关于电算会计化在企业财务运算中的作用探讨

2015-04-16龙渝涛

建材与装饰 2015年42期

关键词：账目电算化报表

龙渝涛

（重庆市国有企业发展交流中心重庆市江北区 400020）

关于电算会计化在企业财务运算中的作用探讨

龙渝涛

（重庆市国有企业发展交流中心重庆市江北区 400020）

随着时代的发展，计算机行业的迅猛发展，我国的会计行业发展也逐渐出现多元化趋势，会计电算化的发展也逐渐向着更深、更广的方向发展。会计电算化是我国财务管理的发展方向，是现代经济发展带动下的必然趋势，随着企业改革的逐渐深入，财务的管理内容也越来越多样化，而会计电算化的出现促进了会计工作的规范化，提高了工作效率与质量。

事业单位；财务管理；会计电算化；作用

会计电算化作为一种新出现的先进的管理技术和理念加入企业的财务管理当中，实现了从部门到企业内部的管理，同时也加强了企业内部的全面管理，提高了对企业内部的控制能力，实现会计工作的转型，也促进了企业内部工作效率的提高。会计电算化的出现为企业的改革带来了极大的影响，但是在运用到工作中的过程，也会出现一些不足之处。

1　会计电算化的概述

会计电算化就是以计算机网络为基础，将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。传统的会计是人工进行操作的，而如今的会计电算化则是将传统的人工操作转化成网络计算机操作，这对我国的财务管理将是一个质的飞跃。同时可以利用先进的计算机技术，对传统的会计账目信息进行审核、记账、报账以及算账等等，财务工作人员只需要将正确的账目信息录入系统当中，就可由计算机系统对其进行预算，不仅可以节省时间，也可以加强账目的准确性。总的来说，会计电算化不仅能提高工作人员的工作效率，对于科技发展快速的今天，企业的财务压力越来越大，所以会计电算化的使用至关重要。

2　会计电算化在企业财务运算中的作用

2.1改变了传统方式下的信息处理方法

在传统的财务管理模式下，财务人员的工作方法全是人工作业，而且工作量很大，每天重复着记账、算账以及报表编制等工作，不仅工作枯燥乏味，而且对人员的需求量很大，同时，工作出现错误的几率很大。而现在的会计电算化模式下，传统会计的复杂工作可以被取代，财务工作人员只需将会计凭证输入计算机的系统当中，便可完成，而且正确率很高，对人员数量的要求也很少。计算机的系统软件是已经设定好的模式，自动进行工作，生成常用凭证，可以方便财务人员的使用。对需要转损益类的科目，转账时系统可自动生成凭证。对凭证进行查询时，计算机可以提供出很多种条件供参考，同时保障其过程的准确性与及时性。降低了人力资源的成本问题，也提高了财务工作的效率，加强企业的财务管理。

2.2改变了传统方式下的内部控制

在传统的会计模式下，对财务内部的控制方式大多比较单一，而且基本都是人工的操作，很耗费精力；而现在的会计电算化将内部的控制形式以先进的计算机方式表现出来，从根本上加强了程序化与制度化的双向建设。由于传统的内部控制完全属于人为控制，这也就不可避免的受到诸多问题的影响，并存在着一定的限制因素，所以存在着一些不足之处；而在现今使用的会计电算化，面对即将出现的问题可以进行事前控制。传统模式下的会计手工操作会将账目的明细控制在三级账户已经很复杂了；而在会计电算化的计算机操作下可以将账目的明细做到五级账户之上，并且还能将数据的计算速度大幅度的提升，账户的明细都有一个唯一的代码与之相呼应，进一步确保账目数据的准确性。所以，会计电算化将会计的基础工作的检查过程进行简化，有原来的多项审核转变单一的控制凭证填制。除此之外，会计电算化的可以将财务管理人员的职责明确，并且有一定的规章制度来确保工作人员的规范操作。在其出现问题时计算机可以自动发出警告，对相关人员的工作任务进行明确的规范，都有各自的工作权限，这不仅加强了财务工作的规范与安全，更是进一步的保障了企业才工作的正常开展。

2.3通过报表软件，加强数据综合利用

在传统的模式下，对报表的编制是一项极其耗费人力的工作，同时也要求工作人员对报表设计的内容加以了解，熟练地掌握报表的运算关系，其程序极其复杂繁琐，在工作人员对报表的准备工作做好之后，才可对报表进行编制。此外，每年度的报表都存在一定的变化，这就要求工作人员对自己的专业知识进行不断的更新，加强自身的财务方面知识水平，并对报表的方法及时进行更新。而在会计电算化的基础之上，这一项极其耗费人力与精力的复杂工作被计算机软件所替代，将其简化，极大的增加了工作效率，减少了人员的浪费。如果财务人员可以对计算机软件进行熟练的应用，不仅能完成日常报表的编制工作，还能对数据的综合利用率加强，加强了财务工作的灵活性。

2.4促使管理会计充分发挥其作用

传统模式下的会计人员，工作的负担特别重，每天为这工作转，往往还要加班加点，但由于会计的工作性质以及技术水平而言，工作的内容就是处于报账、算账、记账之间的反复，只能将会计的核算功能体现出来，会计的职能将被埋没，得不到发挥的空间。而如今的会计电算化，是工作人员简化了工作程序，加大了工作效益，是财务管理人员可以把精力都放在对财务的管理当中。在这种形式下，一方面加大了对财务管理的便利性与高效性；另一方面，计算机不仅仅有核算的功能，也有作图与制表等功能，这就在一定程度上加强了财务人员的财务分析，同时也使了会计的作用得到良好的发挥。除此之外，现在的会计的突出特点就是数学模型的应用及其广泛，随着我国社会的进步与发展，在会计的领域中，很多复杂以及难度较大的问题都采取数学方法解决，很多数学方法都被编到计算机的程序中，然后通过计算机对财务的问题进行分析，并提出解决的方法，是会计的作用得到充分的发挥。

3　会计电算化在企业财务运用中的强化

虽然会计电算化在企业的财务运算当中作用很大，但新鲜事物的出现，都有一个适应以及完善的过程，所以会计电算化的实际应用过程中也应注意以下几点的强化：

3.1完善和健全的财务制度

由于会计电算化是新形势下出现的产物，其目的是为了更好的对财务工作进行服务，所以要想更好的加强会计电算化的工作，提高其的工作效率，就应在制度上加以完善。目前我国的财务管理方面还有很多的不完善之处，这些不足都将导致会电系统不适用于企业的财务工作，同时也就降低了财务工作的效率。所以为了是财务工作更加有效的进行管理，就要加强其管理制度的完善。

3.2加强会计电算化内部的管理

想要会计电算化更好的使用与企业的发展，对其内部的管理至关重要。由于会计电算化的操作有其明确的规范于制度，就要求操作人员按照规章制度进行操作，对其进行严格的监督与管理，并加强操作人员的专业知识水平，从根本上保障操作的准确与规范。同时应由相关人员对其进行定期的检查，不仅仅对其操作进行监督，更是加强企业内部人员的权责划分，保障其工作的稳定发展，更能加强内部工作的安全性，从而提高财务的工作效率。

3.3保证电算化的稳定与安全

会计电算化系统是一个公司财务的核心系统，所以很容易受到黑客的入侵，是文件丢失或者损坏，所以对电算化系统的安全保护至关重要，会计电算化工作的安全问题对企业的发展与管理都起到很大的影响。所以对企业的会计电算化系统软件的保护必须加强，建立网络防火墙就势在必行；此外，对系统稳定性的提升也是很重要的，这就要求对财务信息进行有效的管理。