高职院校人才培养状态数据采集工作优化研究

2015-04-14蔡品

吉林广播电视大学学报 2015年9期

关键词：状态评估院校

蔡品

（江苏信息职业技术学院，江苏无锡 214153）

高职院校人才培养状态数据采集工作优化研究

蔡品

（江苏信息职业技术学院，江苏无锡 214153）

高等职业院校人才培养状态数据采集工作所提供的数据，可以评估人才培养工作，为管理者们提供决策支持，解决高职教育管理难题，提升管理质量和效率，是高职院校加强人才培养、规范管理、推行教育改革的重要途径。建好数据平台和用好数据平台，研发数据采集平台的智能化功能，对于提高高职教育管理水平也有积极的现实意义。但是在使用过程中，还存在一些问题和不足，需要对这个平台进行优化和改进，使数据平台的功能得到最大限度的发挥。

高职院校；人才培养状态；数据采集；优化研究

为了突出强调高职院校人才培养过程中的评估对人才质量的重要性，教育部颁发了《教育部关于印发高等职业院校人才培养工作评估方案的通知》，通过对高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据的分析，再结合对高职院校现场的考察，进而全面了解该院校对于人才培养的实际状况。

高职院校人才培养状态数据采集工作不但是评估工作的计量工具，也是保障学校实现科学化、标准化，进一步加强教学质量保障体系建设的重要方式，对学校管理方式的改进、管理效率的提高和提高本院校人才质量具有十分重要的意义。如今，人才培养状态数据采集评估工作已成为高等职业院校的重要工作内容，大部分院校都要接受人才培养工作评估，而人才培养工作状态数据采集平台则成为高职院校进行人才培养工作状态数据采集的依据。

高职院校人才培养状态数据采集工作已开展很长时间，但随着各个高职院校对数据采集平台应用的掌握，也逐渐暴露出了自身的一些缺陷和问题；从中也可以看出部分高职院校对采集平台建设工作认识上和制度管理上的不足。这些都是在人才培养状态数据采集工作中亟待解决的问题。

一、高职院校人才培养状态数据采集工作的作用和功能

高等职业院校人才培养状态数据采集在学校人才培养评估工作中占有重要地位，同时也是评估工作的特色和亮点。用真实的数据来反应人才培养状态，可更直观地体现强化高职特色，提高人才培养质量，完善高校的管理，加快建立教学质量保障体系，为高职院校管理的科学化奠定基础。

（一）可更好地为评估工作服务

可服务于高职院校人才培养工作评估工作。专家组评估各大高职院校时，可以在评估前查阅采集平台相关数据，对高职院校的人才培养情况进行审核，进而来确定到高职院校现场考察时的工作重点。而且在现场评估后，可结合高校的采集平台数据进行综合分析，形成客观、全面的评估工作报告。

（二）可更好地服务于高校研究和决策，引导教学改革

高职院校人才培养状态数据采集平台可完整记录和反映人才培养工作的过程和运行状况，此平台可分析比较现有记录，从而及时发现高职院校在人才培养过程中存在的各种问题，从而可以为高职院校、教育部门等展开研究、决策提供第一手的材料，引导其进行相应的教学改革。

（三）规范高职院校的人才培养统计工作，提升管理水平

高职院校人才培养状态采集平台的建设和使用，一方面使高职院校的教育统计更加规范，另外，能够引导高职院校对本校的管理与监控进一步加强和重视，进而对现在的人才培养情况加以改进，不断提高高职院校的管理水平。

（三）促进素质教育，培养创新人才

针对当前和今后，国家对创新型人才的需求量，高职院校必须优化人才的培养过程，完善培养环节，积极探索更好更快地培养和选拔人才的最佳途径，高职院校人才培养状态采集可让高校更加明确人才培养工作的中心地位，把工作重心放在增加高校内涵上，把社会主义核心价值体系融入进人才培养过程中，实现素质教育。

二、人才培养状态数据采集工作中所现存的问题

高职院校人才培养状态数据的采集是分析数据的准备工作。随着这个采集平台的应用推广，虽然给高校人才培养起到了积极的促进作用，但是在使用过程中仍存在很多不足之处。

（一）高职院校对此平台建设的认识、管理方面认识不到位

不少高职院校对评估细则没有清楚的认识，低估或是漠视了采集平台在新一轮评估中的重要作用，认为这项工作只是少数人的事，也有很多高职院校意识到人才培养状态采集的重要性，且将其纳入日常教学管理之中，但是因为没有建立信息采集的专门机构，也没有建立相应的管理和奖惩制度，这就使得数据采集过程往往只是应付了事，或是数据未审核、错报、修改原始采集数据等，使数据缺乏真实性。

