建筑工程施工技术资料管理分析

李保方

（天一建设发展有限公司）

建筑工程施工技术资料管理分析

李保方

（天一建设发展有限公司）

随着我国经济的快速发展，国内建筑行业的发展也越来越快。建筑施工项目中最关键的就是其施工技术资料，建设部门和质量监管部门对建筑施工单位的建筑施工技术资料编写以及归档等方面的要求也越来越高。建筑工程施工技术资料的有效管理，直接关系着其整体施工单位的施工安全及质量管理水平。本文分析了建筑工程施工技术资料归档管理工作，并提出了实用性归档措施。

建筑工程；施工技术；资料；措施

在建筑工程施工过程中，无论是施工的设计、材料以及进程情况都要有比较详细的备案，必须有一套比较健全的完整的施工材料。建筑施工工程最后的验收以及相关的审核工作必须要以这些材料为一定的依据。在建筑工程施工过程中，对于材料进行科学有效的管理，能够对施工工程带来有利的影响，能够保证建筑施工的程序化与规范化。贯穿在整个施工进程中，资料管理要与进程同步进行，要确保资料搜集与施工的协调一致性，在工程的设计、建设以及验收环节，要做到同步进行资料的建设与搜集。随着建筑行业的不断进步与发展，资料管理工作也有了比较系统的进步与发展，但是依然存在诸多的问题，还有需要提高的地方。

1　简述建筑工程施工技术资料管理

建筑工程项目施工技术资料可以划分为，施工全部过程原材料及成品和半成品，还有其相关的构件及设施装置的出厂质量相关证明与最终的实验性报告，建筑施工的相关实验、预检以及其隐蔽工程的验收记录，建筑施工组织设计以及各项技术的交底，最终的工程竣工验收和设计重改以及其施工合同的洽谈，建设工程的对应文件归档管理等。这些资料是直接形成于工程施工的整个过程中，是具备保存价值的文字性以及图纸、表和声像等形式的最初、最原始记录，是建筑工程实体最为有力的依据与凭证，可以直接有效的反应建筑工程的实际状况。所以，建筑工程施工技术资料要在其归档之前，一定要落实资料的及时性、真实性、准确性以及完整科学性。

2　建筑工程资料管理经常出现的问题

2.1建筑施工测量资料不健全

在建筑工程施工过程中，测量是整体施工过程中需要有效落实的程序，主要包括施工的初测以及过程中的对应复制和其竣工验收的测量记录，各个位置及层次的测量记录，这些有关的测量资料均是要实行一定程度分析归纳以及整理归档的，不过现实经常会出现建筑工程测量资料记录不够完善、不够健全的情况，这就无法达到规范化的要求。

2.2建筑材料管理规范及标准没有及时更新完善

在建筑工程施工过程中，建筑施工技术资料，所使用的规范及标准并没有进行及时更新，很多时候都是在用以前的规范及标准，进而导致很多的建筑资料所使用的表格还有其内容填写格式不同，这就给资料后期归档造成了一定的不便。

2.3建筑施工中的资料没有及时整理

对于建筑工程施工来说，应该是每天都要对相关资料进行一定程度的整理及归纳，但是许多的资料管理人员，在原始资料整理方面的意识非常薄弱，以及许多施工企业要节省一定的人工成本，并未配备一定的资料管理人员，这时就导致原始资料保存不完整，或者说因为资料整理不及时而导致在工程竣工之后突击式的进行资料补充。

2.4对竣工备案资料不够重视

在相关的建筑工程竣工验收之后，都要经由建设企业来组织相关的勘察、设计、监理以及施工、市政养护及质量监管等部门对其实行标准化验收，不过其中较多的是对相关现场状况实行检测，不注重施工技术资料的健全性，相关的工程项目在竣工移交之后，建设企业总是会不注重竣工的备案资料。

