浅谈水泥厂销售系统管理与应用

柳 华

(新疆天业集团有限公司，新疆 石河子 832000）

浅谈水泥厂销售系统管理与应用

柳 华

(新疆天业集团有限公司，新疆 石河子 832000）

水泥厂销售系统的信息化建设及应用，是水泥厂水泥销售业务创新发展的重要组成部分。分析水泥厂水泥销售系统的现状，提出水泥销售系统的设计原则。以信息技术，规范水泥销售流程，以提高管理水平和用户满意度为目标，通过信息化改造现有销售流程，实现企业销售管理水平的提升。

水泥销售系统 设计原则

1 水泥厂销售系统的现状

影响水泥厂水泥销售系统开发应用的原因主要包含以下几个方面：（1）水泥销售部门对客户的管理还处于手工阶段。需要水泥业务人员每天和客户确认，水泥品种，拉货车号，价格等信息。由销售部门人员根据生产情况，把拉运车辆分配到各分厂。再通知客户和各厂销售联络员。由于销售水泥量不断扩大，手工流程效率低，不能满足业务需要。（2）目前使用的水泥厂的地磅系统，没有和销售系统相关联，不能得到销售系统的派车情况，也不能将水泥装车情况反映到销售系统。（3）对水泥的派车、装车等过程，水泥销售人员、销售财务各自的报表还处于手工阶段，不能对业务信息进行协同管理和及时分析。

随着信息技术的发展，通过信息技术，可以对水泥销售系统进行改造。设计水泥销售系统，对客户的到款情况、派车情况进行管理。对水泥厂现有地磅系统进行改造，加入对水泥销售系统的支持。设计客户派车子系统，让客户参与水泥销售系统。客户可以使用手机来进行派车操作，并得到派车是否成功，派往何处的信息。

2 设计原则

（1）开放的原则。水泥销售系统设计时充分考虑到销售系统与地磅系统、生产管理系统等电厂现有系统的无缝连接，并改造和本系统有直接关系的地磅系统，使水泥销售系统的信息可以通过引用销售系统的派车单的形式进入地磅系统。并在过磅后，将派车单状态传递给水泥销售系统。

（2）先进的技术。 建议采用当前流行的企业信息管理解决方案和先进的信息技术。采取流行JQuery技术框架，对水泥销售系统进行开发。采用web形式，方便用户使用。对客户使用的功能，针对目前手机普遍使用的情况，采用手机客户端方式，技术上也采用Query技术框架的移动端实现方式。

（3）安全性。通过给用户分配角色，按角色进行权限分配，对用户关键数据加密、对用户操作进行记录，对传输数据进行加密等方法保证系统的数据和网络的安全性。

3 水泥产业销售系统的应用

（1）系统功能划分。根据水泥厂水泥销售系统各项业务要求，功能可以划分为：水泥销售管理子系统、客户派车单子系统、地磅相关子系统、销售财务管理子系统等。

（2）水泥销售管理子系统。本系统采用网页形式，可以在水泥厂内网或外网使用。水泥销售管理子系统包括各分厂日产量录入，客户派车单审核、派车单分配、车辆黑名单管理、派车单控制等一系列过程。由水泥厂营业室录入各分厂水泥仓位表，包括各产品的存货量和可出厂量。根据客户派车单，和财务录入的的收款发货结余情况明细表、当天水泥价格表对各分厂的水泥进行分配，通知客户进行拉货。客户拉货，进入地磅系统。再根据地磅系统传来的已经拉运的水泥吨数，对客户资金表进行扣款等操作。

（3）客户派车子系统。本系统专为手机设计，方便水泥客户安装使用。水泥客户通过客户派车子系统，可以录入今天需要拉运的水泥型号、吨数、车号。客户录入信息会传入水泥销售管理子系统。水泥厂销售营业室业务人员，根据客户的资金余额，所录入的水泥型号，车辆，进行审核，对各分厂水泥进行分配，并将分配结果传给客户派车系统。客户根据派车单分配结果进行派车，并可查询派出车辆是否已经装货等信息。

（3）地磅相关子系统。在地磅系统中，加入引用派车单的功能。地磅操作人员引用水泥销售系统的派车单，然后进行过磅操作。在保存地磅单时把派车单状态回送到水泥销售系统。并且，在车辆准备装水泥前和装完水泥出厂过磅时，根据水泥销售系统的数据，判断是否禁止出厂。客户派车到厂拉运水泥，水泥厂放车过磅，过磅吨位数超过派车单吨位数的时候，提示司磅“吨位数超出计划吨位数！”、“客户资金余额不足！”，并提示超出多少吨水泥。如果吨位数满足条件，地磅单直接保存打印磅单。

地磅单保存以后，会将地磅单相关信息传给水泥销售管理子系统，由销售管理子系统对客户余额、分厂库存余额进行处理。

（4）水泥销售财务管理子系统。水泥销售财务管理子系统主要管理客户资金相应功能。通过客户期初金额和收款单，以及已发货的派车单来计算客户资金余额。并对片区、客户等情况进行统计，生成相应报表。根据客户的需求，生成对账单，隔三差五的向客户发送。每月月底，生成水泥产业月报表，汇总片区所有客户各个厂、各规格水泥的销量表。

4 结束语

通过对天辰水泥厂销售系统的实施，满足了天辰水泥厂销售部门对水泥销售业务日益扩大，急需信息化提高工作效率的管理需要，提高了水泥厂各部门的业务信息交流水平，增强了各部门的协同工作能力，减轻了水泥销售部门人员的工作强度，规范了客户派车、地磅引用派车单等业务流程，全面提升了天辰水泥厂销售部门的管理水平、工作效率。

[1]林锐,唐勇,石志强编著.Web软件用户界面设计指南[M]. 电子工业出版社, 2005

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1007-6344（2015）05-0003-01