（二）高职院校人才培养状态采集自身存在的问题

1、高职院校人才培养状态采集工作中的数据所涉及的采集指标很多，尽管注释也随之不断增多，但仍然缺乏统一注释，使各个高职院校在采集过程中极易产生不同理解，从而导致汇总数据的一致性出现问题。

2、尽管现行高职院校人才培养状态采集平台有详尽的使用手册，但由于某些技术，如Excel和VBA等，在实操过程中，易出现数据填写不规范问题，会导致许多信息重复工作量大，不按照标准格式填写，不能实现共享等。

3、很多高职院校意识到此人才培养状态采集平台存在的不足，自发开展采集平台的研发工作，研发出不同于原版本的网络版采集平台，且在小范围院校内使用。但是，全国通用的采集平台研发及推广相对滞后，从而限制了其发挥应有功能和作用。

（三）评价体系及管理长效机制尚不健全

高职院校人才培养状态采集平台的数据可反映人才培养水平评估，但是还没有形成依据现有数据分析原因、服务于研究决策的健全机制，此外，也无法对学院人才培养质量进行跟踪、评价，从而影响人才培养评估的真实性和权威性。

三、高职院校人才培养状态数据采集工作优化举措

高职院校的数量逐年增多，人才培养工作状态数据采集平台业务也不断拓展，此平台需采集的数据量也越来越大，采取措施优化此平台的数据采集工作也就显得尤为重要。

（一)高职院校领导需重视人才培养工作，成立专门机构

高职人才培养状态数据采集平台建设并不只限于填报，更重要的是在这个过程中梳理本院校人才培养的状态，实现自查、自检、自建。高职院校领导应充分认识该数据采集平台的重要意义，在加强院校硬件建设的同时，也要重点发展院校内涵，切实做好数据采集工作，加强高校教育教学改革，明确认识对学生实践能力的培养，最大程度地提高人才培养工作的质量。

高职院校应该专门成立负责该项工作的工作小组，还应该建立相应的信息采集与数据审核工作责任制及奖惩制度。在工作开展中，要加强对数据采集、审核、分析使用等环节的管理，自上而下形成一定的管理机制，明确填报流程及规范，做好分工，责任到人，明确数据填报人、组织部门与业务归口部门的具体责任人；此外，要形成从领导到教职员工、学生都重视数据采集，还要根据工作内容建立考核体系，把数据采集工作纳入到常规教学管理工作中去，将平台数据的采集工作与考核紧密联系在一起，作为考核工作绩效的重要依据。

（二）完整、及时、高质量地做好数据的收集、审核工作

现在，许多高职院校的人才培养数据采集工作依然只停留在简单的电子文档处理阶段，没有对评估体系进行整合、管理。而高职院校评估时，人才培养数据采集是专家评估的一个重要参考，数据收集、审核工作自然成为各个高职院校的工作重点、难点。它要求高职院校建立一个数据采集信息系统。数据采集信息管理系统所用到的主要技术包括.NET开发平台、ADO.NET数据访问技术、C#开发语言、SQL2005数据库等技术。系统的正常运行将大幅提高工作效率，并提供良好的查询服务。另外，数据采集过程中，需要有专人为数据采集工作提供技术支持和网络环境保障，确保填报工作提供保障。

在收集、审核数据的过程中，还要正确理解填报指标，在工作当中不断总结之前填报所反映出来的问题，在下次采集中予以避免。

（三）把数据采集平台建设和高职院校的发展联系起来

采集平台作为管理工具的作用，要通过数据的采集、共享、监督，不断增强采集平台的管理监控与分析开发功能等来体现和实现。

因此，高职院校应进一步优化好采集平台，不断增强其包括数据采集、审核、多角度分析和针对问题等智能化程度，并采取相应的整改措施，和本校的成长和发展紧密联系起来。只有这样才能即使发现人才培养过程中存在的问题，不断完善高职院校通过平台进行自我诊断、自我发展的长效机制。

（四）完善平台建设的同时要体现本院校的特色

优化高职院校人才培养状态数据采集工作的最终目的是提高人才培养的质量，使其适应社会发展，高职院校要结合自校的办学重点和特色对数据平台进行完善，以平台数据采集为基础，建立起具有学院特色的人才培养体系。

（五）高职院校领导要做好监督和跟踪工作

目前，很多高职院校对人才培养状态数据采集工作，还处在应付填报的阶段，所以会出现数据不理想则修改现象的出现，这就违背了此平台的初衷，使数据失去研究的意义。高职院校领导应不断敦促相关部门制定具体的可实施方案并跟踪方案的具体实施，这样才能使数据采集的积极意义最大化。

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