我国会计电算化发展现状及改进对策

2015-04-10吴少驹

山西农经 2015年9期

关键词：电算化软件对策

□吴少驹

（广州番禺职业技术学院广东广州 511483）

我国会计电算化发展现状及改进对策

□吴少驹

（广州番禺职业技术学院广东广州 511483）

随着我国经济的高速发展，会计行业扮演的角色越来越重要。资金链是企业生存的核心，而会计是绘出这条资金链走向的人。而今，我国信息网络技术蓬勃发展，会计电算化正在不断普及，但在国际、国内的新形势下，会计电算化的发展遇到了新的问题，本文就这些问题进行阐述并提出对策。

会计电算化；现状；对策

21世纪是信息化的世纪，互联网、计算机技术、通信技术等先进科技技术是主宰这个世纪的主要力量。会计行业也逃脱不了这场技术革命的洗礼，这场洗礼将改变在人们眼中会计行业传统上只需盘算财务方面工作的单一工作，升级为一个事关企业存亡的重要工作环节。

1 我国会计电算化发展的透视

1.1 对会计电算化认识的偏差

我国会计电算化起步较晚，加之改革开放前以及改革开放初期国内信息相对封闭，以至于没能跟上国际发展的步伐，造成在认识上的一些偏差。其偏差主要表现为：许多企业领导对会计点算化的认识仅仅是企业现代化管理的体现，是一个展示企业的环节。过分看重计算机的应用，而忽略了操作人员职业素质的培养，这就造成了设备先进却不懂得操作的现象。

1.2 企业会计电算化制度有待完善

部分企业由于一味的追求减少人力成本上的支出，通常会让财务人员身兼几职，用不同身份的账号进入会计软件系统进行操作，使得会计电算化最重要的部分财务人员分工名存实亡。并且会导致数据安全性与准确性的问题，让企业承担数据信息误差、丢失的风险。

1.3 会计电算化软件保密性与通用性差

财务数据对于一间企业来说是至关重要的资料，关乎于企业的生死存亡，但很多软件把研发重心都放在了功能与制度上，很少将精力放在数据的安全性方面。有些软件所谓的安全性仅限于防止盗版，而真正在数据保密上做的工作少之又少，不能起到数据保密的作用。一旦电脑中了病毒或者遭到黑客攻击，导致数据被窃取或者丢失，将让企业蒙受巨大的损失。

2 推进我国会计电算化发展的对策思考

2.1 提高认识与更新观念

会计电算化的发展，最根本的是从思想观念改变开始。各个企业、单位的领导从认识到重视需要一个过程，这就要靠专业人员以及社会的大力宣传推广，必须意识到随着市场经济的发展，企业务必有一套完善的会计软件系统。这套系统不仅提高的会计运作的效率，从根本上改变了会计核算方式、数据存储形式以及会计内部控制与审计的方法，而且对于企业的运营状况以及发展的方向都有非常重要的参考作用，有利于企业做大做强。

2.2 建立完善的会计电算化制度

2.2.1 人员管理。会计电算化是专业性比较强的工作，对操作人员的技术以及相关知识的要求相对来说比较高。企业必须通过严格、认真的考核来筛选会计电算化系统职员，并根据职员所擅长的领域安排、划分相关的职位与工作。

2.2.2 操作管理。会计软件是一个线性的流程系统，每一个步骤和操作都必须按照一定的顺序。如果跳过了某个步骤的话，整个流程就无法再进行下去。这就要求企业制定好操作流程、分配操作权以及操作记录等，防止数据的丢失、泄露。

2.2.3 数据管理。主要是指导出数据的保密性与规范性，做好数据的存档、备份、保密工作，能够做到可以准确、快速调出所需要的数据。这对企业在信息传播速度飞快的市场当中占据一席之地十分重要。

2.3 提升软件质量

可以借鉴金融行业发达国家的理念，通过会计行业协会统一制定会计财务软件的相关标准，更有甚者是通过国家相关经济管理、监督部门来制定标准。财务软件公司必须按照相关标准研发软件，加强会计软件系统的安全性，防止利用软件漏洞的高科技犯罪。同时提高通用性，丰富软件的功能，使得企业各个软件系统能够融合在一起，提高了企业的运作效率又降低了运营的成本。