3　施工技术资料归档管理措施

3.1要配备专业的资料管理人员提高其自身职业素质

在实际的工作中，应该专门的给每个施工技术环节和技术项目均安排专业化技术资料员，并且资料管理人员必须非常熟悉各个施工环节和项目的施工技术，熟练每一道建筑施工环节，以及施工项目过程中的施工技术资料收集和整理以及审核方法。比如在对建筑施工技术质检的过程中，其技术资料员就应该及时展开跟进施工，对其中实际的检测结果进行标注，最终再把检测结果进行真实记录。

同时，建筑工程项目监理单位以及其行政部门和质监部门，应该全方位的协作施工技术资料的整理程序，工程的监理部门要充分的强化施工技术的监督工作，并对资料归档工作进行一定程度的指导与检查。还有行政部门应该合理的强化技术资料的整理工作以及责任的归属工作，并对其最终的实验性报告以及资料与结果展开真实性以及准确性的审查与评定，以便于充分的保障其技术资料的归档管理，使得资料管理工作有序的开展。

3.2建筑施工资料要进行科学合理的规划

施工材料的搜集整理过程中，首先要保证资料搜集的及时性以及准确性，必须保证材料的真实性，在档案管理操作方面要保证规范性与系统性。

（1）资料管理的最基本的要求就是保证资料本身的真实性，这是开展档案管理工作的基础与保障，要从搜集阶段保证资料的真实性，才能够真正使得材料能够在后期发挥其作用与意义，能够得到合理的应用。在进行资料搜集工作的时候，要时刻提醒自己，这些资料在日后有很重要的作用，是后期考核检查的凭证。因此，在资料搜集方面，要切实保证其与工程进度的同步性以及准确性，同时保证在需要的时候，能够及时找到并发挥作用。

（2）全面性与真实性可谓是资料的灵魂所在。作为施工的原始凭据，同时用作竣工后的验收依据。如果建筑施工技术资料存在一些不真实的成分，那么必然会给监理人员以及验收部门以错误的依据与认识，这样即便工程中存在问题也有可能不能被发现并无法进行及时调整，那么对工程的整个施工过程的了解也可能有失全面性。

（3）要保证技术资料的完整性与全面性，规范建筑技术资料的操作是基础与保证。所以，在进行资料整理的过程中，必须按照相关规范进行操作，填写与处理要严格按照标准要求进行。资料归档要准确合理，分类清晰，保证材料的规范性、合理性以及系统性。

3.3建筑工程承包及规划技术资料的归档

在建筑工程的承包环节，要合理的确定其施工过程中，技术资料与最终的竣工图纸管理，一定要落实技术审核时间、标准以及技术资料的归档方法。后期工程施工技术规划环节要合理的安排技术人员以及资料管理人员，切实落实好相关人员的责任以及技术施工种类，与施工技术的使用、检测以及规划记录的相关工作。并对施工技术阶段和施工过程中的技术资料进行整理，进行合理的规划与职责有效分配。

3.4加强施工技术资料的归档管理

在实际的工作中，要对不同的施工技术程序以及技术项目所使用的材料及成品，还有机械装备的来源、应用以及检验展开详细的跟踪式记录。并且，根据国家的相关规定、规程以及质量标准等施工程序对技术资料进行归档，应该合理的强化相关工作人员专业化技术以及其业务和知识方面的学习，要及时的更新理论知识以及工作知识，并促进技术资料人员和施工技术人员的交流，使得建筑施工技术资料管理与建筑工程能够共同进步。

4　结束语

综上所述，在建筑工程施工的过程中，建筑施工技术资料是其有效施工的保障。根据国家相关规定标准，建筑施工工程的技术资料是工程验收的完整资料，也是建筑工程施工内在质量的有效凭证。由此可见，建筑工程的技术资料对建筑工程的顺利实施是非常重要的。对建筑工程施工技术资料进行合理有效的管理，能够有效的提高建筑工程的质量。

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TU712

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1673-0038（2015）39-0212-02

2015-9-8

李保方（1978-），男，河南郑州人，工程师，主要从事建设工程施工技术及管理方面的工作。