浅析信息技术在高校图书馆管理中的应用

张晓东

（吉林广播电视大学，吉林 长春 130022）

随着计算机信息技术和网络信息技术的不断发展，在高校图书馆的管理过程中服务内容和服务的方式都发生了十分重要的变化，而作为一个十分重要的信息服务，图书馆在管理上不仅需要改善物质上的条件和自动化程度，同时还需要对于管理服务人员的管理方面进行改革，随着网络竞争时代的日益激烈，高校图书馆的发展存在一定的弊端，因此高校的图书馆仍然处于落后的发展状态。

一、信息技术在高校图书馆管理中的应用流程

1、学生信息确认

与传统的管理方式存在差别的是，信息技术在图书馆管理中的应用使得对于学生身份的识别更加高效与简单，进而实现管理效率的不断提高。例如，在进入到图书馆之后，图书馆的管理人员需要对学生的证件等进行确认，但是人工的检查方式效率十分低，进而使得工作人员的工作负担特别的大。而信息技术的应用就使得学生在进入到自动打卡机上刷一下，系统就能够自动的识别学生信息，这样既提高了学生信息确认的速度，降低时间的浪费，使得图书馆的管理更加的科学化，同时也减少了工作人员的人力资源浪费。

2、学生资料查找速度提高

高校的图书馆藏书数量非常大，并且同类别的书也非常多，因此传统的查找方式让学生浪费了大量的时间与精力来进行资料的查找，同时在资料的搜集完整性上也存在很大的问题，因此导致了一些有用的资料没有找到，而搜集到的一些资料却没有办法充分的应用。随着信息技术的应用，图书馆管理人员将图书中的号码录入到计算机之中，这样学生根据自身的需要借助多媒体网络来进行资料的查询，不仅降低了查资料所应用的时间，同时还能够保证资料搜集的全面性，进而使得利用多媒体技术来实现先进资料的搜集，进而使得图书利用质量的不断提高。

3、实现管理效率的提高

在图书的管理过程中，主要包含将图书编目上架、借书手续和还书手续，信息技术的应用能够在一定程度上是实现工作效率的不断提高。在传统的管理过程中，实体的借书和还书需要身份登记和图书信息等级的方式来进行，这就使得管理效率受到限制，而信息技术主要是通过学生证对学生信息录入之后再利用图书上的条形码来进行图书的入档，这样就能够实现借书和还书的效率不断提高，进而为学生提供更大的便利。

二、高校图书馆管理的现状

1、高校图书馆的相关管理人员在综合素质上存在问题

从近些年的发展状况来看，信息技术的不断发展使得高校的图书馆管理在理念和方法等方面都存在着非常大的变化。但是从目前的状况来看，在高校之中的管理人员对于管理的理念等专业素质方面仍然存在一定的欠缺。从理论上来讲，图书馆中的资料应该是与时俱进的，而其中的一些资料具有非常强的专业性，并且在应用领域上也是非常的灵活，但是由于工作人员的非专业性使得图书馆管理中存在非常大的问题。

2、在高校的管理机制上的不完善而导致的工作效率不高

从我国高校的图书馆管理现状中就可以发现，在图书的管理上主要是采取分类的方式来进行陈列，也就是不同类别的图书是被陈放在不同的期刊室之中，有文史类的阅览室，也有专门的理工类阅览室，这种专门化的管理方式不利于资源的共享，这样就使得高校的网络化图书馆建设存在很大的障碍。从高校目前的图书馆管理机制来看，出现各个部门之间各自为政，实际的工作合作性不强的问题，明确的图书馆分工是的管理员只是负责自己的范围之内的图书，但是对于自己负责之外的内容却没有进行整理，这就使得其对于整个图书馆的资料陈设不是非常的了解，进而对于整个管理和服务具有一定的阻碍作用。因此，在图书馆的管理过程中需要注意到各个部门之间的实际联系，进而通过管理机制的不断完善来实现文献资料的科学化管理与利用。

