关于工程项目管理信息化建设的研究

2015-04-16张昕迅

建材与装饰 2015年37期

关键词：项目管理工程项目信息化

张昕迅

（江苏盛凡建设工程有限公司）

关于工程项目管理信息化建设的研究

张昕迅

（江苏盛凡建设工程有限公司）

本文首先介绍工程项目管理信息化建设内容，然后分析建设存在的问题，并提出了有效的建设策略，最后结合具体实例进行探讨。

工程项目；管理；信息化建设；策略

现阶段，国内建筑企业肩负着沉重的发展压力，直面国内与跨国企业的双重竞争。在日益严峻的形势下，建筑企业若想占据领先位置，则应增强综合竞争力。而信息化建设是提升竞争力的关键，应将信息化建设有效融入到企业制度中，通过项目管理信息化促进现代化，进而将企业带到更高的层面。

1 工程项目管理信息化建设内容

1.1 信息交流信息化

①依托互联网，构建管理信息系统，让项目参与各方均可经由网络、借助电子介质来接收信息资源；②构建顺畅的交流协作平台，让各参与方可实现远程互动，有效解决各种问题；③构建完整的电子商务网站，构建全面的数据库，经由网上咨询、招标活动、订购来缩减采购成本投入，降低管理成本，为业主提供更多选择，则有选择材料和设备[1]。

1.2 文档资料和数据资源管理信息化

①围绕工程项目周期，将信息转换成无纸化的形式；②构建数据库，以此来存储在一切工程信息，进而实现共享和有效利用；③构建和工程联系密切的知识库，实现共享，有效利用。

1.3 过程管控信息化

①构建动态监控系统，进而针对工程现场开展远程咨询、管控和指导工作；②建设可行的预控系统。在具体的工程管理中，参照现状，依托以往经验，通过科学推算，预估后续问题，进而让参与各方有效整改，降低或者规避损失。

2 信息化建设存在的问题

近几年，企业愈发重视信息化建设，这在信息化能力的强化中发挥着重要作用，然而，也存在许多问题，主要表现如下：

2.1 忽略项目管理信息化

项目部大部分人员均认为信息化管理等同于邮件接收、发送与上网，忽略项目信息化内部的辨识项目风险、预估项目变动、增强协调组织、调整和分配统筹资源，有效监控项目等。在项目管理过程中，仍然采用传统的组织模式[2]。

2.2 工程项目参与各方缺少协调性

工程项目明确指出参与各方应统一协调，禁止在某一环节发生信息资源不真实与滞后的问题。然而，由于各方工作程序与组织模式的制约，数据具有独立性，这在某种层面上加大了管理信息化工作的难度系数，阻碍了项目管理软件的实际应用。

2.3 信息化服务组织不完整

无论从政府网站层面，还是从商业网站角度来说，信息发布是其主要内容，网路软件不足，信息互动不及时；擅长企业管理辨别和重新组合的咨询组织短缺，软件市场的恶性竞争十分挠头。产生这种问题的主要原因为：①政府机构与部门不重视对管理信息化基础建设，资金投入不足；②政府机构信息化水平不高，无法为企业信息化创建提供有效的支持环境与适宜的对接方式。

2.4 专业人才短缺

一支综合素质和专业水平较高且可靠的建设队伍是开展管理信息化建设的关键，这要求建设人员不仅要掌握与企业管理相关的知识，还应熟悉信息化管理内容。在工程项目管理中，信息化建设提倡以人为本，从现有人员构成的角度来说，存在人员数量短缺、结构分布不均衡、专业水平不高的问题。

2.5 信息化软件开发力度不足

现阶段，我国正在使用的项目管理软件尚不完善，与国外部分软件相比，存在较大的差距，且在国外，相应的项目管理软件利用率较高，然而，由于组织形式与管理体制的综合制约，无法将其应用在国内工程项目中，即便应用也会涌现出较多问题，同时，这些软件也是非常昂贵的。

3 信息化建设策略

3.1 强化信息化意识，加大培训力度

为确保信息化建设质量，首先应消除工作人员的反叛情绪，加大宣传教育力度，重视培训，强化信息化意识。通过工程实例让工作人员认识到信息化是改善资源分配，增加投资效益，降低损失，减少浪费，实现长远发展的根本选择。在信息化管理阶段，借助信息系统来保存工程文档，通过信息技术完成质量、进度和成本控制，全面推进信息化建设人，让各参与方均认识到开展信息化价值的必要性。

3.2 采用标准化管理，以数据为基础

采用标准化管理是开展信息化建设的重点。数据信息传递与转送即为项目管理，为规避交叉与反复工作现象的出现，提高信息传输速率，管理信息化应以数据为基础，一次性录入数据资源，多次反复利用[3]。

3.3 改进组织管理模式，增加基础设施投入

在传统管理模式中，主要参照职能不断展开，组织结构具有以下特点：纵向层面划分成不同的层次，横向层面划分成不同的部门。各个层次均代表相应的权利等级，各个职能部门具有独立性。因此种组织结构的作用，导致信息采集相对分散、处理加工不集中、传输独立[4]。特别是在大规模企业中，工程项目众多、覆盖较广的范围，只有采用信息化管理，才能实现统一管理。另外，增加基础设施投入，这是开展信息化建设的基础条件。在管理信息化活动中，基础设施作为基本介质，其投资情况主要源自各参与单位的获利空间。在成本核算环节，应权衡基础设施经费，并拓展资金来源渠道，指引民间资金涌向基础设施，壮大投资力量。

3.4 着重培养高水平、专业化人才

信息技术的发展离不开相关工作人员，要求工作人员应掌握基本技能。为达到这一目标，可构建培训基地，组建培训班，丰富教育内容，通过网上培训、主题讲座等形式来提升工作人员的专业水平，实现人才建设。同时，工作人员还应具备综合对比、创新以及灵活运用能力，只有这样，才能紧追社会发展步伐，满足时代发展需求，进而更好地服务于管理信息化建设。

3.5 重视信息技术研究，增强交流协作

重视信息技术研究，尤其要加大在核心技术中的研究力度，这是有效开展管理信息化的重点。在管理信息化活动中，可借助语音辨识等先进技术实施工程管理。在应用系统研发工作中，应积极借鉴国外先进成果，增强交流协作，有效掌握国内最新技术理论，准确把握发展机遇，增强创新意识，不断优化信息化结构。

4 实际应用

某公司主营工程项目建设与房地产开发，集科学研究、设计和施工于一体，实力雄厚。该公司严格参照规划咨询、工程监理、施工建设的标准开展管理信息化建设，同时，监理单位负责围绕管理信息化建设实施全程控制。其管理信息化将项目管理作为核心，将成本管理作为主要框架，利用运营管理充当支柱，以此来实现工作流程标准化与合理化，提升整体管理水平，增强管理能力，提升竞争力。建设内容主要包含：系统化、公开化公司信息网络，业务系统平台，运转顺畅的项目管理平台，风险监控平台。经过一段时间的努力，终于完成建设工作，并获得显著成效，组织机构以及工作程序更加清晰，质量、进度和成本控制力度逐步加大，并积累了丰富技术与经济数据，管理更加透明，谎报以及造假事件得到有效遏制，填补了管理空白，还可进行远程管理，另外，软件系统的高效应用还为资源管理提供了坚实保障。