企业OA与SAP系统集成研究

2015-04-15郭学涛田金华王嘉凌

软件导刊 2015年3期

关键词：系统集成

郭学涛+田金华+王嘉凌

摘要：通过JCO技术将OA系统与SAP系统集成，搭建企业信息化平台。探讨OA系统与SAP系统集成的必要性及其技术方案，最后通过实例进行了验证。

关键词：OA；SAP；JCO；系统集成

中图分类号：TP302

文献标识码：A 文章编号：1672-7800（2015）003-0009-02

0 引言

随着经济全球化和信息化的迅速发展，企业信息化平台建设需求日益旺盛。越来越多的企业搭建了办公自动化系统OA和SAP。由于OA与SAP来自不同的软件商，无法有效整合，难以帮助企业进行高效管理决策。本文探讨OA系统与SAP系统的集成方案，使其能充分融合协同，从而为企业节省资源，发挥最大效用。

1 OA与SAP系统集成的必要性

OA系统与SAP系统都是企业应用软件系统的重要组成部分，为提升企业信息化水平发挥着重要作用。OA系统着眼于协同工作、公文处理、文档管理、行政办公等；SAP则关注企业的财务、采购、生产、销售等过程及资源控制与计划。OA系统的特点在于优化管理过程，提高企业日常办公与决策效率，提高企业反应速度、决策能力，使管理过程更加规范。SAP系统的特点在于优化企业具体业务流程运作，通过优化业务过程提高效率，加强对财、物等的管理[1-3]。

将OA和SAP系统融合，构建一个统一的企业信息化平台，发挥资源共享优势，可以从根本上实现流程全面电子化，提高工作效率。比如，在OA系统中审批流程结束后，需要手动维护到SAP系统中，而通过OA与SAP集成，可实现自动化审批，并自动写入SAP系统。通过OA与SAP集成可简化对特定数据的提取、导出、导入操作，有效提升效率。

2 OA与SAP系统集成技术方案

目前OA与SAP的集成技术方案主要有以下6种：

①Lotus Connector LotusScripteXtension（LCLSX）；

②Lotus Enterprise Integrator（LEI）；

③LotusScript调用SAP DLL；

④SAP Exchange Infrastructure（SAP XI）；

⑤SAP Java Connector（JCo）；

⑥Workplace Dashboard Framework（WDF）

表1列举了上述技术方案的优缺点。综合各项技术方案的优缺点，考虑OA与SAP集成的各种因素，本文采用JCO技术方案。JCO是一个高性能、基于JNI的中间件，它实现了SAP的RFC协议。通过JCO软件，SAP端写好所有的RFC协议后，可通过编写Java代码实现对SAP系统数据和处理的访问。

3 OA与SAP系统集成实现

OA与SAP系统整合后，数据流向会发生改变。以采购订单审批为例，在标准SAP系统中，审批流程为：MRP系统自动生成采购申请，采购专员根据采购申请创建采购订单。系统整合后，MRP系统自动生成采购申请，可以自动同步到OA系统中（见图1），相关部门进行审批和审核，数据自动传回SAP系统创建采购订单。这样就整合了OA和SAP系统各自的特点，实现了两个系统的完美集成[7]。

4 结语

基于OA系统与SAP系统的集成搭建了企业信息化平台，实现了两个不同系统之间的数据流转。以采购订单为案例分析设计集成系统，通过将SAP中的数据引入到OA中工作流中，审批完成后自动写入到SAP继续完成后续的流程，大大提高了工作效率，具有很强的实用性。

参考文献：

[1] 张华，曹旭光，贾嘉.基于OA系统的企业流程优化探索与实践[J].中国物流与采购，2013（12）：74-75.

[2] 罗鸿.ERP原理设计实施[M].北京：电子工业出版社，2006.

[3] 王长富，罗晓沛.基于Web和J2EE的办公自动化系统的设计[J].微电子学计算机，2007（12）：4-7.

[4] 寻杨.办公自动化系统与管理信息系统的集成技术[J].科技咨询导报，2007（4）：6-7.

[5] 刘艳，吴健.基于SOA的OA与ERP的整合应用[J].计算机应用，2008（3）：816-818.

[6] 唐骏华.工程师突击-SAP ABAP使用程序开发攻略[M].北京：机械工业出版社，2013.

[7] 乐立骏.SAP后勤模块实施攻略：SAP在生产，采购，销售，物流中的应用[M].北京：机械工业出版社，2013.

[8] SAP全球化研发团队.SAP企业信息化与最佳实践丛书·SAP中国研究院系列：SAP商务应用的全球化和本地化[M].北京：清华大学出版社.2013.

[9] 任振清.SAP ERP应用案例详解[M].北京：清华大学出版社，2013.