3、在高校的图书馆管理过程中陈旧的管理理念影响工作效率

从一定程度上来看，与其他的管理机构相同的是，高校的图书馆在管理过程中也需要推陈出新，进而通过不断的探索来实现管理效率的不断提高。科技的不断进步使得高校的图书馆管理更加依赖于网络与计算机技术，然而有一些问题单纯依赖计算机是没有办法完全实现的，由于整个系统的资料管理缺乏的人为的参与，在整个管理过程中忽略了人的重要作用。计算机的技术不断发展，人具有十分重要的作用，如果没有人的参与就没有办法实现高校的信息化管理，因此在图书馆的管理过程中为了能够实现资源的有效利用，就需要认识到网络发展中人的重要作用，进而成为一切活动的组织者和实际的建设者，这种通过更加科学的和信息化的管理方式，需要更加具有“以人为本”的人本主义原则，实现信息技术的充分利用，最终实现高校图书馆管理效率的不断提高。

三、信息技术在高校图书馆管理中的应用措施分析

1、借助信息技术实现信息资源的管理与共享

在高校的图书馆管理过程中，图书信息的搜集整理借助信息技术来进行共享是十分重要的内容。而多种多样的图书馆信息服务之中，需要注意到其与现代信息技术之间所存在的交叉部分，同时还需要关注两者之间所存在的特点，进而通过多样化的信息方面的管理机制的建设来实现信息资源的不断共享。例如，在图书馆的内部结构管理中可以实现重新的整合规划，进而将各个部门之间实现高科技的数字化管理，通过内部局域网的建立来实现资源的小范围的共享和信息资源共享的集中化，同时还需要加强与其他高校的图书馆合作，通过网络链接等方式来实现资源的共享，从而实现信息资源管理的一体化，实现图书馆材料资源等的丰富。此外，还需要建立全国范围之内的信息资源共享，进而实现高校图书馆管理工作效率的不断提高。例如，北大的图书馆网站上所建立的语料库，在其他高校也可以进行查询与使用，进而通过信息的共享来实现文化的传播。

2、通过管理人员与学生之间的联系加强来实现工作效率的提高

在现今的高校之中，普遍存在着一些学生并不是十分明确的了解在图书馆中如何进行材料的查阅，进而使时间和精力受到了非常大的浪费。因此图书馆的管理人员需要通过讲座等的方式来对整个图书馆的信息进行解说和知识的普及，诸如在新生入学之后可以通过开展统一的讲座来让学生更加适应大学的学习生活。此外，还可以通过印发相关宣传材料等方式来提高学生了解的途径和了解的兴趣，诸如，在新生入学手册上就可以对于图书馆进行一个专项的彩页宣传和普及，让学生能够更加便捷的了解到图书馆的具体功能；图书馆的相关工作人员需要时刻牢记自己的职责，通过不定时的举办图书馆相关文化宣传活动等来实现电子资源的宣传和共享，让学生能够采取更加高效的方式来进行使用，进而提高使用效率。

3、转变传统管理观念，实现管理理念上的创新

在高校的管理过程中普遍具有务实创新的管理理念，而在高校的图书馆管理过程中也是秉持着这个观点，通过管理思想的不断更新来实现工作效率的不断提高。也就是说，在高校图书馆的管理过程中要有发展的观点，采取与时俱进的原则，随着时代的发展而不断的更新观念。在信息技术的不断发展中，通过管理方法的转变实现管理方式的转变，通过开放与合作精神的不断深入来形成全新的服务态度和服务理念，最终实现管理模式的科学化；在高校的管理过程中还需要认识到其各个部分之间所具有的整体性，通过每一个环境的加工和完善来保证工作的顺利进行，最终实现整体与部分之间的有益结合。

四、结语

二十一世纪是一个高科技飞速发展的时代，因此信息技术应用到高校图书馆管理中具有里程碑式的意义，信息技术的应用在给高校图书馆管理带来无限生机的同时，还有利于学生学习效率和学习积极性的不断提高，进而实现管理技术和方法上的不断进步。因此，在高校图书馆管理过程中需要转变传统的管理观念，通过管理员综合素质的提高来是实现信息技术的深入应用，进而为高校图书馆管理事业的发展提供动力。在管理过程中需要认识到管理价值取向的重要作用，通过管理人员与学生之间的联系加强来实现资源的共享效率的不断提高。

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