升生产力等优势。通过“安印”文件管理解决方案，三家企业可以针对各个部门、用户或设备设置详细的黑白/彩色文件的输出限制，轻松控制成本的同时还可通过电脑注册或修改文印设备及用户信息，实现更高效的文印管理；也可以通过定期收集文印设备的工作日志并根据用户、部门或者设备计算使用量，确定最佳的设备布局；而IC卡（密码打印）认证系统可通过IC卡（密码输入）进行认证输出，有效防止信息泄露并实现便捷的成本管理。

采用“安印”文件管理解决方案后，三家企业分别建立起统一高效的文印管理系统，实现了印量下降、浪费减少、输出品质上升的使用效果。其中，新丰电器采用该解决方案后，文印设备的管理时间减少了60%以上；IC卡认证系统让企业避免了文件的信息泄露，有效保障了企业的信息安全。同时，利用富士施乐全包服务，管理人员只需拨打一个号码就可以订购耗材与维修，轻松方便还省钱。用该公司相关负责人的话说，“这套方案达到的效果完全符合甚至超出了企业的预期设想。”

企业运营中，文件管理如同冰山一角，最容易被忽略，却与员工日常办公以及企业形象和成本控制紧密关联。它甚至还可能影响到企业的业务流程管理，成为影响企业发展的重要因素。毫无疑问，富士施乐在文件管理领域拥有雄厚的实力和丰富的经验。通过专业的文件管理解决方案，富士施乐将帮助更多不同行业的企业解决文印管理难题，改善业务流程，提升工作效率，创造更多价值。