关于公路工程内业管理相关问题的探究

王 艳

（四川路桥桥梁工程有限责任公司）

关于公路工程内业管理相关问题的探究

王 艳

（四川路桥桥梁工程有限责任公司）

本文从公路工程内业管理过程中的不足以及有效进行公路工程内业管理的相关措施两个方面详细的研究了公路工程内业管理过程中的相关问题。本文的研究可以作为公路工程内业管理过程中的参考。

公路工程 内业管理 问题

前言

公路工程建设项目的投资比较大、周期比较长，在内外部门的协作上比较复杂，因此在公路工程建设过程中就会形成种类和数量都比较多的内业资料，这些内业资料具有很大的实用价值，既能够真实的记录公路项目建设的整个过程中，还能够为鉴定工程质量提供相应的依据，因此做好公路工程内业管理工作有利于保证公路工程的质量，下面将对公路工程内业管理进行详细的研究。

1 公路工程内业管理过程中的不足研究

在进行工程管理的过程中应当能够满足“真实、及时、完整和规范”的要求，但是在实际的公路工程业内管理过程中还存在着以下的不足：第一，在公路工程施工内业管理中的“重外业、轻内业”的现象非常普遍，在整理内业资料的过程中没有充分做好相应工作，导致了很多内业资料没有充足的逻辑性和完整性，同时无法保证数据的真实性。第二，没有有效的保管好设计、监理、业主下发的施工管理方面的重要文件，造成了很多文件的丢失，同时有些资料分散保管在个人手中，当这些人发生工作上的调动时就会造成这些文件的丢失，这样就无法有效的满足工程内业资料管理的相关要求。第三，在工程施工的过程中一些专业化的施工队伍调动比较频繁，例如进行路基工程作业的队伍在完成路基铺筑以后就会撤离现场，同时相应的路基资料也会丢失或者不连贯，没有较好的逻辑性。第四，在工程施工过程中，进行工程交接和设计变更的时候没有按照相关的规定来办理相应的书面签证，或者在办理签证时没有使用规范的签字和用纸，有些原始签证资料的桩号、高程、工程量等项目和实际的施工情况并不符合，在一些应该填写的地方出现了空白，签字的笔迹非常潦草，无法辨认等现象，这些在一定程度上都降低了内业资料的使用价值。第五，很多工程管理人员和档案管理人员并没有充分的熟悉各项义务，没有较强的工作责任心，同时这些岗位的流动性较大，造成工作连续性较差，经常出现工作内容的脱节，这些都会导致在业内资料整理的过程中经常出现重复返工的现象。

前面介绍了当前公路工程内业管理过程中常见的问题，下面将对这些问题出现的原因进行详细的研究。首先，相关领导和工作人员没有充分的重视工程内业管理工作，很多领导比较重视工程建设而忽视了内业工作。施工控制过程中的关键工作就是对公路质量和进度的控制，工程参建方以及各级主管单位一直非常重视施工控制，这样就容易忽视工程内业工作，很多施工单位在施工过程中将重点放在了施工控制上，非常重视工程的进度、质量以及关键目标的工期实现，进而忽视了内业资料的收集以及填写工作，这样就会导致只有通过回忆来进行弥补，这样就会直接影响内业资料的完整性和真实性。其次，没有健全的内业资料管理制度，在公路工程施工过程中针对内业资料的管理建立了一些制度，但是很多制度都不够健全，无法有效的保证内业工作的开展。例如没有统一的规定相应的文件和技术通知，在计算机中的编号和内业资料管理编号并没有实现很好的统一，并且规格的不统一也会使内业资料整理过程更加困难，没有专门的制度对资料进行保管和移交，长周期的资料交接过程在人员频繁变动的影响下容易出现遗失的情况，在工程完成以后通过造假来补充资料，无法将工程的实际情况反映出来。另外，由于签证或者资料保管不善导致了施工的工程量得不到业主的认可。再次，无法有效的将工程技术和档案管理有效的结合起来，一些专门的文档人员没有掌握相应的工程技术知识，很多工程技术人员在档案管理工作上也不熟悉，这样工程技术资料就无法有效的和档案管理结合起来。最后，没有统筹规划公路工程内业资料的管理工作，没有明确的划分内业资料管理的责任，一个单位同时提交几个业务部门的资料，但是没有明确的规定由谁负责内业资料的管理工作。

2 有效进行公路工程内业管理的相关措施研究

在工程施工过程中工程内业资料管理是非常重要的内容，在很大程度上影响着整个工程的质量，因此应当采取及时有效的措施加强工程内业资料的管理，在提高内业资料管理水平的基础上确保公路工程建设质量的全面提高。下面将介绍相应的措施以保证公路工程内业管理的有效进行。

2.1 明确工作人员的职责，提高认识

应当在提高施工单位对内业的思想认识的基础上提高工程施工内业管理的质量，施工单位应当主动的做好内业管理工作，为了切实的提高内业工作质量应当建立坚实的思想基础。项目部应当通过成立内业管理领导小组来对各部门的内业资料管理工作进行协调，通过工程内业管理人员职责的明确及时完整的收集各种计量以及中间交工检验资料，对于全标段的交工资料验收和竣工档案立卷归档工作应当交由专人进行负责。

2.2 通过相关制度的健全进行规范化的管理

应当制定健全的内业整理制度以保证在内业工作过程中有一个统一的管理标准，可以按照相应的规章制度进行，这样能够使得内业工作向标准化、程序化转变，同时能够提升内业的质量水平，根据工程的实际情况编制出适应本路段工程实施具体情况的内业资料管理方法，在内业资料编制和收集整理上进行明确的要求，对于内业资料的归档工作也应当明确的规定，这样在工程施工过程中形成的工程记录资料可以在相关规定的指导下进行整理，只有这样才能充分的保证工程资料的完整性，保证工程资料的真实性。

2.3 通过严格的监督进行管理

应当采用检查、考核、交流等方法对内业档案进行监督和管理，为了保证文件资料的及时性、准确性以及完整性应当定期按照内业资料以及文件管理的相关标准来整理这些资料。另外一方面在工程内业管理过程中应当将经济杠杆的作用充分发挥出来，可以设立专项资金，并采用相应的奖惩办法，这样能够有效的推动和促进工程内业质量和水平的提高。

2.4 通过对相关人员的培训来提高其素质

进行内业管理的关键是提高内业人员的综合素质，很多施工单位的内业人员没有充分熟悉内业表格填写的方法。因此施工单位应当在开工以前对施工单位的内业人员进行培训，这样能够有效的实现内业资料的标准化，进而避免内业工作的盲目性，避免出现一些失误和不必要的损失，能够有效的提高工作效率。

3 总结

总而言之，在工程竣工验收的过程中工程内业资料是重要的依据，能够真实的体现工程实体，因此应当充分的重视内业管理人才的培养，通过相关激励机制的完善来保证标准化施工和规范化施工，只有这样才有效的保证内业资料的规范化管理。工程内业管理人员应当在不断总结工程内业管理经验的基础上完善自身的专业知识，提升自身的专业素养，只有这样才能够有效的提升工程内业管理水平。后续还应当对公路工程内业管理的相关问题进行更加深入的研究。

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U455

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1007-6344（2015）05-0237-01