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军队医院战备物资管理系统的设计与实现

2015-04-15杨新光徐家富石磊胡丹阳郭江博蒋昆

中国医疗设备 2015年6期
关键词:野战战备出库

杨新光,徐家富,石磊,胡丹阳,郭江博,蒋昆

第四军医大学西京医院 数字化中心,陕西 西安 710032

军队医院战备物资管理系统的设计与实现

杨新光,徐家富,石磊,胡丹阳,郭江博,蒋昆

第四军医大学西京医院 数字化中心,陕西 西安 710032

目的实现对军队医院战备物资动态管理模式,达到缩短部队物资集结时间,突显野战部队的机动性特点。方法系统基于B/S模式架构建立,三层结构体系由浏览器、Web服务器和数据库组成。结果该战备物资管理系统的使用实现了对野战医疗所平时、战时的战备物资动态管理的新模式。结论缩短了部队物资的集结时间,突出了医疗战备物资管理的灵活机动性等特点。

物资动态管理;战备物资管理系统;军队医院;条码管理

0 前言

野战医疗所医疗物资的严格管理在后勤保障中占有重要地位[1-2],决定着紧急医疗救援的效果和质量[3]。对于野战医疗所而言,为了应付各种突发事件,所有可能用到的应急物资均应常备且严格管理[4-5]。但是作为医院而言,因为相当一部分医疗物资都具有效期,常备在固定库房以备突发事件使用就势必会造成大量浪费。对此医院往往会进行临时调整,调集野战医疗所的应急物资的种类和数量,但在制定调整物资方案的过程中由于缺乏足够的数据支持,往往依靠个人经验,存在一定的随意性和盲目性,这些因素都大幅度影响了野战医疗所的拉动效率[6]。为此,急需军队医院战备物资管理系统,实现对军队医院战备物资动态管理。

1 系统流程设计

野战医疗所的物资来源有两种方式,即自购和配发。自购物资是用户根据不同类型的突发事件以及库存管理提供的物资效期和现有物资库存量制定计划库存,再依据计划库存与实际库存的对比,有针对性地补充野战医疗所库存;配发物资是上级部门配发给野战医疗所的,用户根据数据库表结构进行入库处理。

我们分析了野战医疗所对现有物资管理情况,对出现的问题,采取改措施并设计了系统流程,见图1。

图1 系统流程设计图

2 系统功能设计

2.1 物资入库

依据上述系统流程,对上级配发物资进行入库、医院自购物资进行入库操作。首先根据要求填写入库记录单,包含要素有:物资名称、负责人、库名、货架、箱子、数量、包装单位等;再生成物资管理条形码,打印贴在物资包装上,然后扫描,才真正完成第一入库处理。对于物资校准入库、维修归还入库、物资消毒归还入库、携行归还入库视为多次入库,利用已经生成的物资管理条形码直接扫码入库即可[7]。物资入库流程,见图2。

图2 物资入库流程图

2.2 物资出库

根据实际情况野战医疗所划分不同的职能组,来适应当前实际环境。依据各职能组的需求发放物资,以达到物资出库到职能组与相关使用人员对应的目的。

物资出库形式有以下几种情况:物资过期出库、物质损坏出库、物资校准出库、物资维修出库、物资消毒出库、携行出库等。用户根据实际情况选择出库类型,并确定出库对象。通过对物资上的条码扫描,生成出库单据完成出库,同时减少相应库存。物资出库流程,见图3。

图3 物资出库流程图

综上所述,出、入库时主要记录信息包括:物品描述、出入库时间、单据号、出入库类型、物品状态、物质维护时间、经办人等。

3 系统的实现

3.1 系统架构

系统架构从扩展性、移植性、安全性方面考虑,采用基于ASP.NET技术的B/S模式三层架构设计,使用Visual Studio 2013工具开发,以SQL Server2012为后台数据库。

三层体系架构是在客户端与数据库之间加入中间层,即组建层。客户端不直接与数据库进行交互,而是通过COM/DCOM通信与中间层建立连接,再由中间层与数据库进行交换。三层之间互相引用,建立逻辑关联,见图4。

