谈如何做好施工项目前期准备工作
2015-04-16戴燕
戴燕
(永安市土地收购储备中心 福建省三明市)
引言
项目前期管理工作在项目建设中具有重要的作用,决定着项目的科学性和经济性,是开展项目建设必不可少的环节。项目前期管理工作是提高项目建设效率、推动项目顺利实施的重要保障,是控制投资的有效手段,是投资决策的重要依据,必须认真做好项目前期管理工作。
1 施工项目前期策划价值分析的主要能容
1.1 技术方案优化
“双优化”即施工组织设计(施工方案)和设计优化。设计优化:是指在原有设计基础上,对局部施工图进行优化设计的工作,目的是使原有设计更合理、更经济、更安全、更便于施工。方案优化:是指对投标施工组织设计(方案)进行的优化,在对项目实施条件及设计文件充分了解的基础上,在保证质量、工期、安全的前提下,通过采用“四新技术”,形成新的更完善,更先进,更合理的方案。双优化旨在设计联系实际,在保证设计目的和施工安全的前提下,施工单位通过现场实际情况,采用某种新技术或绿色施工工艺来替代一些造价高昂的原设计内容。使工程造价大幅度降低,节省工期,从而创效。施工单位通过“双优化”工作可以与设计单位、材料/设备供应商建立良好的互动关系,在优化产业链、推进企业管理进步,提高经济和社会效益取得巨大成效。
1.2 施工图预算
施工图预算(概念同预算价):是“承包人或发包人”根据施工图纸计算的造价,比较细。施工图预算是指拟建工程在开工之前,根据已批准并经会审后的施工图纸、施工组织设计、现行工程预算定额、工程量计算规则、材料和设备的预算单价、各项取费标准,预先计算工程建设费用的经济文件.主要作用:是考核工程成本、确定工程造价的主要依据;编制标底、投标文件、签订承发包合同的依据;工程价款结算的依据;施工企业编制施工计划的依据。.一般情况,建设单位投资建设前做投资估算,设计单位设计图纸时做设计概算,施工单位及建设单位在招投标阶段要做施工图预算。施工图预算的主要作用是:①施工图预算是设计阶段控制工程造价的重要环节,是控制施工图设计不突破设计概算的重要措施。②对于不宜实行招标而采用施工图预算加调整价结算的工程,施工图预算可作为确定合同价款的基础或作为审查施工企业提出的施工图预算的依据。③对于实行施工招标的工程不属《清单规范》规定执行范围的,可用施工图预算作为编制标底的依据,此时它是承包企业投标报价的基础。④施工图预算是编制或调整固定资产投资计划的依据。
1.3 设备租赁及人员配置
作为机械设备租赁管理,要想管好设备,必须保持信息畅通。要有科学的管理制度,建立维修、保养制度,公司成立以设备管理人员、修理工班长为主的设备检查小组,对所租赁出去的设备进行定期检查。对于租赁机械设备,实行单机单车核算,与机长工资挂钩,每月定期收集当月消耗材料、油料及现场零星开支等成本及完成工程量收入数据,实时进行分析对比,找出与同类型机械设备实际、计划成本差异,定期考核兑现。及时结算和回收租金对租赁设备来说是很重要的。如承租方到期不及时结算支付租金,则出租方应按合同采取停机或调回机械设备等措施,防止租金不能及时回收而造成不必要的损失。
人员配备,一般是指对组织中全体人员的配备,既包括主管人员的配备,也包括非主管人员的配备。组织人员配备计划的拟定要以组织需要为依据,以保证经济效益的提高为前提;它既不是盲目地扩大职工队伍,更不是单纯为了解决职工就业,而是为了保证组织效益的提高。在工程项目中人员的配置也是不可小觑的,人员的浪费也是成本增加的因素之一。在施工前应该依据相关的定额进行技术人员的计算,每道工序的需要的人数都应该计算出来,在进行实际施工时就不会出现,人员的浪费出现人员闲散的现象出现。
1.4 材料市场调查
