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浅析新企业会计准则下的企业会计信息化

2015-04-10孙萌颖

山西农经 2015年9期
关键词:企业会计会计准则软件

□孙萌颖

(信阳职业技术学院 河南 信阳 464000)

浅析新企业会计准则下的企业会计信息化

□孙萌颖

(信阳职业技术学院 河南 信阳 464000)

为了应对时代发展的潮流,网络环境下企业有必要在新的企业会计准则下开展会计信息化的相关工作。本文就新企业会计准则下企业会计信息化展开讨论,旨在通过有益的探讨,推动我国企业会计行业的加速发展。

新企业会计准则;企业;会计信息化

1 企业信息化的内涵厘定

1.1 企业信息化

企业是市场经济的主体,是从事市场经营活动的综合体。所谓企业信息化,指的是企业整体的信息化活动。企业的信息化是涉及到整个企业的,对企业的生产流程、管理机制、经营方法都植入信息化元素,用计算机网络提高企业的生产经营效率的一种企业经营战略。

1.2 有关于企业信息化的几个特征

1.2.1 信息技术是基础。某种程度上说,所谓的企业信息化,就是指在企业的生产经营过程当中,信息技术被应用于生产销售环节的整个过程。企业信息化本身也是由于信息化技术的发展而带动的,某种程度上说,信息技术的发展是企业的信息化的基础,与企业的生产和发展密切相关。在以计算机的广泛深层次应用和互联网广泛使用为特征的21世纪,企业使用信息技术的层次甚至可以决定企业发展的未来。

1.2.2 信息化是特征。无论什么时代,企业要想长远的发展,可靠的市场信息是企业在生存发展过程中所必须要依靠的东西。与此同时,信息资源本身也是企业最需要依赖的重要资源。在企业发展的过程当中,应当充分认识到信息技术的重要作用,始终将信息化体系的建设和完善当做一项长期的工作来做。

1.2.3 覆盖面广是体现。覆盖面广是企业信息化的最大体现。尤其对于自身经济体量相对较大的上市公司公司来说,信息化的会计技术能够帮助决策者更大限度地获取信息是尤为重要的。当前,信息作为时代进步的原动力,在企业生产发展的过程当中始终扮演着改革者和促进者的作用,会计信息越广泛、越深入,对企业存续发展的意义就越重大。

1.2.4 增强企业竞争力是最终目标。企业是以营利为目的的市场经营组织,作为参与市场竞争、以营利为目的的企业,其所作出的所有努力,都是围绕增加营利来展开的,在新企业会计准则之下进行企业会计信息化的改革也不例外。

2 新会计准则下推进会计信息化存在的问题

2.1 管理者对会计信息化的重要性理解不足

尽管企业是一个集合性质的经营组织,不可否认的是,企业本身更多的是由管理者在进行管控和影响的。当下,管理者对于会计信息化重要性认识不足的问题,成为了新会计准则下推进会计信息化发展过程中的主要障碍。管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行信息化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。相当多的事实和案例已经证明了,当前信息化会计软件的使用能够为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解信息化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计信息化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计信息化软件的普及失败。

2.2 复合型会计信息化人才缺乏

会计信息化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了信息化会计软件的普及使用。当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从业人员曾经接受过计算机软件的相关操作培训,但是这些从业人员在计算机相关软件的掌握上还有很大的差距和漏洞,还不能熟练地掌握和使用会计信息化的一系列相关软件。这种会计人员个人能力上的缺陷很多时候就造成了整个行业发展的落后。

2.3 没有行业内的相关标准和行为准则

随着企业会计信息化的纵深发展,整个行业的发展正在呈现出一种大而无当失序发展样态。对此要建立健全企业内部的相关规章制度。在制定企业内部相关规章制度的时候,应该遵循严控的权限,对于不兼容的权限要坚决予以分离,严格区分管理人员和普通工作人员的操作权限,保证企业内部信息的保密性,做到严守商业秘密;引入相互制约的机制,明确负责不同工作的相关人员分工,设置相互制约和监督的机制,为企业的商业秘密设置多重保险;建立并完善内部的制约监督机制,谨防由于个别人的不廉洁而给企业整体造成损失。

3 新会计准则下完善我国会计信息化的措施

3.1 努力提高会计人员的综合素质

上面提到的种种会计信息化过程中遇到问题,很大程度上是由于会计信息化人才的缺失导致的,很大程度上,解决了人才的问题,会计信息化的问题也就能够从根本上得到改善了。为了改变当前高层次会计信息化人才缺失的问题,企业应当有意识地培养自己需要的人才,通过各种方式招揽有关会计信息化的人专业管理人才。对于在职的员工,可以进行相关的专业培养,通过对在职员工的再次培养,帮助而员工掌握高新技术,更好地位企业做贡献。为了保证培训质量,应该设置合理的考核内容,让员工的学习内容与考核内容挂钩,最大限地保证公司的投资不浪费,员工的学习更加有效率。

3.2 在投入会计信息化建设前,企业应有明确的规划

凡是预则立,不预则废。作为以营利为目的经济体,企业的长远规划对于企业本身来说既具有非常重要的意义和价值。与此同时,为了会计信息化的长远发展,应该切实认识到长远规划的重要意义,要建立覆盖整个企业的会计管理软件,让企业的财政状况始终处于公司管理者和所有者的控制之中,最大限度地保障企业和员工的利益不受内部财务情况波动的影响。制定长远的企业财务方面的规划,还有利于企业内部的高效廉洁的运行,减低企业发展过程当中的内耗情况出现。

3.3 选择适合企业运用的相关信息化软件

工欲善其事,必先利其器。对于企业来说,适当的信息化会计软件就是企业加速发展的助推器。在实践操作中,应当选择适于企业使用的会计信息化专用软件。在软件的选择上,应当这对企业自身的经营状况和经营产品的门类,有的放矢地进行选择。也只有这样,企业针对自身需要选择的软件才能真正为企业服好务。

总之,在新企业会计准则在上市公司中全面强制性铺开使用的当下,上市公司的管理人员应当学会在愈发严谨的市场制度控制之下,带领企业寻找到转型升级的最佳途径,强调并着重使用高新技术,提高企业的生产效率,帮助企业在激烈的市场竞争中赢得主动,赢得未来。

[1]王储成.有关企业会计信息化与会计工作的相关问题[M].财会出版社,2013.

[2]刘语.中国企业会计信息化的实践分析[M].海洋出版社,2012.

[3]王鑫则.企业会计信息化之研究[M].北京大学出版社,2013.

[4]王大有.有关会计工作的相关问题[M].中央财经大学出版社,2015.

1004-7026(2015)09-0084-02

F232

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.09.56

孙萌颖(1988-),女,河南信阳人,河南信阳职业技术学院助教,研究方向:会计、财务管理。

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