图4 系统体系架构图

3.2 数据库设计

数据库设计均衡考虑了数据的存储效率与数据冗余度,既能快速查询数据库,又能在一定程度上减少数据冗余,提高数据库空间利用率。在数据库设计过程中,由于多表之间相互独立,且结构互不相同,所以只需要进行简单处理,就可降低数据冗余[8]。

基于SQL Server2012数据库平台,建立战备物资管理系统数据库,命名为WZ。从系统运行角度出发,通过物资与人员的对应关系建立以下各表(图5):物资管理 WZ_ WZGL、物资字典WZ_DICT、物资入库 WZ_RKD、物资出库WZ_CKD、野战医疗物资 WZ_YZYLWZ、人员字典RY_DICT、物资与人员对应表 WZ_RY_SY、物资消耗 WZ_XHD 等表格。上述各表,除人员字典表外其他各表均含有物资W_ID字段,所以设置W_ID 字段为主键,同时也作为其他表的外键,系统以W_ID字段建立各表的关系[9]。野战医疗物资WZ_ YZYLWZ 作为WZ 数据库的基本数据表,相关数据的更新都在各自的表中进行。

图5 系统数据库表结构图

4 结语

军队医院战备物资管理系统是基于ASP.NET三层结构体系开发的,此系统层次分明、逻辑清楚、功能稳定。在设计时充分考虑到系统的可拓展性,为系统功能的开发和扩充上提供了基础技术保证。军队医院战备物资管理系统实现了对野战医疗所平时和战时的战备物资动态管理[10]。对战备物资从调配到战地使用逐级做好了物资的入、出、存管理,达到了合理使用库存,减少流失和消耗,最大限度地救治伤员的目的。同时也大大缩短了部队物资的集结时间、突出了灵活、机动性等特点。

[1] 孟保文,汪鹏飞,张永寿,等.军队医院机动卫勤分队卫生装备的管理[J].中国医学装备,2014,11(3):72,74.[2] 周露露,潘书权,王敏,等.军队医院机动卫勤分队组织模块化探讨[J].人民军医,2012,55(5):391,392.

[3] 刘旭华,白宗仁,陈盛新.军队药材供应站应急保障的现状及改进[J].药学实践杂志,2005,23(4):236-238.

[4] 金明亮,张朝阳,黄顺红.军队医院机动卫勤分队抽组文职人员的标准流程构建[J].东南国防医药,2013,15(4):346-348.

[5] 阳林俊,王凯.医院机动卫勤分队快速反应能力存在的问题及对策[J].解放军医院管理杂志,2008,15(7):641-642.

[6] 张慧洋,张宏,苏剑斌,等.基于J2EE架构的战备医疗物资保障系统的设计[J].中国医学装备,2013,10(3):25-28.

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[8] 邵继风,孙冰,张恩科.应急医疗装备配置的特点与对策[J].中国医学装备,2011,8(10):51-53.

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[10] 李巍,张鹏,荆斌,周双勤.战备物资分类转运体系的设计[J].中国医学装备,2012,9(5):28-31.

Design and Implementation of a Combat Readiness Material Management System in the Military Hospital

YANG Xin-guang, XU Jia-fu, SHI Lei, HU Dan-yang, GUO Jiang-bo, JIANG Kun
Digital Center, Xijing Hospital of the Fourth Military Medical University, Xi'an Shaanxi 710032, China

ObjectiveTo realize the dynamic management of combat readiness materials in the military hospital so as to shorten the time of material gathering for troops and highlight the flexibility of field forces.MethodsThe system was established on the basis of B/S architecture, which consisted of three layers: the browser, Web server and database.ResultsThe combat readiness material management system realized the new dynamic management of peacetime and wartime combat readiness materials in the field combat medical institute.ConclusionThe system shortened the time of material gathering for troops and highlighted the flexibility in management of medical combat readiness materials.

dynamic management of materials; combat readiness management systems; military hospitals; bar code management

TP311.52

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2015.06.026

1674-1633(2015)06-0098-02

2015-01-14

本文作者:杨新光,工程师,主要从事计算机软件及网络管理工作。

蒋昆,高级工程师,数字化中心主任。

通讯作者邮箱:kunjiang@fmmu.edu.cn

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