施工项目的材料的市场调查是十分必要的,在实际的项目开工前就要对项目需要的建筑材料的价格进行统计,这样有利于成本的控制,对于项目需要的主要的材料的市场价格进行分析找到比较适合的价格,每个月的材料价格都要有对比分析,只有这样才能够很好的掌握材料价格的变化以及实时的材料的价格。只有掌握市场的价格才能够很好的控制材料的费用,避免出现材料的价格不确定的现象,导致现场的施工成本增加。在项目的前期策划价值分析时编制市场调查方案,针对工程主要材料、地材、二三项料进行市场调查,填写实地调查记录表,通过对投标时材料价格估算结果与市场调查结果对比找到其中的价格的差别,形成市场调查报告,合理运用市场调查结果进行材料的选择,这样就能够很好的掌握材料价格的市场变化。
2 项目前期管理工作建议
2.1 重视项目前期管理工作
项目前期管理中存在项目前期工作重视不足,研究深度不够等问题。项目主管领导要有立足全局、谋划长远的战略眼光,高度重视前期工作,充分认识到项目前期管理工作对于项目顺利实施的重要影响,避免重当前轻长远、重施工轻前期、重进度轻质量的倾向,加强对项目前期工作全过程的管理,充分调动经济、技术、法律等工作人员的积极性[2],做好项目的可行性研究论证工作,充分估计项目的风险因素,把风险降低到最低限度。
2.2 认真研究国家政策和行业发展
拟建项目的首要问题就是要避免方向性错误带来的投资浪费。要确保项目建设取得良好效果,必须充分研究宏观经济形势、行业发展现状、区域发展需求、生产力布局和国家产业政策等各方面内容。在前期工作过程中如对以上各因素中的某些方面调查、研究不充分,将造成建设项目的决策失误,从而招致严重的经济损失和资源浪费。
2.3 严格项目前期管理程序
项目前期管理工作是一项复杂而又细致的工作,涉及面较广、业务性较强,要对前期工作中的各环节、各阶段进行科学有序的管理。项目前期管理工作中存在着控制不严格,管理科学性、客观性不足等问题,导致项目前期管理不能取得较好效果。要确保项目前期管理工作,必须制定完善的项目前期管理制度,严格按照相关制度规定程序进行,不断提高项目前期管理工作深度和工作质量,为项目后续工作奠定良好基础。
2.4 加强项目可行性研究
可行性研究是项目前期管理工作中最关键的阶段,有利于避免建设项目投资决策失误,提高投资的综合效果,对于整个项目建设具有非常重要的意义。项目可行性研究存在研究深度不够,市场调研和分析力度不足,风险分析不深入,对投资以及经济效益方面可能出现的各种情况分析预测不够,可行性研究报告质量不高,错误较多,编制单位审核不严等问题。要提高可行性研究工作质量,就要选择具有高资质、经验丰富、业绩及信誉良好的咨询单位编制可研报告,严格报告审查,聘请资深专家对项目的技术、经济评价、建设规模和投资等各方面进行综合论证,确保可行性研究结果可靠。
2.5 相关部门要加强配合
项目前期管理是集技术、经济、法律等于一体的综合性工作,不是单一的部门或个人可以完成。要做好项目前期管理工作,财务、科技、法律等部门要加强协调配合,各司其职,尽职尽责,分专业把关。相关工作人员要深刻认识项目前期管理的重要性,不断提高自身素质,努力提升业务技能。
3 结束语
在项目前期策划过程中阶段决策是非常重要的。在整个过程中必须设置几个决策点,对阶段工作结果进行分析、选择。项目前期策划工作的重要作用项目的前期策划工作主要是产生项目的构思,确立目标,并对目标进行论证,为项目的批准提供依据。它是项目的决策过程。它不仅对项目的整个生命期,对项目的实施和管理起着决定性作用,而且对项目的整个上层系统都有极其重要的影响。
[1]李胜会,任青华.水电工程施工项目前期策划工作浅议[J].四川水力发电,2013,S1.
[2]潘雄.工程项目前期策划浅析[J].黑龙江科技信息,2012,28.
[3]陈宗贵.重视工程建设项目前期策划的意义[J].建设监理,2011,01.